Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων

Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Microsoft 365 είναι πάντα ενημερωμένα, προσβάσιμα σε οποιαδήποτε συσκευή και είναι κοινόχρηστα με όλους τους συμμετέχοντες στο αρχείο.

1. Επιλέξτε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το στο OneDrive.

2. Κάντε επιλογές δικαιωμάτων για τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, προσθέστε ονόματα. 

3. Πληκτρολογήστε ένα προαιρετικό μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Θέλετε περισσότερα;

Κοινή χρήση ενός εγγράφου στο Word

Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στο Excel

Κοινή χρήση παρουσίασης στο PowerPoint

Σύνταξη από κοινού με άλλους

Με ένα κοινόχρηστο αρχείο, η ομάδα σας μπορεί να συνεργαστείτε στο ίδιο έγγραφο, να δείτε τις αλλαγές και να έχετε συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο απευθείας στο αρχείο.

1. Επιλέξτε Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης.

2. Για να δείτε ποιος άλλος εργάζεται στο αρχείο, αναζητήστε τα αρχικά ή τις φωτογραφίες στην επάνω δεξιά γωνία.  

3. Για να δείτε τις επεξεργασίες τους, αναζητήστε χρωματιστές επιλογές με ετικέτα με ονόματα ή τοποθετήστε το δρομέα επάνω από μια επιλογή για να αποκαλύψετε το όνομα του ατόμου.

Θέλετε περισσότερα;

Σύνταξη από κοινού ενός εγγράφου του Word

Σύνταξη από κοινού ενός βιβλίου εργασίας του Excel

Χρήση σχολίων

Προσθέστε σχόλια σε συγκεκριμένα τμήματα ενός αρχείου για να κάνετε τα σχόλιά σας πιο σαφή. Απαντήστε σε σχόλια άλλων χρηστών για να κάνετε μια συζήτηση, ακόμα και όταν δεν είστε όλοι στο έγγραφο ταυτόχρονα.

1. Για να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο, επιλέξτε αναθεώρηση > νέου σχολίου.

2. Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πλαίσιο σχολίου.

3. Για να απαντήσετε σε ένα σχόλιο, μεταβείτε στο σχόλιο και επιλέξτε απάντηση.

Θέλετε περισσότερα;

Χρήση σχολίων στο Word

Χρήση σχολίων στο Excel

Χρήση σχολίων στο PowerPoint

Χρήση @αναφορών

Όταν σχολιάζετε ένα αρχείο και χρησιμοποιείτε το σύμβολο @ με το όνομα ενός ατόμου, λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, τα φέρνει στο έγγραφο και τη συνομιλία.

1. Επιλέξτε Αναθεώρηση > Νέο σχόλιο.

2. Πληκτρολογήστε @ και ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα που θέλετε. Αυτό το άτομο θα πάρει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους καθοδηγεί στο σχόλιο στο αρχείο.

3. Όταν κάποιος σας αναφέρει σε ένα σχόλιο, κάντε κλικ στη σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε και, στη συνέχεια, προσθέστε την απάντησή σας απευθείας στο σχόλιο που χρειάζεται την προσοχή σας.

Θέλετε περισσότερα;

Χρήση του @mention για την προσθήκη ετικέτας σε κάποιον για σχόλια