Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Sway - Βοήθεια για διαχειριστές

Ποια στοιχεία ελέγχου διαχειριστή υπάρχουν για το Sway;

Ως διαχειριστής, ελέγχετε τον τρόπο δημιουργίας και προβολής των Sway στον οργανισμό σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε Sway για μεμονωμένους χρήστες, να επιτρέψετε ή να αποκλείσετε τις προελεύσεις περιεχομένου που μπορεί να υπάρχουν σεSway, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση των Sway για τα άτομα στον οργανισμό σας και να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αναζήτηση ατόμων και ομάδων ασφαλείας για άτομα στον οργανισμό σας. Μπορείτε ακόμη και να αντιστοιχίζετε εκ νέου τα Sway από έναν διαγραμμένο λογαριασμό.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Ρυθμίσεις διαχειριστή για το Sway.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της έκδοσης SwaySway και της Sway για Microsoft 365;

Η εμπειρία δημιουργίας του Sway έχει την ίδια εμφάνιση και αίσθηση είτε είστε συνδεδεμένοι με λογαριασμό Microsoft είτε με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμόMicrosoft 365. Το Sway παραμένει ο ψηφιακός βοηθός σας σε θέματα σχεδίασης, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο το χρησιμοποιείτε. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές, όπως οι premium δυνατότητες κατά τη σύνδεση με ένανMicrosoft 365 εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό:

• Οι προελεύσεις περιεχομένου στην καρτέλα "Εισαγωγή" είναι προσαρμοσμένες για Microsoft 365 εμπορικούς χρήστες.

• Από προεπιλογή, τα Sway μπορούν να προβληθούν μόνο από άλλους χρήστες στον οργανισμό σας.

• Οι ενσωματωμένες επιλογές κοινής χρήσης έχουν εύρος για Microsoft 365 εμπορική χρήση.

• Microsoft 365 καθολικοί διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν την ενεργοποίηση ή την απενεργοποίηση της ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης της Sway για μεμονωμένους χρήστες, καθώς και την απενεργοποίηση της εξωτερικής κοινής χρήσης των Sway για τα άτομα στον οργανισμό.

• Δυνατότητα προσθήκης προστασίας με κωδικό πρόσβασης στα Sway.

• Δυνατότητα προσθήκης περισσότερου περιεχομένου στο Sway.

• Δυνατότητα κατάργησης του πληροφοριακού υποσέλιδου του Sway.

• Δυνατότητα προσθήκης λογοτύπου στον τίτλο του Sway.

• Δυνατότητα προβολής πιο σύνθετων αναλύσεων.

Πώς λειτουργεί η συνδρομή και η άδεια χρήσης του Microsoft 365 μου με το Sway;

Sway είναι διαθέσιμη σε πολλά προγράμματα για Microsoft 365. Δείτε τα προγράμματα και τις πληροφορίες άδειας χρήσης στο θέμα Διαθέσιμες άδειες χρήσης για το Microsoft 365 Sway. Για να είναι διαθέσιμο το Sway για έναν χρήστη, πρέπει να έχει εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης για το Sway στον χρήστη αυτόν και πρέπει να είναι ενεργοποιημένο το πρόγραμμα της υπηρεσίας Sway στο πλαίσιο αυτής της άδειας χρήσης.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα στο Sway;

Οι μισθωτές που βρίσκονται εντός των ορίων δεδομένων της ΕΕ, θα έχουν τα Sway δεδομένα τους αποθηκευμένα μόνο στα κέντρα δεδομένων του Azure ΤΗς ΕΕ. Άλλοι χρήστες μπορεί να έχουν αποθηκευμένα τα Sway δεδομένα τους στο Azure Ηνωμένες Πολιτείες ή σε κέντρα δεδομένων της ΕΕ. Τα Sway δεν συνυπολογίζονται για το όριο του χώρου αποθήκευσης στο OneDrive για επιχειρήσεις. 

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Όριο δεδομένων εε.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα στο Sway, εάν αποκτήσω πρόσβαση στο Sway μέσω μιας άλλης ηλεκτρονικής υπηρεσίας;

Ακόμα και αν αποκτήσετε πρόσβαση σε Sway μέσω άλλης ηλεκτρονικής υπηρεσίας, τα δεδομένα που παρέχετε μέσω της από μέρους σας χρήσης των Sway εξακολουθούν να αποθηκεύονται στα κέντρα δεδομένων του Azure Ή των ΗΠΑ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα στο Sway;

Εάν οι πελάτες κάνουν μετεγκατάσταση του μισθωτή Microsoft σε νέο μισθωτή, Sway μετεγκατάσταση δεδομένων αυτόματα;

Όχι, Sway δεδομένα δεν μετεγκαθίστανται αυτόματα. Sway δεδομένα πρέπει να αντιμετωπίζονται ξεχωριστά. Δεν υπάρχουν στοιχεία ελέγχου διαχειριστή για να ενεργοποιήσετε Sway μεταφορά δεδομένων στους μισθωτές. Sway δεδομένα δεν είναι δυνατό να αντιστοιχιστούν εκ νέου από δέσμες ενεργειών διαχειριστή σε ένα χρήστη εκτός μισθωτή, αφού διαγραφούν οι λογαριασμοί χρηστών. Επομένως, για να αποφευχθεί η απώλεια δεδομένων, ο διαχειριστής πρέπει να ζητήσει από τους χρήστες να κάνουν ένα αντίγραφο των δεδομένων τους πριν από τη διαγραφή παλιών λογαριασμών χρηστών. Οι χρήστες μπορούν να διατηρήσουν τα δεδομένα τους με τους εξής τρόπους:

• Μπορούν να εξαγάγουν Sway ως Word, αρχεία PDF και να δημιουργήσουν ένα νέο Sway από τα εξαγόμενα αρχεία.

• Μπορούν να κάνουν κοινή χρήση των Sway τους εξωτερικά (εάν ο διαχειριστής τους το επιτρέπει αυτό), να αντιγράψουν τα κοινόχρηστα Sway και να δημιουργήσουν ένα νέο Sway από αυτό στο νέο μισθωτή.

Ποια κατηγορία συμμόρφωσης ικανοποιεί το Sway;

Sway πληροί την κατηγορία συμμόρφωσης C. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft 365.

Με ποιον τρόπο το Sway αποθηκεύει και χρησιμοποιεί με ασφάλεια τα δεδομένα μου;

Ως πελάτης της Microsoft 365, εσείς είστε ο κάτοχος και ο έλεγχος των δεδομένων σας. Η Microsoft δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, εκτός από το να σας παρέχει την υπηρεσία για την οποία έχετε συνδρομή. Ως υπηρεσία παροχής, δεν πραγματοποιούμε σάρωση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα έγγραφα ή τα Sway σας για διαφημιστικούς σκοπούς ή για σκοπούς που δεν σχετίζονται με την υπηρεσία. Δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αξιοπιστία και την ασφάλεια στο Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft 365. Sway ακολουθούν τις ίδιες οδηγίες/αρχές με το Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft 365.

Το Sway υποστηρίζει την κρυπτογράφηση των δεδομένων;

προς το παρόν, ηSway υποστηρίζει κρυπτογράφηση εν κινήσει μέσω https και κρυπτογράφησης σε κατάσταση αδράνειας.

Ποιοι έλεγχοι προστασίας προσωπικών δεδομένων υπάρχουν στο Sway;

Οι έλεγχοι προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή για όλους τους πελάτες του Sway και μπορείτε να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε τις δυνατότητες προστασίας προσωπικών δεδομένων που επηρεάζουν τις ανάγκες του οργανισμού σας. Sway ορίζει το προεπιλεγμένο επίπεδο κοινής χρήσης για όλες τις νέες Sway στην περιοχή "Ο οργανισμός μου". Αυτό εξασφαλίζει ότι οι θεατές πρέπει να είναι συνδεδεμένοι με διαπιστευτήρια από τον οργανισμό σας για να προβάλουν τα Sway. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να απενεργοποιήσουν την εξωτερική κοινή χρήση σε εταιρικό επίπεδο, ώστε οι χρήστες να μπορούν να κάνουν κοινή χρήση μόνο των Sway που δημιουργούν με άτομα στον οργανισμό. Ρίξτε μια ματιά στις ρυθμίσεις Διαχείριση για Sway.

Πού μπορώ να βρω πληροφορίες υποστήριξης και να μάθω περισσότερα για το Sway;

Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες υποστήριξης για το Sway στην υποστήριξη του Office. Μπορείτε επίσης να βρείτε περισσότερη βοήθεια στην κοινότητα Microsoft 365. Ρίξτε μια ματιά στο άρθρο της Γνωσιακής βάσης της Microsoft στο πλακίδιο του Sway που εξακολουθεί να εμφανίζεται στην εκκίνηση εφαρμογών ακόμη και μετά την απενεργοποίησή του.

Μπορείτε επίσης να δείτε αυτά τα θέματα σχετικά με το Sway για περισσότερες πληροφορίες:

• Γρήγορα αποτελέσματα με το Sway

• Ρυθμίσεις διαχειριστή για το Sway

• Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Sway

• Δημόσιος χάρτης του Microsoft 365