Συμμετοχή ή αποχώρηση από ομάδα του Outlook σε Outlook.com ή Outlook στο web

Προς το παρόν, δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια ομάδαOutlook.com, εκτός αν σας προσθέσει ένας κάτοχος ή μέλος. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μέλη ή δείτε παρακάτω πώς μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα.

Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν στην ομάδα σας. Εάν πρόκειται για "Ιδιωτική ομάδα", ο κάτοχος της ομάδας θα λάβει ένα αίτημα από τον προσκεκλημένο για να συμμετάσχει στην ομάδα. Μπορείτε, επίσης, να προσκαλέσετε επισκέπτες να συμμετάσχουν στην ομάδα. Θα λαμβάνουν ομαδικές συνομιλίες και συμβάντα ημερολογίου στα "Εισερχόμενά" τους. Ωστόσο, οι επισκέπτες δεν γίνεται να καταστούν κάτοχοι ομάδας, να προβάλλουν την καθολική λίστα διευθύνσεων, να προβάλλουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις κάρτες επαφών μελών της ομάδας ή να προβάλλουν ιδιότητες μελών της ομάδας.

1. Άνοιγμα Outlook στο web.

2. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

   

3. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε τον αριθμό των μελών δίπλα .

   

4. Δίπλα στη φωτογραφία της ομάδας, επιλέξτε > Πρόσκληση άλλων.

   

5. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε: Αντιγραφή, για να επικολλήσετε τη σύνδεση για τη συμμετοχή σε ομάδα εντός ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη ξεκινήσει να συντάσσετε.

   • Επιλέξτε: Email, για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση για την συμμετοχή στην ομάδα εντός του. Ο παραλήπτης πρέπει να κάνει κλικ σε αυτήν τη σύνδεση για να συμμετάσχει στην ομάδα.

     Εάν η ομάδα είναι ιδιωτική, η σύνδεση στο μήνυμα θα υποβάλει ένα αίτημα συμμετοχής στην ομάδα στον κάτοχο της ομάδας.

6. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματος και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Ως κάτοχος, λαμβάνετε αιτήματα συμμετοχής στην ομάδα σας από άτομα που δεν ανήκουν στην ομάδα σας, αλλά επιθυμούν να γίνουν μέλη της. 

1. Κάποιος μπορεί να αιτηθεί να συμμετάσχει στις ομάδες σας με δύο τρόπους: Εάν πρόκειται για "Ιδιωτική ομάδα", πρέπει να επιλέξει Αίτημα ένταξης, ενώ εάν πρόκειται για "Δημόσια ομάδα", Συμμετοχή.

2. Ο κάτοχος (κάτοχοι) της ομάδας λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το αίτημα συμμετοχής. Ο κάτοχος μπορεί να Εγκρίνει ή να Απορρίψει το αίτημα συμμετοχής μέσα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όλοι οι υπόλοιποι κάτοχοι θα δουν ότι το αίτημα έχει εγκριθεί, οπότε, δεν θα χρειαστεί να δράσουν.

Ένα μέλος της ομάδας μπορεί επίσης να αποστείλει αίτημα ένταξης επιπλέον χρηστών στην ομάδα σας

Ως κάτοχος, θα λάβετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το μέλος της ομάδας, το οποίο θέλει να εντάξει επιπλέον χρήστες στην ομάδα σας. Το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λάβουν και οι υπόλοιποι κάτοχοι, εάν υπάρχουν. Ανάλογα με την ενέργεια που ακολουθεί, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ενημερωθεί και θα εμφανίσει την κατάσταση των αιτημάτων. 

1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε τον αριθμό των μελών δίπλα .

   

2. Κάτω από τη στήλη Ρόλος, μπορείτε να δείτε εάν ένα άτομο της ομάδας είναι κάτοχος ή μέλος.

Για να προβιβάσετε κάποιο μέλος της ομάδας σας σε κάτοχο, πρέπει να είστε κάτοχος της ομάδας.

1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε τον αριθμό των μελών δίπλα .

   

2. Βρείτε το άτομο που θέλετε να προβιβάσετε σε κάτοχο.

3. Κάτω από τη στήλη Ρόλος, επιλέξτε Μέλος > Προβιβασμός σε κάτοχο.

Κατά τον υποβιβασμό της κατάστασης ενός κατόχου σε μέλος, να έχετε υπόψη ότι η ομάδα πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν κάτοχο. Μόνο οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να υποβιβάσουν.

1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε τον αριθμό των μελών δίπλα .

   

2. Βρείτε το άτομο που θέλετε να υποβιβάσετε σε μέλος.

3. Κάτω από τη στήλη Ρόλος, επιλέξτε Κάτοχος > Κατάργηση κατάστασης κατόχου.

Πρέπει να είσαστε κάτοχος ομάδας για να καταργήσετε μέλη. Εάν δεν είσαστε βέβαιος ότι είσαστε κάτοχος ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα "Προβολή κατόχων ομάδας" παρακάτω.

1. Στην κεφαλίδα της ομάδας, επιλέξτε τον αριθμό των μελών δίπλα .

   

2. Δίπλα από το όνομα του μέλους που επιθυμείτε να καταργήσετε, επιλέξτε Κατάργηση από την ομάδα .

Εάν έχετε προστεθεί σε μια ομάδα, μπορείτε να αποχωρήσετε από την ομάδα οποιαδήποτε στιγμή. 

1. Επιλέξτε την ομάδα από την οποία θέλετε να αποχωρήσετε.

2. Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας για να εμφανιστεί η κάρτα ομάδας.

3. Μεταβείτε στην καρτέλα Μέλη .

4. Κάντε κλικ στο X δίπλα στο λογαριασμό σας για να καταργήσετε τον εαυτό σας από την ομάδα. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε τυχόν άλλα μέλη που έχετε προσθέσει στην ομάδα.