Η επικοινωνία είναι θεμελιώδης για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που μπορούν να διευκολύνουν την επικοινωνία και τη σύνδεση με τους πελάτες, τους συνεργάτες και τους συνεργάτες ή τους προμηθευτές σας.
1. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προχωρούν μόνο μέχρι στιγμής - συνεχίστε τη συνομιλία σε μια σύσκεψη
Ένας νέος πελάτης έχει επικοινωνήσει μαζί σας ή ρυθμίζετε ένα κανάλι με έναν νέο προμηθευτή και έχετε κάνει την εργασία σας μέχρι στιγμής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα πρέπει να συζητήσετε περαιτέρω τα πράγματα, αλλά δεν θέλετε να χάσετε το πλαίσιο της συνομιλίας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη απευθείας από το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλη η συζήτησή σας θα είναι εκεί.
-
Στο Outlook, ανοίξτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Απόκριση , κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη.
-
Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Απόκριση, κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη.
-
Εισαγάγετε την τοποθεσία και τις ώρες έναρξης και λήξης, όπως ακριβώς κάνετε σε οποιαδήποτε πρόσκληση σε σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να καταργήσετε συμμετέχοντες, να χρησιμοποιήσετε το Βοηθό προγραμματισμού για να βρείτε την καλύτερη ώρα σύσκεψης ή να προσθέσετε συνημμένα.
Η κεφαλίδα και το σώμα του αρχικού μηνύματος περιλαμβάνονται στο σώμα της πρόσκλησης σε σύσκεψη.
Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προγραμματισμού μιας σύσκεψης με άλλα άτομα.
2. Φέρτε τους προμηθευτές ή τους συνεργάτες σας στο Microsoft Teams
Εάν χρειάζεστε στενή σχέση εργασίας με τους προμηθευτές ή τους συνεργάτες σας, φέρτε τους εκεί όπου εργάζεστε ήδη. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα για να συνεργαστείτε με προμηθευτές ή συνεργάτες και να τους προσθέσετε απευθείας στην ομάδα ως επισκέπτες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια ομάδα, ανατρέξτε στο θέμα Συγκεντρώστε ομάδες και πόρους.
Για να προσθέσετε έναν επισκέπτη:
-
Εάν είστε κάτοχος ομάδας, μπορείτε να προσκαλέσετε επισκέπτες στην ομάδα σας. Μεταβείτε στο όνομα της ομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές
Θα λάβει μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από Microsoft Teams, η οποία θα τον ενημερώσει ότι χρειάζεται έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft για να συμμετάσχει στην ομάδα. Μπορούν να δημιουργήσουν έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται. Στη συνέχεια, μπορούν να χρησιμοποιήσουν Microsoft Teams στο web ή να εγκαταστήσουν την εφαρμογή Microsoft Teams στον υπολογιστή τους.
Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι μπορούν να κάνουν οι επισκέπτες στο Microsoft Teams.
Σχετικοί πόροι
Αγορά του Microsoft 365
Λήψη βοήθειας για τη ρύθμιση
