Συγκεντρώστε ομάδες και πόρους

1. Συνεχίστε την ίδια σελίδα με την ομάδα σας

Δημιουργήστε μια ομάδα, ώστε να μπορείτε όλοι να μοιράζεστε πληροφορίες, ιδέες και ένα χρονοδιάγραμμα.

1. Στο Microsoft Teams, επιλέξτε Συμμετοχή ή δημιουργία ομάδας > Δημιουργία ομάδας.

2. Στην περιοχή Τι είδους ομάδα θα είναι αυτή;, επιλέξτε Ιδιωτική ή Δημόσια και επιλέξτε Επόμενο.

3. Στο πλαίσιο Δημιουργία ομάδας, πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή για την ομάδα σας.

4. Στο Teams, στο κάτω μέρος της σελίδας, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα υποδοχής στα μέλη της ομάδας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

   Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα για ολόκληρη την εταιρεία.

Μπορείτε να ρυθμίσετε πολλές ομάδες ή ομάδες που περιέχουν πολλά κανάλια για τη διαχείριση συγκεκριμένων έργων ή ομάδων ατόμων που εργάζονται στο ίδιο πράγμα. Για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα κανάλι για τα οικονομικά και ένα άλλο για την ομάδα πωλήσεων. Για να δημιουργήσετε ένα κανάλι:

1. Βρείτε το όνομα της ομάδας και κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη καναλιού.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.

   Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα για τους πελάτες σας.

Προσθέστε Microsoft Planner στην ομάδα σας για να συντονίσετε την εργασία σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε παραδοτέα, ημερομηνίες, προθεσμίες και ποιος είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση εργασιών με Microsoft Planner. Για να προσθέσετε μια καρτέλα Planner στην ομάδα σας:

• Στην ομάδα σας, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας δίπλα στις καρτέλες σας στο επάνω μέρος ενός καναλιού.

• Επιλέξτε Planner και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου σχεδίου και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα Planner.

Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε πώς μπορείτε να: Προγραμματίστε έργα και παρακολουθήστε τις προθεσμίες.

2. Αποθήκευση επαγγελματικών εγγράφων σε ένα σημείο

Αποθηκεύστε τα έγγραφά σας στην καρτέλα Αρχεία της ομάδας σας. Όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στα αρχεία και μπορείτε να συνεργαστείτε σε αυτά απευθείας στο Microsoft Teams. Μπορείτε να ρυθμίσετε φακέλους για συγκεκριμένους τύπους αρχείων, όπως φόρμες πρόσληψης πελατών, ώστε όλοι οι χρήστες να μπορούν να λαμβάνουν το πιο πρόσφατο αντίγραφο από την ίδια θέση. Εναλλακτικά, ρυθμίστε χώρο για πρόχειρα ή αρχεία εργασίας έναντι τελικών, ώστε να μην πιάνετε λάθος.

1. Στην Microsoft Teams, στην ομάδα σας, επιλέξτε Αρχεία.

2. Επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελος για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.

3. Επιλέξτε Αποστολή και αναζητήστε τα αρχεία που θα προσθέσετε.

Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε: Κοινή χρήση των αρχείων σας.

3. Συνομιλήστε, συνομιλήστε ή συναντηθείτε

Συνομιλήστε ή συναντηθείτε όποτε θέλετε στο Microsoft Teams.

• Θέλετε να το γνωρίζουν όλοι; Ξεκινήστε μια συζήτηση στην καρτέλα Συνομιλίες της ομάδας σας. Όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν τη συζήτηση και να συμβάλουν σε αυτήν.

• Χρειάζεστε μια γρήγορη απάντηση από ένα συγκεκριμένο άτομο; Επιλέξτε Συνομιλία για να ξεκινήσετε μια γρήγορη συνομιλία με το άτομο που χρειάζεστε.

• Θέλετε να συζητήσετε περισσότερο ή να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας; Από τη συνομιλία ή τη συνομιλία, επιλέξτε Άμεση σύσκεψη για να προσθέσετε φωνή, βίντεο και κοινή χρήση στη συζήτησή σας. Εναλλακτικά, προγραμματίστε μια σύσκεψη για αργότερα, όταν θα μπορούν να συμμετέχουν όλοι.

Χρειάζεστε λίγη βοήθεια; Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε: Διοργανώστε ηλεκτρονικές συσκέψεις.

Σχετικοί πόροι