Συγκέντρωση δεδομένων από μια στήλη (Power Query)

Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να συγκεντρώσετε τη στήλη Order_Details από τον πίνακα Northwind Orders. Τα δεδομένα εισάγονται από το δείγμα τροφοδοσίας OData Northwind.

1. Στο Excel, επιλέξτε Κεντρική > Νέα προέλευση > Άλλες προελεύσεις > Από τροφοδοσία OData.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Τροφοδοσία OData, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της τροφοδοσίας OData Northwind.

   http://services.odata.org/northwind/northwind.svc

3. Επιλέξτε OK.

4. Στο παράθυρο Περιήγηση , επιλέξτε τον πίνακα Παραγγελίες στο αριστερό τμήμα παραθύρου, γίνεται προεπισκόπηση των δεδομένων στα δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων.
    

   

   Εμφανίζεται το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.

5. Στην Προεπισκόπηση δεδομένων, κάντε κύλιση προς τα δεξιά και κάντε κλικ στο εικονίδιο ανάπτυξης () δίπλα στη στήλη Order_Details . 
   
   
   
   Πίνακας είναι ένα παράδειγμα δομημένης στήλης που μπορείτε να αναπτύξετε για να δείτε περισσότερες στήλες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με μια δομημένη στήλη Λίστα, Εγγραφή ή Πίνακα.

6. Στην αναπτυσσόμενη λίστα στήλης Πίνακας:

   1. Επιλέξτε Συγκεντρωτικά αποτελέσματα .

   2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα στοιχείο συνάρτησης συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, όπως τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα της τιμής μονάδας.

   3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα συναρτήσεων συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, επιλέξτε μία ή περισσότερες συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, Άθροισμα και Μέσος όρος.

7. Επιλέξτε OK.

   

Result

Power Query επεκτείνει τη στήλη Order_Details, αντικαθιστώντας τη στήλη με το άθροισμα της τιμής μονάδας και το μέσο όρο της τιμής μονάδας.

Όταν αναπτύσσετε μια δομημένη στήλη, όπως ο Πίνακας, ίσως αναρωτιέστε από πού προέρχεται. Για να το μάθετε, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του σχετικού πίνακα στην εξωτερική προέλευση δεδομένων.

1. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις ερωτήματος , στην περιοχή Εφαρμοσμένα βήματα, επιλέξτε Προέλευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Επεξεργασία ρυθμίσεων . Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προέλευση δεδομένων , το οποίο διαφέρει ανάλογα με την εξωτερική προέλευση δεδομένων. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι το παράθυρο διαλόγου Τροφοδοσία OData . Σημειώστε αυτή την προέλευση δεδομένων.

2. Επιλέξτε Κεντρική > Πρόσφατες προελεύσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προέλευση δεδομένων από τη λίστα που αντιστοιχεί σε εκείνη που σημειώσατε στο βήμα 1. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου παράθυρο διαλόγου Περιήγηση.

3. Από προεπιλογή, η λίστα όλων των πινάκων από την προέλευση δεδομένων εμφανίζεται στο αριστερό τμήμα παραθύρου. Επιλέξτε το σχετικό πίνακα για να κάνετε προεπισκόπηση των δεδομένων στο δεξιό παράθυρο. Το όνομα της δομημένης στήλης είναι το όνομα του σχετικού πίνακα. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Order_Details.
   
   

   Από προεπιλογή, μπορείτε να βλέπετε και να κάνετε προεπισκόπηση όλων των πινάκων. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε Επιλογές εμφάνισης για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μόνο τα επιλεγμένα στοιχεία και να ενεργοποιήσετε τις προεπισκοπήσεις δεδομένων για να προσαρμόσετε την οθόνη σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.