Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Ένα σενάριο είναι ένα σύνολο τιμών που το Excel αποθηκεύει και μπορεί να αντικαταστήσει αυτόματα στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε διαφορετικές ομάδες τιμών ως σενάρια και, στη συνέχεια, να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των σεναρίων για να δείτε τα διαφορετικά αποτελέσματα.

Εάν πολλά άτομα έχουν συγκεκριμένες πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε σενάρια, μπορείτε να συλλέξετε τις πληροφορίες σε ξεχωριστά βιβλία εργασίας και, στη συνέχεια, να συγχωνεύσετε τα σενάρια από τα διαφορετικά βιβλία εργασίας σε ένα.

Αφού έχετε όλα τα σενάρια που χρειάζεστε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά σύνοψης σεναρίου που ενσωματώνει πληροφορίες από όλα τα σενάρια.

Η διαχείριση των σεναρίων γίνεται με τον Οδηγό διαχείρισης σεναρίων από την ομάδα Ανάλυση what-if στην καρτέλα Δεδομένα .

Υπάρχουν τρία είδη εργαλείων ανάλυσης What-If που συνοδεύουν το Excel: Σενάρια, πίνακες δεδομένων και αναζήτηση στόχου. Τα σενάρια και οι πίνακες δεδομένων προωθούν σύνολα τιμών εισόδου και προωθούν το έργο για να προσδιορίσουν πιθανά αποτελέσματα. Η αναζήτηση στόχου διαφέρει από τα σενάρια και τους πίνακες δεδομένων ως προς το ότι λαμβάνει ένα αποτέλεσμα και τα έργα αντίστροφα για να προσδιοριστούν πιθανές τιμές εισόδου που παράγουν αυτό το αποτέλεσμα.

Κάθε σενάριο μπορεί να δεχθεί έως 32 μεταβλητές τιμές. Εάν θέλετε να αναλύσετε περισσότερες από 32 τιμές και οι τιμές αντιπροσωπεύουν μόνο μία ή δύο μεταβλητές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες δεδομένων. Παρόλο που περιορίζεται μόνο σε μία ή δύο μεταβλητές (μία για το κελί εισαγωγής γραμμής και μία για το κελί εισαγωγής στήλης), ένας πίνακας δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει όσες διαφορετικές μεταβλητές τιμές θέλετε. Ένα σενάριο μπορεί να έχει έως 32 διαφορετικές τιμές, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε όσα σενάρια θέλετε.

Εκτός από αυτά τα τρία εργαλεία, μπορείτε να εγκαταστήσετε πρόσθετα που σας βοηθούν να εκτελέσετε What-If Ανάλυση, όπως το πρόσθετο "Επίλυση". Το πρόσθετο "Επίλυση" είναι παρόμοιο με την αναζήτηση στόχου, αλλά μπορεί να δεχθεί περισσότερες μεταβλητές. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προβλέψεις χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης και διάφορες εντολές που είναι ενσωματωμένες στο Excel. Για πιο σύνθετα μοντέλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο "Πακέτο εργαλείων ανάλυσης".

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό, αλλά δεν είστε βέβαιοι για τα έσοδά σας. Χρησιμοποιώντας σενάρια, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές πιθανές τιμές για τα έσοδα και, στη συνέχεια, να κάνετε εναλλαγή μεταξύ σεναρίων για να εκτελέσετε αναλύσεις what-if.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το σενάριο προϋπολογισμού της χειρότερης περίπτωσης είναι τα Ακαθάριστα έσοδα 50.000 $ και το Κόστος αγαθών που πωλήθηκαν ύψους 13.200 $, αφήνοντας 36.800 $ σε Μικτά κέρδη. Για να ορίσετε αυτό το σύνολο τιμών ως σενάριο, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε τις τιμές σε ένα φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Σενάριο - Ρύθμιση σεναρίου με τα κελιά αλλαγής και αποτελεσμάτων

Τα κελιά αλλαγής έχουν τιμές που πληκτρολογείτε, ενώ το κελί "Αποτέλεσμα" περιέχει έναν τύπο που βασίζεται στην Αλλαγή κελιών (σε αυτό το κελί απεικόνισης το κελί B4 περιέχει τον τύπο =B2-B3).

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σεναρίων για να αποθηκεύσετε αυτές τις τιμές ως σενάριο. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα > What-If Ανάλυση > Διαχείριση σεναρίων > Προσθήκη.

Μεταβείτε στη Διαχείριση σεναρίων από την πρόβλεψη > δεδομένων; Ανάλυση What-If

Οδηγός manger σεναρίων

Στο παράθυρο διαλόγου Όνομα σεναρίου , ονομάστε το σενάριο Χειρότερη περίπτωση και καθορίστε ότι τα κελιά B2 και B3 είναι οι τιμές που αλλάζουν μεταξύ των σεναρίων. Εάν επιλέξετε την επιλογή Αλλαγή κελιών στο φύλλο εργασίας σας πριν προσθέσετε ένα Σενάριο, η Διαχείριση σεναρίων θα εισαγάγει αυτόματα τα κελιά για εσάς, διαφορετικά μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε με το χέρι ή να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου επιλογής κελιών στα δεξιά του παραθύρου διαλόγου Αλλαγή κελιών.

Ρύθμιση σεναρίου χειρότερης περίπτωσης

Σημείωση: Παρόλο που αυτό το παράδειγμα περιέχει μόνο δύο μεταβαλλόμενα κελιά (B2 και B3), ένα σενάριο μπορεί να περιέχει έως 32 κελιά.

Προστασία – Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε τα σενάριά σας, επομένως, στην ενότητα Προστασία, ελέγξτε τις επιλογές που θέλετε ή καταργήστε την επιλογή τους εάν δεν θέλετε προστασία.

  • Επιλέξτε Αποτροπή αλλαγών για να αποτρέψετε την επεξεργασία του σεναρίου όταν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο.

  • Επιλέξτε Κρυφό για να αποτρέψετε την εμφάνιση του σεναρίου όταν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο.

Σημείωση: Αυτές οι επιλογές ισχύουν μόνο για προστατευμένα φύλλα εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα προστατευμένα φύλλα εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία φύλλου εργασίας

Ας υποθέσουμε τώρα ότι το σενάριο προϋπολογισμού καλύτερης περίπτωσης είναι τα ακαθάριστα έσοδα των $ 150.000 και το κόστος των αγαθών που πωλούνται από $ 26.000, αφήνοντας $ 124,000 σε μικτά κέρδη. Για να ορίσετε αυτό το σύνολο τιμών ως σενάριο, δημιουργήστε ένα άλλο σενάριο, ονομάστε το Best Case και δώστε διαφορετικές τιμές για το κελί B2 (150.000) και το κελί B3 (26.000). Επειδή το μικτό κέρδος (κελί B4) είναι ένας τύπος - η διαφορά μεταξύ εσόδων (B2) και κόστους (B3) - δεν αλλάζετε το κελί B4 για το σενάριο καλύτερης περίπτωσης.

Εναλλαγή μεταξύ σεναρίων

Αφού αποθηκεύσετε ένα σενάριο, αυτό γίνεται διαθέσιμο στη λίστα σεναρίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις αναλύσεις what-if. Με βάση τις τιμές στην προηγούμενη εικόνα, εάν επιλέξετε να εμφανίσετε το σενάριο Καλύτερης περίπτωσης, οι τιμές στο φύλλο εργασίας θα αλλάξουν ώστε να μοιάζουν με την παρακάτω εικόνα:

Σενάριο καλύτερης περίπτωσης

Ενδέχεται να υπάρχουν φορές που έχετε όλες τις πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας που απαιτούνται για να δημιουργήσετε όλα τα σενάρια που θέλετε να εξετάσετε. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να συγκεντρώσετε πληροφορίες σεναρίων από άλλες προελεύσεις. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό εταιρείας. Μπορείτε να συλλέξετε σενάρια από διαφορετικά τμήματα, όπως Πωλήσεις, Μισθοδοσία, Παραγωγή, Μάρκετινγκ και Νομικά, επειδή κάθε μία από αυτές τις προελεύσεις έχει διαφορετικές πληροφορίες να χρησιμοποιήσει για τη δημιουργία του προϋπολογισμού.

Μπορείτε να συγκεντρώσετε αυτά τα σενάρια σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας την εντολή Συγχώνευση . Κάθε προέλευση μπορεί να παρέχει όσες τιμές κελιών θέλετε ή όσες αλλαγές θέλετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε κάθε τμήμα να παρέχει προβλέψεις δαπανών, αλλά χρειάζεται μόνο προβλέψεις εσόδων από μερικά.

Όταν επιλέξετε να κάνετε συγχώνευση, η Διαχείριση σεναρίων θα φορτώσει έναν οδηγό συγχώνευσης σεναρίων, ο οποίος θα παραθέτει όλα τα φύλλα εργασίας στο ενεργό βιβλίο εργασίας, καθώς και θα παραθέτει όλα τα άλλα βιβλία εργασίας που ενδέχεται να έχετε ανοιχτά τη συγκεκριμένη στιγμή. Ο οδηγός θα σας ενημερώσει πόσα σενάρια έχετε σε κάθε φύλλο εργασίας προέλευσης που επιλέγετε.

Παράθυρο διαλόγου "Σενάρια συγχώνευσης"

Όταν συλλέγετε διαφορετικά σενάρια από διάφορες προελεύσεις, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε την ίδια δομή κελιών σε κάθε ένα από τα βιβλία εργασίας. Για παράδειγμα, τα έσοδα μπορεί να πηγαίνουν πάντα στο κελί B2 και οι δαπάνες μπορεί να είναι πάντα στο κελί B3. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικές δομές για τα σενάρια από διάφορες προελεύσεις, μπορεί να είναι δύσκολο να συγχωνεύσετε τα αποτελέσματα.

Συμβουλή: Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε πρώτα εσείς ένα σενάριο και, στη συνέχεια, να στείλετε στους συναδέλφους σας ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας που περιέχει αυτό το σενάριο. Αυτό διευκολύνει τη διασφάλιση ότι όλα τα σενάρια είναι δομημένα με τον ίδιο τρόπο.

Για να συγκρίνετε πολλά σενάρια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά που τα συνοψίζει στην ίδια σελίδα. Η αναφορά μπορεί να παραθέτει τα σενάρια σε παράθεση ή να τα παρουσιάζει σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Παράθυρο διαλόγου "Σύνοψη σεναρίου"

Μια αναφορά σύνοψης σεναρίου με βάση τα δύο προηγούμενα σενάρια παραδείγματος μοιάζει κάπως έτσι:

Σύνοψη σεναρίου με αναφορές κελιών

Θα παρατηρήσετε ότι το Excel έχει προσθέσει αυτόματα επίπεδα ομαδοποίησης για εσάς, κάτι που θα επεκτείνει και θα συμπτύξετε την προβολή καθώς κάνετε κλικ στους διαφορετικούς επιλογείς.

Εμφανίζεται μια σημείωση στο τέλος της αναφοράς σύνοψης που εξηγεί ότι η στήλη Τρέχουσες τιμές αντιπροσωπεύει τις τιμές της αλλαγής κελιών κατά τη δημιουργία της αναφοράς σύνοψης σεναρίου και ότι τα κελιά που άλλαξαν για κάθε σενάριο επισημαίνονται με γκρι χρώμα.

Σημειώσεις: 

  • Από προεπιλογή, η αναφορά σύνοψης χρησιμοποιεί αναφορές κελιών για τον προσδιορισμό της αλλαγής κελιών και των κελιών αποτελεσμάτων. Εάν δημιουργήσετε καθορισμένες περιοχές για τα κελιά πριν να εκτελέσετε την αναφορά σύνοψης, η έκθεση θα περιέχει τα ονόματα αντί για τις αναφορές κελιών.

  • Οι αναφορές σεναρίων δεν υπολογίζονται εκ νέου αυτόματα. Εάν αλλάξετε τις τιμές ενός σεναρίου, αυτές οι αλλαγές δεν θα εμφανιστούν σε μια υπάρχουσα συνοπτική αναφορά, αλλά θα εμφανιστούν εάν δημιουργήσετε μια νέα συνοπτική αναφορά.

  • Δεν χρειάζεστε κελιά αποτελεσμάτων για να δημιουργήσετε μια αναφορά σύνοψης σεναρίου, αλλά τα χρειάζεστε για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα σεναρίου.

Σύνοψη σεναρίου με καθορισμένες περιοχές

Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα σεναρίου

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.

Δείτε επίσης

Πίνακες δεδομένων

Αναζήτηση στόχου

Εισαγωγή στην ανάλυση what-if (τι συμβαίνει αν)

Προσδιορισμός και επίλυση προβλήματος χρησιμοποιώντας την Επίλυση

Χρήση του Πακέτου Εργαλείων Ανάλυσης για την εκτέλεση σύνθετης ανάλυσης δεδομένων

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×