Αυτό το θέμα περιγράφει το παράθυρο επιλογών "Προσωπικά στοιχεία", όπου μπορείτε να καθορίσετε τις ρυθμίσεις εισόδου σας, να προσδιορίσετε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται σε άλλους χρήστες στο Lync και να ενημερώσετε Lync πώς θέλετε να αλληλεπιδρά με άλλα προγράμματα του Office.
Ρύθμιση επιλογών λογαριασμού
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Ο λογαριασμός μου για να καθορίσετε τη διεύθυνση εισόδου σας και να ρυθμίσετε τον τρόπο με τον οποίο συνδέεστε στο Microsoft 365.
-
Ανοίξτε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" και, για να αλλάξετε τη διεύθυνση εισόδου σας, στην περιοχή Ο λογαριασμός μου, και στο πλαίσιο Διεύθυνση εισόδου, πληκτρολογήστε το όνομα του λογαριασμού χρήστη σας. Για παράδειγμα: .
someone@example.com
Σημείωση: Συνιστάται να μην κάνετε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους , επειδή η τρέχουσα ρύθμιση, Αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων, απαιτείται με Microsoft 365.
-
Για απλοποίηση της εκκίνησης και αυτόματη είσοδο και έναρξη Lync κάθε φορά που συνδέεστε στο λειτουργικό σύστημα των Windows, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη εκκίνηση Lync κατά τη σύνδεση στα Windows . Εάν δεν θέλετε να εισέρχεστε αυτόματα, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.
-
Για να ανοίγει το Lync κύριο παράθυρο μπροστά από άλλα παράθυρα κατά την εκκίνησή του, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση Lync σε πρώτο πλάνο κατά την εκκίνηση . Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη, το εικονίδιο Lync εμφανίζεται στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows κατά την εκκίνηση του Lync.
Ρύθμιση επιλογών διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο η Lync αλληλεπιδρά με άλλα προγράμματα του Office που ενδέχεται να χρησιμοποιείτε.
-
Ανοίξτε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" και, στην περιοχή Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών, επιλέξτε είτε Microsoft Exchange είτε Microsoft Outlook ή Καμία από την αναπτυσσόμενη λίστα. Όταν επιλέγετε Microsoft Exchange ή Microsoft Outlook, η δυνατότητα Lync αναζήτησης χρησιμοποιεί τη λίστα επαφών του Outlook ως προέλευση επαφών, εκτός από την καθολική λίστα διευθύνσεων. Όταν επιλέγετε Καμία, η δυνατότητα αναζήτησης Lync επιστρέφει επαφές μόνο από την καθολική λίστα διευθύνσεων. Δεν χρησιμοποιεί το Βιβλίο διευθύνσεων των Windows ή τη λίστα "Επαφές" του Outlook.
-
Εάν επιλέξετε τη ρύθμιση Microsoft Exchange ή Microsoft Outlook, κάντε ένα από τα εξής:
-
Προκειμένου η παρουσία σας να αντικατοπτρίζεται αυτόματα όταν βρίσκεστε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενημέρωση της παρουσίας μου βάσει των πληροφοριών ημερολογίου μου. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω ρυθμίσεις για να καθορίσετε περαιτέρω τα άτομα που μπορούν να δουν αυτές τις πληροφορίες:
-
Για να εμφανίσετε αυτές τις πληροφορίες σε επαφές στην Ομάδα εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση θέματος και τοποθεσίας σύσκεψης στις επαφές που ανήκουν στη σχέση εμπιστευτικότητας "Ομάδα εργασίας".
-
Για να εμφανίσετε τις πληροφορίες "Εκτός γραφείου" του Outlook στις επαφές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση των πληροφοριών "Εκτός γραφείου" σε επαφές στις σχέσεις εμπιστευτικότητας "Φίλοι και συγγενείς", "Ομάδα εργασίας" και "Συνάδελφοι ". Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να αποκρύψετε τις πληροφορίες "Εκτός γραφείου" από όλες τις επαφές σας.
-
-
Για να αποθηκεύσετε το ιστορικό των συνομιλιών στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των συνομιλιών με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων στο φάκελο "Ιστορικό συνομιλίας". Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σημαίνει ότι το ιστορικό των άμεσων μηνυμάτων δεν θα διατηρείται.
-
Για να αποθηκεύσετε το ιστορικό των τηλεφωνικών κλήσεων στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των κλήσεών μου στο φάκελο "Ιστορικό συνομιλίας". Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου σημαίνει ότι το ιστορικό των τηλεφωνικών κλήσεων δεν θα διατηρείται.
-
Ρύθμιση επιλογών τοποθεσίας
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Τοποθεσία για να καθορίσετε εάν Lync κάνει κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλα προγράμματα. Για να επιτρέψετε σε άλλα προγράμματα να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες τοποθεσίας σας, στο παράθυρο επιλογών "Προσωπικά στοιχεία", στην περιοχή "Τοποθεσία", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κοινή χρήση των πληροφοριών τοποθεσίας μου με άλλα προγράμματα που χρησιμοποιώ . Για να αποκρύψετε την τοποθεσία σας σε άλλα προγράμματα, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.
Σημείωση: Όλες οι επαφές εκτός από τις εξωτερικές επαφές μπορούν να δουν τη θέση σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα άτομα που μπορούν να δουν τμήματα των πληροφοριών παρουσίας σας, ανατρέξτε στο άρθρο Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες της παρουσίας σας στο Lync.
Ρύθμιση επιλογών εμφάνισης εικόνων
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Εμφάνιση εικόνων για να καθορίσετε εάν θέλετε να βλέπετε τις εικόνες άλλων ατόμων.
-
Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις εικόνες άλλων ατόμων σε Lync, ανοίξτε τις επιλογές "Προσωπικά στοιχεία" και, στην περιοχή Εμφάνιση εικόνων, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχουΕμφάνιση εικόνων των επαφών . (Η προεπιλογή είναι η εμφάνιση εικόνων. Η επιλογή μη εμφάνισης εικόνων σάς επιτρέπει να βλέπετε περισσότερες επαφές στη λίστα των επαφών σας. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου σημαίνει επίσης ότι οι άλλοι χρήστες δεν θα βλέπουν φωτογραφίες σας στο Lync και δεν θα βλέπετε εικόνες αποστολέα και παραλήπτη σε άμεσα μηνύματα και ομαδικές συνομιλίες.)
