Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Τα γραφήματα οργανογράμματος εμφανίζουν τις σχέσεις αναφοράς μεταξύ ατόμων και ομάδων σε μια εταιρεία. Επειδή τα γραφήματα οργανισμού είναι δημοφιλή και χρησιμοποιούνται ευρέως, μπορείτε να τα δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες δύο επιλογές στο Office:
Σημείωση: Το Πρόσθετο οργανογραμμάτων για τα προγράμματα του Microsoft Office εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο για λήψη. Το εργαλείο Microsoft Organization 2,0 εγκαθιστά μια ξεχωριστή εφαρμογή για τη δημιουργία και την επεξεργασία γραφημάτων οργανισμού στις εφαρμογές του Office 2003. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με το Office 2003. Αυτό το εργαλείο είναι κυρίως για τους χρήστες που πρέπει να επεξεργαστούν τα υπάρχοντα γραφήματα του Microsoft Organization 2,0. Αυτά τα γραφήματα δημιουργήθηκαν στο Office 2000 ή προγενέστερη, όπου το Microsoft Organization 2,0 ήταν το κύριο εργαλείο για τη δημιουργία γραφημάτων οργανισμού.
Γραφικά SmartArt
Τα γραφήματα οργανογράμματος περιλαμβάνονται στη μεγάλη ποικιλία των γραφικών SmartArt που είναι διαθέσιμα κατά την εισαγωγή ενός γραφικού SmartArt στο Excel, το Outlook, το PowerPoint ή το Word. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα γραφικού SmartArt, μπορείτε να δημιουργήσετε γραφικά ποιότητας σχεδίασης και να τα συμπεριλάβετε σε έγγραφα και παρουσιάσεις γρήγορα και εύκολα.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα γραφικού SmartArt, εάν:
-
Θέλετε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα με 30 ή λιγότερα σχήματα.
-
Θέλετε το οργανόγραμμά σας να περιέχει επίσης εικόνες.
-
Θέλετε να προσθέσετε εφέ, όπως λάμψεις, απαλές ακμές ή άλλα εφέ 3-δ, στο οργανόγραμμα.
-
Θέλετε να εκμεταλλευτείτε τα θέματα του Office, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να επιλέγετε αλλαγές χρωμάτων όταν αντιγράφετε και επικολλάτε γραφικά SmartArt από ένα πρόγραμμα σε ένα άλλο.
-
Θέλετε να προσθέσετε κίνηση στο οργανόγραμμα της εταιρείας σας.
-
Θέλετε να δημιουργήσετε γρήγορα το οργανόγραμμα, πληκτρολογώντας ή επικολλώντας το κείμενό σας και τοποθετώντας το αυτόματα και τακτοποιημένα για εσάς.
Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα γραφικού SmartArt.
Visio
Με το Visio, μπορείτε να δημιουργήσετε εξελιγμένα διαγράμματα. Το Visio σάς παρέχει τον μεγαλύτερο αριθμό εργαλείων και τη μέγιστη ευελιξία για τη δημιουργία γραφημάτων οργανισμού.
Χρησιμοποιήστε το Visio εάν:
-
Θέλετε να δημιουργήσετε ένα μικρό ή μεγάλο οργανόγραμμα (μέχρι 1000 σχήματα).
-
Θέλετε να δημιουργήσετε γραφήματα οργανογράμματος από υπάρχοντα δεδομένα προσωπικού που είναι αποθηκευμένα σε αρχεία δεδομένων του Microsoft Exchange Server ή του Excel. Το Visio περιλαμβάνει έναν οδηγό που το κάνει αυτό.
-
Θέλετε πολύ ακριβή έλεγχο στη διάταξη του γραφήματος.
-
Θέλετε να προσθέσετε προσαρμόσιμα κείμενα ή αριθμητικά πεδία σε σχήματα και να αποθηκεύσετε τα πεδία ως προσαρμοσμένα δεδομένα ιδιοτήτων.
-
Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Η μορφοποίηση υπό όρους σάς δίνει τη δυνατότητα να χρωματίζετε γρήγορα και εύκολα τις πληροφορίες σας με βάση τις παραμέτρους που ορίζετε.
-
Θέλετε να συγχρονίσετε σχήματα σε όλες τις σελίδες για να βοηθήσετε στη διαχείριση μεγάλων οργανισμών.
-
Θέλετε να εμφανίσετε δεδομένα στο σχέδιό σας χρησιμοποιώντας οπτικές βελτιώσεις, όπως σημαίες, μετρητές προόδου και εικονίδια.
-
Θέλετε να συγκρίνετε ξεχωριστές εκδόσεις των γραφημάτων του οργανισμού και να δημιουργήσετε μια αναφορά που εμφανίζει τις διαφορές.
Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα χρησιμοποιώντας το Visio.
