Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Για να εμποδίσετε την ακούσια ή εκούσια αλλαγή, μετακίνηση ή διαγραφή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας από άλλους χρήστες, μπορείτε να κλειδώσετε τα κελιά στο φύλλο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, να προστατεύσετε το φύλλο με έναν κωδικό πρόσβασης. Ας υποθέσουμε ότι είστε ο κάτοχος του φύλλου εργασίας αναφοράς κατάστασης της ομάδας, όπου θέλετε τα μέλη της ομάδας να προσθέτουν δεδομένα μόνο σε συγκεκριμένα κελιά και να μην μπορούν να τροποποιήσουν οτιδήποτε άλλο. Με την προστασία του φύλλου εργασίας, μπορείτε να κάνετε επεξεργάσιμα μόνο συγκεκριμένα τμήματα του φύλλου και οι χρήστες δεν θα μπορούν να τροποποιήσουν δεδομένα σε οποιαδήποτε άλλη περιοχή στο φύλλο.

Προσοχή: Οι κωδικοί πρόσβασης στο Excel για Mac έχουν όριο 15 χαρακτήρων. Δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας ή έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στην έκδοση του Excel ή του Word για Windows, όταν ο κωδικός πρόσβασης είναι μεγαλύτερος από 15 χαρακτήρες. Εάν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο στο Office για Mac, ζητήστε από το συντάκτη που χρησιμοποιεί Windows να προσαρμόσει το μήκος του κωδικού πρόσβασης. Η προστασία στοιχείων φύλλου και βιβλίου εργασίας δεν πρέπει να συγχέεται με την ασφάλεια κωδικών πρόσβασης σε επίπεδο βιβλίου εργασίας. Η προστασία στοιχείου δεν μπορεί να προστατεύσει ένα βιβλίο εργασίας από χρήστες που έχουν κακόβουλη πρόθεση. Για ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας, θα πρέπει να συμβάλετε στην προστασία ολόκληρου του αρχείου του βιβλίου εργασίας σας χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης.

Προστασία στοιχείων φύλλου

Η προστασία του φύλλου εργασίας είναι μια διαδικασία δύο βημάτων: το πρώτο βήμα είναι να ξεκλειδώσετε τα κελιά που οι άλλοι χρήστες μπορούν να επεξεργάζονται και, στη συνέχεια, να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας με ή χωρίς κωδικό πρόσβασης.

  1. Ανοίξτε το φύλλο που θέλετε να προστατεύσετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Προστασία φύλλου.

    Επιλογή "Προστασία φύλλου" στην Κορδέλα

  3. Στη λίστα Να επιτρέπεται στους χρήστες αυτού του φύλλου να έχουν δικαιώματα, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να μπορούν να αλλάξουν οι χρήστες.

    Στοιχεία διαθέσιμα για προστασία μέσα σε ένα φύλλο εργασίας

    Επιλογή

    Επιτρέπει στους χρήστες τα εξής

    Επιλογή κλειδωμένων κελιών

    Μετακίνηση του δείκτη σε κελιά για τα οποία είναι επιλεγμένο το πλαίσιο Κλειδωμένο στην καρτέλα Προστασία του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Από προεπιλογή, οι χρήστες επιτρέπεται να επιλέγουν κλειδωμένα κελιά.

    Επιλογή μη κλειδωμένων κελιών

    Μετακίνηση του δείκτη σε κελιά για τα οποία είναι απενεργοποιημένο το πλαίσιο Κλειδωμένο στην καρτέλα Προστασία του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Από προεπιλογή, οι χρήστες μπορούν να επιλέγουν μη κλειδωμένα κελιά και μπορούν να μετακινούνται μεταξύ των μη κλειδωμένων κελιών σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας πατώντας το πλήκτρο TAB.

    Μορφοποίηση κελιών

    Αλλαγή οποιασδήποτε από τις επιλογές στα παράθυρα διαλόγου Μορφοποίηση κελιών ή Μορφοποίηση υπό όρους. Εάν εφαρμόσατε μορφοποίηση υπό όρους πριν να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας, η μορφοποίηση συνεχίζει να αλλάζει όταν ένας χρήστης εισαγάγει μια τιμή που καλύπτει μια διαφορετική συνθήκη.

    Μορφοποίηση στηλών

    Χρήση οποιασδήποτε από τις εντολές μορφοποίησης στηλών, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής πλάτους στηλών ή της απόκρυψης στηλών (Κεντρική καρτέλα, ομάδα Κελιά, κουμπί Μορφοποίηση).

    Μορφοποίηση γραμμών

    Χρήση οποιασδήποτε από τις εντολές μορφοποίησης γραμμών, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής ύψους γραμμών ή της απόκρυψης γραμμών (Κεντρική καρτέλα, ομάδα Κελιά, κουμπί Μορφοποίηση).

    Εισαγωγή στηλών

    Εισαγωγή στηλών.

    Εισαγωγή γραμμών

    Εισαγωγή γραμμών.

    Εισαγωγή υπερ-συνδέσεων

    Εισαγωγή νέων υπερ-συνδέσεων, ακόμη και σε μη κλειδωμένα κελιά.

    Διαγραφή στηλών

    Διαγραφή στηλών.

    Σημείωση: Εάν είναι προστατευμένη η επιλογή Διαγραφή στηλών και δεν είναι προστατευμένη η επιλογή Εισαγωγή στηλών , ένας χρήστης μπορεί να εισαγάγει στήλες, αλλά δεν μπορεί να τις διαγράψει.

    Διαγραφή γραμμών

    Διαγραφή γραμμών.

    Σημείωση: Εάν είναι προστατευμένη η επιλογή Διαγραφή γραμμών και δεν είναι προστατευμένη η επιλογή Εισαγωγή γραμμών , ένας χρήστης μπορεί να εισαγάγει γραμμές, αλλά δεν μπορεί να τις διαγράψει.

    Ταξινόμηση

    Χρησιμοποιήστε οποιεσδήποτε εντολές για να ταξινομήσετε δεδομένα.

    Σημείωση: Ανεξάρτητα από αυτήν τη ρύθμιση, οι χρήστες δεν μπορούν να ταξινομήσουν περιοχές που περιέχουν κλειδωμένα κελιά σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας.

    Φίλτρο

    Χρησιμοποιήστε οποιεσδήποτε εντολές για να φιλτράρετε δεδομένα.

    Χρήση αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα

    Μορφοποίηση, αλλαγή της διάταξης, ανανέωση ή τροποποίηση αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα ή δημιουργία νέων αναφορών.

    Επεξεργασία αντικειμένων

    Εκτέλεση οποιουδήποτε από τα εξής:

    • Πραγματοποίηση αλλαγών σε αντικείμενα γραφικών, συμπεριλαμβανομένων χαρτών, ενσωματωμένων γραφημάτων, σχημάτων, πλαισίων κειμένου και στοιχείων ελέγχου, τα οποία δεν ξεκλειδώσατε πριν να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, εάν ένα φύλλο εργασίας έχει ένα κουμπί με το οποίο εκτελείται μια μακροεντολή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να εκτελεστεί η μακροεντολή, αλλά δεν μπορείτε να διαγράψετε το κουμπί.

    • Πραγματοποίηση οποιωνδήποτε αλλαγών, όπως μορφοποίηση, σε ένα ενσωματωμένο γράφημα. Το γράφημα εξακολουθεί να ενημερώνεται κατά την αλλαγή των δεδομένων προέλευσης.

    • Προσθήκη ή επεξεργασία σχολίων.

    Επεξεργασία σεναρίων

    Προβολή σεναρίων που έχετε αποκρύψει, εκτέλεση αλλαγών σε σενάρια στα οποία δεν επιτρέπετε αλλαγές και διαγραφή αυτών των σεναρίων. Οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν τις τιμές στα κελιά αλλαγής, εάν τα κελιά δεν είναι προστατευμένα και να προσθέσουν νέα σενάρια.

  4. Προαιρετικό - Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για το φύλλο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στην περιοχή Επαλήθευση.

    Σημείωση: Ο κωδικός πρόσβασης είναι προαιρετικός. Εάν δεν εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης, οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να καταργήσει την προστασία του φύλλου και να αλλάξει αυτό που ήταν προστατευμένο. Εάν εισαγάγετε κωδικό πρόσβασης, φροντίστε να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης που μπορείτε εύκολα να θυμάστε ή σημειώστε τον και φυλάξτε τον σε ασφαλές σημείο. Εάν χάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα προστατευμένα τμήματα του φύλλου.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Η επιλογή Προστασία φύλλου στην κορδέλα αλλάζει σε Κατάργηση προστασίας φύλλου όταν ένα φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο.

Κατάργηση προστασίας φύλλου

  1. Επιλέξτε το προστατευμένο φύλλο.

  2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο στοιχείο Κατάργηση προστασίας φύλλου.

    Κατάργηση προστασίας φύλλου
  3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για το προστατευμένο φύλλο.

Όταν καταργείτε την προστασία ενός φύλλου εργασίας, μπορείτε να ξεκλειδώσετε γραφικά, αντικείμενα και τύπους. Ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα για περισσότερες πληροφορίες.

Όταν καταργείτε την προστασία ενός φύλλου εργασίας, μπορείτε να ξεκλειδώσετε γραφικά, αντικείμενα, περιοχές και τύπους. Δείτε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες.

Για να

Κάντε το εξής

Ξεκλειδώστε τα κελιά που θέλετε να μπορούν να αλλάξουν οι χρήστες

Επιλέξτε κάθε κελί ή περιοχή. Στο μενού Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή Κελιά, κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Κλειδωμένο .

Ξεκλείδωμα οποιουδήποτε γραφικού θέλετε να μπορούν να αλλάξουν οι χρήστες

Επιλέξτε το γραφικό και, στη συνέχεια, στο μενού Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην εντολή για τον τύπο του γραφικού που θέλετε να ξεκλειδώσετε: Σχήμα, Κείμενο ή Εικόνα. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Κλειδωμένο .

Ξεκλείδωμα οποιουδήποτε αντικειμένου ή στοιχείου ελέγχου θέλετε να μπορούν να αλλάξουν οι χρήστες

Επιλέξτε το αντικείμενο ή το στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, στο μενού Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση αντικειμένου ή Στοιχείο ελέγχου. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Κλειδωμένο . Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Κλείδωμα κειμένου εάν υπάρχει.

Απόκρυψη τύπων που δεν θέλετε να είναι ορατοί στους χρήστες

Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους τύπους. Στο μενού Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή Κελιά, κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυφό .

Όταν καταργείτε την προστασία ενός φύλλου εργασίας, μπορείτε να ξεκλειδώσετε γραφικά, αντικείμενα, περιοχές και τύπους. Δείτε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες.

Για να

Κάντε το εξής

Ξεκλειδώστε τα κελιά που θέλετε να μπορούν να αλλάξουν οι χρήστες

Επιλέξτε κάθε κελί ή περιοχή. Στο μενού Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή Κελιά, κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Κλειδωμένο .

Ξεκλείδωμα οποιουδήποτε γραφικού θέλετε να μπορούν να αλλάξουν οι χρήστες

Επιλέξτε το γραφικό και, στη συνέχεια, στο μενού Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην εντολή για τον τύπο του γραφικού που θέλετε να ξεκλειδώσετε: Σχήμα, Κείμενο ή Εικόνα. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Κλειδωμένο .

Ξεκλείδωμα οποιουδήποτε αντικειμένου ή στοιχείου ελέγχου θέλετε να μπορούν να αλλάξουν οι χρήστες

Επιλέξτε το αντικείμενο ή το στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, στο μενού Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση αντικειμένου ή Στοιχείο ελέγχου. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Κλειδωμένο . Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Κλείδωμα κειμένου εάν υπάρχει.

Απόκρυψη τύπων που δεν θέλετε να είναι ορατοί στους χρήστες

Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους τύπους. Στο μενού Μορφοποίηση , κάντε κλικ στην επιλογή Κελιά, κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυφό .

Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε το Excel

Εάν έχετε μια δυνατότητα που θέλετε να ζητήσετε, στείλτε μάς τα σχόλιά σας για να μάς βοηθήσετε να δώσουμε προτεραιότητα σε νέες δυνατότητες σε μελλοντικές ενημερώσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να παρέχω σχόλια σχετικά με το Microsoft Office.

Δείτε επίσης

Προστασία βιβλίου εργασίας

Περιορισμός δικαιώματος για το περιεχόμενο σε ένα αρχείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×