Προστασία των προσωπικών δεδομένων σας

Ποιο πρόγραμμα του Office χρησιμοποιείτε;

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Χρησιμοποιώντας το Office, μπορείτε γρήγορα να συγκεντρώσετε, να εμφανίσετε και να χρησιμοποιήσετε από κοινού τα δεδομένα σας με άλλα άτομα, καθώς και να λάβετε μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Καθορισμός των προσωπικών πληροφοριών που εμφανίζονται σε όλα τα έγγραφα του Office

Για να διατηρήσετε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων που θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε οποιονδήποτε συντάκτη και στοιχεία επικοινωνίας που σχετίζονται με έγγραφα του Office. Ο συντάκτης και τα στοιχεία επικοινωνίας που καθορίζετε εμφανίζονται αυτόματα σε όλα τα έγγραφα του Office, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα, εκτός και αν καταργήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία από ένα έγγραφο.

1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

2. Στην περιοχή "Προσωπικές ρυθμίσεις",κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες ".

3. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

   Σημείωση: Όταν ενημερώνετε τις πληροφορίες σε μια εφαρμογή του Office, οι πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα για όλες τις εφαρμογές του Office.

Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από ένα έγγραφο

Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλους χρήστες, μπορείτε να καταργήσετε τις προσωπικές πληροφορίες, όπως το όνομα του συντάκτη και την εταιρεία, τις οποίες το Office προσθέτει αυτόματα σε ένα έγγραφο.

1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

2. Στην περιοχή "Προσωπικές ρυθμίσεις",κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις ".

3. Στην περιοχή Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση των προσωπικών πληροφοριών από αυτό το αρχείο κατά την αποθήκευση.

4. Αποθηκεύστε το έγγραφο.

   Σημειώσεις: Οι παρακάτω προσωπικές πληροφορίες καταργούνται από το αρχείο:

   • Στις ιδιότητες εγγράφου, οι ιδιότητες Συντάκτης, Διευθυντής και Εταιρεία στην καρτέλα Σύνοψη και η ιδιότητα Τελευταία αποθήκευση από στην καρτέλα Στατιστικά στοιχεία.

   • Όλα τα ονόματα που σχετίζονται με σχόλια ή εντοπισμένες αλλαγές έχουν αλλάξει σε "Συντάκτης." Εάν προσθέσετε ή επεξεργαστείτε το όνομά σας σε ένα συγκεκριμένο σχόλιο ή σε άλλο σημείο στο αρχείο σας, αυτά τα στοιχεία δεν καταργούνται από αυτή τη διαδικασία. Πρέπει να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο.

Απενεργοποίηση παρακολούθησης εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα

Στο μενού Αρχείο, η εντολή Άνοιγμα πρόσφατων εμφανίζει τα έγγραφα που έχετε ανοίξει πρόσφατα. Μπορείτε να αποκρύψετε αυτή την επιλογή μενού, έτσι ώστε τα άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τον υπολογιστή σας να μην μπορούν να δουν τη λίστα με τα έγγραφα που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα.

1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

2. Στην περιοχή "Εργαλεία σύνταξης και γλωσσικού ελέγχου",κάντε κλικ στην επιλογή " ".

3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Παρακολούθηση εγγράφων που έχουν ανοίξει πρόσφατα.

Excel

Χρησιμοποιώντας το Office, μπορείτε γρήγορα να συγκεντρώσετε, να εμφανίσετε και να χρησιμοποιήσετε από κοινού τα δεδομένα σας με άλλα άτομα, καθώς και να λάβετε μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Καθορισμός των προσωπικών πληροφοριών που εμφανίζονται σε όλα τα έγγραφα του Office

Για να διατηρήσετε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων που θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε οποιονδήποτε συντάκτη και στοιχεία επικοινωνίας που σχετίζονται με έγγραφα του Office. Ο συντάκτης και τα στοιχεία επικοινωνίας που καθορίζετε εμφανίζονται αυτόματα σε όλα τα έγγραφα του Office, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα, εκτός και αν καταργήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία από ένα έγγραφο.

1. Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

2. Στην περιοχή "Σύνταξη",κάντε κλικ στην επιλογή " ".

3. Στο πλαίσιο Όνομα χρήστη, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

   Σημείωση: Όταν ενημερώνετε τις πληροφορίες σε μια εφαρμογή του Office, οι πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα για όλες τις εφαρμογές του Office.

Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από ένα έγγραφο

Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλους χρήστες, μπορείτε να καταργήσετε τις προσωπικές πληροφορίες, όπως το όνομα του συντάκτη και την εταιρεία, τις οποίες το Office προσθέτει αυτόματα σε ένα έγγραφο.

1. Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

2. Στην περιοχή Κοινή χρήση και προστασία προσωπικώνδεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή "Ασφάλεια ".

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση των προσωπικών πληροφοριών από αυτό το αρχείο κατά την αποθήκευση.

4. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

   Σημειώσεις: Οι παρακάτω προσωπικές πληροφορίες καταργούνται από το αρχείο:

   • Στις ιδιότητες βιβλίου εργασίας, οι ιδιότητες Συντάκτης, Διευθυντής και Εταιρεία στην καρτέλα Σύνοψη και η ιδιότητα Τελευταία αποθήκευση από στην καρτέλα Στατιστικά στοιχεία.

   • Όλα τα ονόματα που σχετίζονται με σχόλια ή εντοπισμένες αλλαγές έχουν αλλάξει σε "Συντάκτης." Εάν προσθέσετε ή επεξεργαστείτε το όνομά σας σε ένα συγκεκριμένο σχόλιο ή σε άλλο σημείο στο αρχείο σας, αυτά τα στοιχεία δεν καταργούνται από αυτή τη διαδικασία. Πρέπει να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο.

   • Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα που εμφανίζεται στην κεφαλίδα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν στέλνετε ένα βιβλίο εργασίας με χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Απενεργοποίηση παρακολούθησης εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα

Στο μενού Αρχείο, η εντολή Άνοιγμα πρόσφατων εμφανίζει τα έγγραφα που έχετε ανοίξει πρόσφατα. Μπορείτε να αποκρύψετε αυτή την επιλογή μενού, έτσι ώστε τα άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τον υπολογιστή σας να μην μπορούν να δουν τη λίστα με τα έγγραφα που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα.

1. Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

2. Στην περιοχή "Σύνταξη",κάντε κλικ στην επιλογή " ".

3. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αυτού του πλήθους πρόσφατων εγγράφων.

PowerPoint

Χρησιμοποιώντας το Office, μπορείτε γρήγορα να συγκεντρώσετε, να εμφανίσετε και να χρησιμοποιήσετε από κοινού τα δεδομένα σας με άλλα άτομα, καθώς και να λάβετε μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Καθορισμός των προσωπικών πληροφοριών που εμφανίζονται σε όλα τα έγγραφα του Office

Για να διατηρήσετε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων που θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε οποιονδήποτε συντάκτη και στοιχεία επικοινωνίας που σχετίζονται με έγγραφα του Office. Ο συντάκτης και τα στοιχεία επικοινωνίας που καθορίζετε εμφανίζονται αυτόματα σε όλα τα έγγραφα του Office, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα, εκτός και αν καταργήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία από ένα έγγραφο.

1. Στο μενού του PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή " ".

3. Στην περιοχή πληροφορίες χρήστη, στο πλαίσιο Όνομα και στο πλαίσιο Αρχικά, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

   Σημείωση: Όταν ενημερώνετε τις πληροφορίες σε μια εφαρμογή του Office, οι πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα για όλες τις εφαρμογές του Office.

Απενεργοποίηση παρακολούθησης εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα

Στο μενού Αρχείο, η εντολή Άνοιγμα πρόσφατων εμφανίζει τα έγγραφα που έχετε ανοίξει πρόσφατα. Μπορείτε να αποκρύψετε αυτή την επιλογή μενού, έτσι ώστε τα άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τον υπολογιστή σας να μην μπορούν να δουν τη λίστα με τα έγγραφα που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα.

1. Στο μενού του PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Γενικά" και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Παρακολούθηση εγγράφων που ανοίξατε πρόσφατα".

Outlook

Χρησιμοποιώντας το Office, μπορείτε γρήγορα να συγκεντρώσετε, να εμφανίσετε και να χρησιμοποιήσετε από κοινού τα δεδομένα σας με άλλα άτομα, καθώς και να λάβετε μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Καθορισμός των προσωπικών πληροφοριών που εμφανίζονται σε όλα τα έγγραφα του Office

Για να διατηρήσετε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων που θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε οποιονδήποτε συντάκτη και στοιχεία επικοινωνίας που σχετίζονται με έγγραφα του Office. Ο συντάκτης και τα στοιχεία επικοινωνίας που καθορίζετε εμφανίζονται αυτόματα σε όλα τα έγγραφα του Office, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα, εκτός και αν καταργήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία από ένα έγγραφο.

1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε παράθυρο περιήγησης"Επαφές" .

2. Στην καρτέλα Οργάνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Εγώ.

   

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

   Σημείωση: Όταν ενημερώνετε τις πληροφορίες σε μια εφαρμογή του Office, οι πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα για όλες τις εφαρμογές του Office.

Χρήση ενός λογαριασμού χρήστη Mac OS για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σε έναν κοινόχρηστο υπολογιστή

Εάν περισσότεροι από ένας χρήστες χρησιμοποιούν τον ίδιο υπολογιστή, μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς χρηστών για να διατηρήσετε απόρρητα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και άλλα στοιχεία του Outlook.

1. Στο μενού Apple, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις συστήματος.

2. Στην περιοχή Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.

3. Εάν η κλειδαριά είναι κλειστή, κάντε κλικ στο κουμπί κλειδώματος , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα διαχειριστή και τον κωδικό πρόσβασης.

4. Κάτω από τη λίστα λογαριασμών, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη λογαριασμού ", συμπληρώστε τα πλαίσια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία λογαριασμού".

   Συμβουλή: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός νέου λογαριασμού χρήστη στον υπολογιστή σας, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Mac.