Σημείωση: Αυτό το θέμα καλύπτει μόνο την προστασία σε επίπεδο αρχείου και όχι την προστασία βιβλίου ή φύλλου εργασίας. Για να μάθετε τη διαφορά μεταξύ της προστασίας αρχείου, βιβλίου εργασίας ή φύλλου εργασίας του Excel, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία και ασφάλεια στο Excel.

Προειδοποίηση: 

• Η Microsoft δεν μπορεί να ανακτήσει ξεχασμένους κωδικούς πρόσβασης, επομένως, βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασης είναι ιδιαίτερα αξέχαστος.

• Δεν υπάρχουν περιορισμοί για τους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε όσον αφορά το μήκος, τους χαρακτήρες ή τους αριθμούς, αλλά στους κωδικούς πρόσβασης γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

• Δεν είναι πάντα ασφαλές να διανέμετε αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών.

• Να είστε προσεκτικοί κατά την κοινή χρήση αρχείων ή κωδικών πρόσβασης με άλλους χρήστες. Εξακολουθεί να υπάρχει ο κίνδυνος οι κωδικοί πρόσβασης να πέσουν στα χέρια ανεπιθύμητων χρηστών. Να θυμάστε ότι το κλείδωμα ενός αρχείου με κωδικό πρόσβασης δεν προστατεύει απαραίτητα το αρχείο από κακόβουλη πρόθεση.