Προσθήκη ημερολογίου γενεθλίων και υπενθύμισης στο Outlook

Τα ημερολόγια γενεθλίων είναι διαθέσιμα μόνο σε νέο Outlook εκδόσεις του Outlook και προγράμματα περιήγησης web, όπως το Outlook.com ή το Outlook στο web. Στο κλασικό Outlook, οι υπενθυμίσεις προστίθενται από προεπιλογή όταν προσθέτετε γενέθλια ή επετείους στην επαφή του Outlook.

Εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook για Windows, Outlook.com ή Outlook στο web, ακολουθήστε τα βήματα στην καρτέλα Νέο Outlook. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση υπολογιστή του Outlook, επιλέξτε την κλασική καρτέλα του Outlook .

Νέο Outlook Κλασικό Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε ένα ημερολόγιο γενεθλίων στο Outlook. Το ημερολόγιο γενεθλίων χρησιμοποιεί τις πληροφορίες στις επαφές σας για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα γενέθλια.

Σημείωση: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλα Νέο Outlook δεν λειτουργούν για εσάς, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε το νέο Outlook για παράθυρο ή τις εκδόσεις Web του Outlook, όπως Outlook.com ή Outlook στο web. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Προσθήκη ημερολογίου γενεθλίων

Για να προβάλετε τα γενέθλια, πρέπει να προσθέσετε το ημερολόγιο γενεθλίων. Όταν προσθέσετε το ημερολόγιο γενεθλίων, θα δημιουργηθούν συμβάντα για τα γενέθλια που περιλαμβάνονται ήδη στις επαφές σας.

Σημείωση: Μπορεί να χρειαστούν λίγες ώρες μετά την προσθήκη του ημερολογίου γενεθλίων για την προσθήκη των γενεθλίων από τις επαφές σας στο ημερολόγιο.

Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη ημερολογίου στο αριστερό τμήμα του ημερολογίου.
Από το παράθυρο Προσθήκη ημερολογίου, επιλέξτε Γενέθλια.
Στην περιοχή Γενέθλια, επιλέξτε ή επιβεβαιώστε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να προσθέσετε το ημερολόγιο γενεθλίων.
Επιλέξτε Ενεργοποίηση του ημερολογίου γενεθλίων.

Για να προβάλετε το ημερολόγιο γενεθλίων

Αφού προσθέσετε το ημερολόγιο γενεθλίων, μπορείτε να το προσθέσετε στα ενεργά ημερολόγιά σας.

Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε ημερολόγιο για να ανοίξετε την προβολή ημερολογίου.
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Τα ημερολόγιά μου > Γενέθλια. Όταν είναι επιλεγμένη αυτή η επιλογή, οποιαδήποτε γενέθλια

Διαχείριση γενεθλίων

Το ημερολόγιο γενεθλίων συνδέεται με τις επαφές σας στο Άτομα.

Εάν προσθέσετε γενέθλια σε μια υπάρχουσα επαφή, τα γενέθλια θα προστεθούν στο ημερολόγιό σας.
Όταν προσθέτετε γενέθλια στο Ημερολόγιο, προσθέτετε μια νέα επαφή.

Προσθήκη γενεθλίων σε υπάρχουσα επαφή

Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.
Βρείτε την επαφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε γενέθλια.
Κάντε δεξί κλικ στην επαφή και επιλέξτε Επεξεργασία.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα επαφής και επιλέξτε Προσθήκη άλλων ατόμων> γενέθλια.
Εισαγάγετε τα γενέθλια και επιλέξτε Αποθήκευση.

Σημείωση: Ενδέχεται να υπάρξει καθυστέρηση λίγων λεπτών πριν από την προσθήκη των γενεθλίων στο ημερολόγιο γενεθλίων.

Προσθήκη γενεθλίων μέσω του ημερολογίου γενεθλίων

Η προσθήκη γενεθλίων απευθείας στο ημερολόγιο γενεθλίων θα δημιουργήσει επίσης μια νέα επαφή.

Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Ημερολόγιο.
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο γενεθλίων από το λογαριασμό όπου θέλετε και επιλέξτε Νέα γενέθλια.
Θα ανοίξει μια νέα φόρμα επαφής.

Πληκτρολογήστε το όνομα και την ημερομηνία γέννησης του ατόμου και επιλέξτε Δημιουργία.

Επεξεργασία της υπενθύμισης για ένα συμβάν γενεθλίων

Σημείωση: Τα συμβάντα γενεθλίων έχουν μια προεπιλεγμένη υπενθύμιση στις 6:00 π.μ. την ημέρα πριν από τα γενέθλια.

Από το παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Ημερολόγιο.
Στο ημερολόγιο, βρείτε και κάντε διπλό κλικ στα γενέθλια που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Στην ομάδα Επιλογές , επιλέξτε μια ώρα υπενθύμισης από την αναπτυσσόμενη λίστα Υπενθύμιση . Κλείστε το παράθυρο συμβάντος. Το Outlook αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σας.

Επεξεργασία της επαφής που σχετίζεται με ένα συμβάν γενεθλίων

Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε για να μεταβείτε στο ημερολόγιο.
Στο ημερολόγιο γενεθλίων, επιλέξτε τα γενέθλια που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Διαγραφή συμβάντος γενεθλίων

Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε για να μεταβείτε στο ημερολόγιο.
Στο ημερολόγιο γενεθλίων, επιλέξτε τα γενέθλια που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Σημείωση: Η διαγραφή των γενεθλίων θα καταργήσει το συμβάν από το ημερολόγιό σας, αλλά δεν θα διαγράψει την επαφή.

Τα γενέθλια και οι επετείους μπορούν να παρακολουθούνται για κάθε επαφή του Outlook και αποθηκεύονται ως ολοήμερα επαναλαμβανόμενα συμβάντα που εμφανίζονται στο ημερολόγιο και To-Do Γραμμή.

Εισαγάγετε γενέθλια ή επέτειο στο Άτομα

Εάν πρόκειται για υπάρχουσα επαφή, από Άτομα, επιλέξτε μια επαφή από το τμήμα παραθύρου Λίστα επαφών. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επεξεργασία επαφής. Για μια νέα επαφή, από την ομάδα Δημιουργία , επιλέξτε Νέα επαφή.
Στην καρτέλα Επαφή , στην ομάδα Εμφάνιση , επιλέξτε Λεπτομέρειες.
Εισαγάγετε την ημερομηνία στο πλαίσιο Γενέθλια ή Επέτειος .

Υπενθυμίσεις για γενέθλια και επετείους

Από προεπιλογή, η υπενθύμιση του Outlook για ολοήμερα συμβάντα ορίζεται για 15 λεπτά πριν από την έναρξη του συμβάντος. Αυτό σημαίνει ότι η υπενθύμιση θα εμφανιστεί 15 λεπτά πριν από την έναρξη της ημέρας ημερολογίου ή 15 λεπτά πριν από τα μεσάνυχτα.

Αν θέλετε υπενθυμίσεις για γενέθλια και επετείους εκ των προτέρων, ανοίξτε τη σειρά στο ημερολόγιό σας και αλλάξτε την ώρα υπενθύμισης.

Στο Ημερολόγιο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+G για να μεταβείτε απευθείας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο ημερολόγιό σας. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ημερομηνία των γενεθλίων ή της επετείου που θέλετε να αλλάξετε.

Τα γενέθλια ή η επέτειος εμφανίζονται στο επάνω μέρος του πλέγματος ημερολογίου για την καθορισμένη ημέρα.
Κάντε διπλό κλικ στα γενέθλια ή την επέτειο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα περιοδικού στοιχείου .
Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα της σειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Στην καρτέλα Επαναλαμβανόμενο συμβάν , στην ομάδα Επιλογές , αλλάξτε την ώρα υπενθύμισης .

Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα χρονικό διάστημα υπενθύμισης έως και δύο εβδομάδες πριν από το συμβάν.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

Μάθετε περισσότερα

Συγχαίρετε φίλους, συγγενείς και συναδέλφους με ένα πρότυπο γενεθλίων ή επετείου!