Όταν θέλετε να προσαρμόσετε μια φόρμα, προβολή ή έκθεση της Access, η πιο συνηθισμένη εργασία είναι να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε στοιχεία ελέγχου. Αυτά είναι τα πλαίσια κειμένου, τα κουμπιά, τα σύνθετα πλαίσια και άλλα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να εμφανίσετε τα δεδομένα.
Είτε εργάζεστε σε μια εφαρμογή web της Access είτε σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου με έναν από τους εξής δύο τρόπους:
-
Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ελέγχου που είναι δεσμευμένο σε ένα πεδίο (που σημαίνει ότι το στοιχείο ελέγχου θα εμφανίζει και θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε δεδομένα από έναν πίνακα), ανοίξτε τη Λίστα πεδίων (Alt+F8) και σύρετε το πεδίο από τη λίστα στη φόρμα, την προβολή ή την έκθεση. Η Access προσθέτει ένα στοιχείο ελέγχου που είναι κατάλληλο για τον τύπο των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στο πεδίο.
Συμβουλή: Εάν δημιουργήσετε μια φόρμα χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Φόρμα" σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access, η Access δημιουργεί αυτόματα δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου για όλα τα πεδία στην προέλευση εγγραφών.
-
Για να δημιουργήσετε ένα μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου, κάντε κλικ σε ένα στοιχείο ελέγχου στην καρτέλα "Σχεδίαση" της κορδέλας. Σε μια εφαρμογή web της Access, το στοιχείο ελέγχου εμφανίζεται αμέσως στην προβολή. Σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή, θα πρέπει να κάνετε κλικ στη φόρμα, την προβολή ή την αναφορά όπου θέλετε να τοποθετήσετε το στοιχείο ελέγχου.
Εάν θέλετε, μπορείτε να μετατρέψετε ένα μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου σε δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου, κάνοντας επεξεργασία των ιδιοτήτων για το στοιχείο ελέγχου. Πατήστε το πλήκτρο F4 εάν χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων υπολογιστή για να δείτε τις ιδιότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα πεδίου από την αναπτυσσόμενη λίστα "Προέλευση στοιχείου ελέγχου".
Πώς μπορώ να επιλέξω μεταξύ δεσμευμένου και μη δεσμευμένου;
Δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου είναι αυτά που χρησιμοποιείτε για να προβάλετε ή να εργαστείτε με δεδομένα στους πίνακες ή τα ερωτήματά σας. Εφόσον είναι συνδεδεμένα με την υποκείμενη προέλευση δεδομένων, οι αλλαγές που κάνετε στα δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου αντικατοπτρίζονται στην προέλευση δεδομένων (υπό την προϋπόθεση ότι η προέλευση δεδομένων σας είναι επεξεργάσιμη).
Τα μη δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου είναι χρήσιμα για την εμφάνιση υπολογιζόμενων τιμών ή για την εισαγωγή τιμών που δεν χρειάζεται να είναι αποθηκευμένες σε πίνακες. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήστε μη δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου σε μια φόρμα για να εισαγάγετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή που επισυνάπτεται σε ένα στοιχείο ελέγχου κουμπιού εντολής για να διαβάσετε τις ημερομηνίες και να εμφανίσετε μια έκθεση για την περιοχή ημερομηνιών που εισαγάγατε. Εφόσον δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε αυτές τις ημερομηνίες για μελλοντική αναφορά, τα στοιχεία ελέγχου δεν χρειάζεται να είναι συνδεδεμένα με τίποτα.
Τι άλλο μπορώ να κάνω με τα στοιχεία ελέγχου;
Ο πιο κοινός τύπος στοιχείου ελέγχου είναι το πλαίσιο κειμένου. Αυτά μπορεί να εμφανίζουν πολλούς διαφορετικούς τύπους δεδομένων, όπως κείμενο, αριθμούς και ημερομηνίες. Άλλα στοιχεία ελέγχου διαθέτουν πιο εξειδικευμένες συναρτήσεις. Για παράδειγμα, υπάρχει ένα στοιχείο ελέγχου για την εισαγωγή μιας αλλαγή σελίδας σε μια αναφορά,ένα για την προσθήκη περιεχομένου Webσε μια φόρμα βάσης δεδομένων υπολογιστή και ένα άλλο για την προσθήκη μιας δευτερεύουσας φόρμας σε μια φόρμα βάσης δεδομένων υπολογιστή. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ελέγχου που αναφέρεταισε μια άλλη φόρμα και, σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά tab για τα στοιχεία ελέγχου.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη στοιχείων ελέγχου σε αναφορές, ανατρέξτε στο θέμα "Εισαγωγή στις εκθέσεις στην Access".
