Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Υπάρχουν διάφορες ενέργειες που πρέπει να κάνετε για να διατηρήσετε ενημερωμένη τη λίστα επαφών σας. Αυτό το άρθρο σάς βοηθά να οργανώσετε τις επαφές σας, ώστε να μπορείτε να βρείτε εύκολα τα άτομα με τα οποία πρέπει να επικοινωνήσετε.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αναζήτηση ατόμων

Η γραμμή αναζήτησης βρίσκεται στη λίστα επαφών, κάτω από το εικονίδιο Επαφές και στην προβολή Τηλέφωνο, κάτω από το εικονίδιο Τηλέφωνο. Μπορείτε να αναζητήσετε τα ονόματα των ατόμων ή μια δεξιότητα (θέση εργασίας).

Αναζήτησης επαφής

  • Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε ένα όνομα, ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου. Μπορείτε ακόμη και να πληκτρολογήσετε το όνομα μιας ομάδας διανομής ή ψευδώνυμου. Microsoft Lync Online λογισμικό επικοινωνιών εμφανίζει τα αποτελέσματα καθώς πληκτρολογείτε. Εάν εμφανιστούν περισσότερες από μία επαφές ή ομάδες, αυτή που βρίσκεται στη λίστα επαφών σας εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας. Όλες οι επαφές και οι μη επαφές θα έχουν μια κατακόρυφη γραμμή κατάστασης στα αριστερά της εικόνας του ατόμου και θα υποδεικνύουν την παρουσία, όπως Διαθέσιμος, Εκτός σύνδεσης και Απασχολημένος.

  • Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες της Microsoft SharePoint, κάτω από τη γραμμή αναζήτησης εμφανίζονται τα κουμπιά Όνομα και δεξιότητα. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας μια λέξη-κλειδί, όπως θέση στην εργασία ή περιοχή εξειδίκευσης. Κάντε κλικ στην επιλογή Δεξιότητα για να δείτε άλλα άτομα με παρόμοιους τομείς εξειδίκευσης ή τίτλους εργασίας. Κάντε κλικ στο X στη γραμμή αναζήτησης για να επιστρέψετε στη λίστα επαφών.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή πολλών επαφών

Ορισμένες φορές είναι πιο αποτελεσματικό να επιλέγετε πολλές επαφές κάθε φορά. Ένα παράδειγμα θα ήταν όταν προσθέτετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη.

  • Για να επιλέξετε πολλές μη γειτονικές επαφές, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε αυτές.

  • Για γειτονικές επαφές, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ ή χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ατόμων εκτός της εταιρείας σας στη λίστα επαφών σας

Το Lync Online μπορεί να εμφανίσει πληροφορίες παρουσίας για επαφές που χρησιμοποιούν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Windows Live δίκτυο υπηρεσιών Internet (συμπεριλαμβανομένων των MSN και Hotmail) και οι οποίες είναι συνδεδεμένες στο Lync. Οι εξωτερικοί χρήστες (χρήστες που βρίσκονται εκτός της εταιρείας σας) μπορούν να κάνουν δραστηριότητες όπως κοινή χρήση πληροφοριών παρουσίας, πραγματοποίηση κλήσεων Lync και διεξαγωγή διασκέψεων βίντεο.

  1. Ανοίξτε το Lync και, στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα επαφών σας.

  2. Στην κάρτα επαφής που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+).

  3. Επιλέξτε μια ομάδα επαφών στην οποία θα τοποθετήσετε την επαφή. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα αυτήν τη στιγμή, πληκτρολογώντας το όνομα δίπλα στο πεδίο Προσθήκη σε νέα ομάδα .

Ορισμένοι χρήστες έχουν ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια υπηρεσία που δεν είναι ομόσπονδη με το Lync. Παρόλο που μπορείτε να προσθέσετε αυτούς τους χρήστες στη λίστα επαφών σας με τον ίδιο τρόπο που προσθέτετε ομόσπονδους χρήστες, δεν θα βλέπετε πληροφορίες παρουσίας.

Άλλοι χρήστες συνδέονται σε μια εξωτερική τοποθεσία χρησιμοποιώντας το μη ομόσπονδο αναγνωριστικό χρήστη (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τη μορφή user(unfederated.com)@federatedcompany.com όταν προσθέτετε την επαφή. Αυτό εμφανίζει την παρουσία του στο Lync. Για παράδειγμα, MrContoso(gmail.com)@msn.com.

Αρχή της σελίδας

Οργάνωση επαφών

Όταν βρείτε τις επαφές που θέλετε, μπορείτε να τις προσθέσετε σε μια ομάδα επαφών, ώστε να μπορείτε να τις βρείτε εύκολα την επόμενη φορά. Το Lync συμπληρώνει αυτόματα τις Συχνές επαφές με βάση τις 10 επαφές με τις οποίες συνομιλείτε συχνότερα. Μπορείτε επίσης να "καρφιτσώσετε" τις πιο σημαντικές επαφές σας στο επάνω μέρος της ομάδας για γρήγορη πρόσβαση. Το Lync προ-συμπληρώνει την καρφιτσωμένη λίστα με τα μέλη της ομάδας σας.

Καρφίτσωμα ή ξεκαρφίτσωμα μιας συχνής επαφής στο επάνω μέρος μιας ομάδας

Για να καρφιτσώσετε ή να ξεκαρφιτσώσετε μια συχνή επαφή, κάντε ένα από τα εξής.

  • Ανοίξτε το Lync και, στη λίστα επαφών σας, κάντε δεξί κλικ στο άτομο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Καρφίτσωμα στις συχνές επαφές.

  • Για να ξεκαρφιτσώστε μια επαφή, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ξεκαρφίτσωμα από τις Συχνές επαφές.

Δημιουργία ομάδας

  1. Ανοίξτε το Lync και, στη λίστα επαφών σας, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε όνομα ομάδας (για παράδειγμα, Συχνές επαφές), κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας ομάδας και, στη συνέχεια, ονομάστε την ομάδα.

    Communicator

  2. Για να προσθέσετε άτομα στη νέα ομάδα, αναζητήστε μια επαφή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα των επαφών στα αποτελέσματα αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+). Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στην επαφή στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας.

Σημείωση:  Εάν βλέπετε μια ομάδα πληρεξουσίων στη λίστα επαφών σας, εμφανίζει τους πληρεξουσίους που έχετε ορίσει στο Outlook για τη διαχείριση της αλληλογραφίας και του ημερολογίου σας εκ μέρους σας. Διαχειρίζεστε αυτούς τους πληρεξούσιους στο Outlook και όχι στο Lync: στο Outlook, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Λογαριασμός Ρυθμίσεις > Πρόσβαση πληρεξουσίων.

Αρχή της σελίδας

Ταξινόμηση και εμφάνιση των επαφών σας

Μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές σας χρησιμοποιώντας:

  • Κουμπιά "Ομάδες", "Κατάσταση" και "Σχέση ".

  • Εμφανιζόμενο όνομα ή Επιλογές διαθεσιμότητας .

Ταξινόμηση επαφών στη λίστα επαφών

  1. Για να δείτε τις επαφές στις προεπιλεγμένες ομάδες (συμπεριλαμβανομένων των "Συχνές επαφές" και " Άλλες επαφές") εκτός από τις ομάδες που έχετε δημιουργήσει, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες.

    Ταξινόμηση επαφών ανά ομάδα

  2. Στη λίστα επαφών σας, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ταξινομήσετε τις επαφές κατά κατάσταση παρουσίας (Σε σύνδεση, Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή, Άγνωστος και Μη διαθέσιμος), κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση.

    • Για να ταξινομήσετε επαφές κατά σχέση εμπιστευτικότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Σχέση.

    • Για να δείτε επεξηγήσεις σχετικά με τις σχέσεις, κάντε δεξί κλικ σε μια επαφή και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αλλαγή σχέσης εμπιστευτικότητας.

Αλλαγή της εμφάνισης της λίστας επαφών σας

  • Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Επιλογές εμφάνισης κάτω από τη γραμμή αναζήτησης για να εμφανίσετε το μενού Επιλογές διάταξης .

Ταξινόμηση κατά εμφανιζόμενο όνομα

Ανάλογα με τον τρόπο ταξινόμησης των επαφών σας, στο μενού εμφανίζονται διάφορες επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται "φιλικά ονόματα" σε αντίθεση με τα ονόματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις λεπτομέρειες κατάστασης, σε αντίθεση με μόνο τα ονόματα. Εάν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιήσει την εμφάνιση εικόνων επαφών στη λίστα επαφών, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να εμφανίζονται εικόνες, η οποία καθορίζει πόσες επαφές χωρούν στο παράθυρο. (Εάν δεν εμφανίζονται εικόνες, η επιλογή είναι μεταξύ μόνο ονόματος, σε μία γραμμή ή ονόματος και λεπτομερειών, σε δεύτερη γραμμή.)

Σημείωση:  Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις εικόνες οπουδήποτε στο Lync, κάνοντας κλικ στην επιλογή Η εικόνα μου στο παράθυρο διαλόγου Lync - Επιλογές . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός επιλογών εικόνας.

Αλλαγή του τρόπου με τον οποίο το Lync εμφανίζει τις επαφές

  1. Στη λίστα επαφών σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές εμφάνισης κάτω από τη γραμμή αναζήτησης για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ μίας και δύο γραμμών πληροφοριών ανά επαφή. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί φωτογραφίες επαφών, η προβολή δύο γραμμών εμφανίζει τις φωτογραφίες.

  2. Για περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Επιλογές εμφάνισης για να ανοίξετε το μενού Επιλογές διάταξης .

Προβολή επαφών κατά σχέση εμπιστευτικότητας (παλαιότερα ονομαζόταν επίπεδο πρόσβασης)

  • Στη λίστα επαφών σας, κάντε κλικ στο κουμπί Σχέση κάτω από τη γραμμή αναζήτησης.

Για να κατανοήσετε ποιες πληροφορίες παρουσίας εκτίθενται για κάθε σχέση εμπιστευτικότητας, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες παρουσίας σας.

Αρχή της σελίδας

Μετακίνηση, αντιγραφή και κατάργηση επαφών

Στη λίστα επαφών σας, κάντε τα εξής για να μετακινήσετε, να αντιγράψετε και να καταργήσετε επαφές.

  • Για να μετακινήσετε μια επαφή σε μια άλλη ομάδα, κάντε δεξί κλικ στην επαφή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Μετακίνηση επαφής σε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ομάδα που θέλετε.

  • Για να αντιγράψετε την επαφή σε άλλη ομάδα, κάντε δεξί κλικ στην επαφή, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση.

  • Για να καταργήσετε την επαφή από την ομάδα, κάντε δεξί κλικ στην επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από ομάδα.

  • Για να καταργήσετε εντελώς την επαφή, κάντε δεξί κλικ στην επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από τη λίστα επαφών.

Σημείωση:  Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο προβάλλετε τις επαφές (κατά ομάδα, κατάσταση ή σχέση), οι συναρτήσεις μετακίνησης και αντιγραφής διαφέρουν. Πρέπει να γνωρίζετε ότι η μεταφορά επαφών μεταξύ ομάδων σχέσεων εμπιστευτικότητας αλλάζει τη σχέση εμπιστευτικότητας για την επαφή.

Αρχή της σελίδας

Προβολή κάρτας επαφής

Ανάλογα με τη σχέση εμπιστευτικότητας που σας έχει εκχωρήσει μια επαφή, μπορείτε να δείτε το χρονοδιαγραμμά της, καθώς και μια προσωπική σημείωση. Η κάρτα επαφής παρέχει επίσης ένα σημείο για τη σύνδεση με την επαφή, όπως η έναρξη μιας συνομιλίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, η κλήση, ο προγραμματισμός μιας σύσκεψης ή η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στη λίστα επαφών σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εικόνα μιας επαφής (ή στο εικονίδιο κατάστασης, εάν δεν εμφανίζονται εικόνες) για να δείτε μια βασική κάρτα επαφής.

  2. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη κάρτας επαφής (κάτω βέλος) στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτας.

    Ανάπτυξη κάρτας επαφής του Lync

  3. Για να διατηρήσετε την κάρτα ορατή, κάντε κλικ στο κουμπί Καρφίτσωμα στην επάνω δεξιά γωνία της κάρτας. Μπορείτε να σύρετε την κάρτα σε μια βολική θέση στην επιφάνεια εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ετικέτας σε επαφή

Μπορείτε να επισημάνετε, ή να "επισημάνετε", μια επαφή στη λίστα επαφών σας, ώστε να ειδοποιηθείτε όταν γίνει διαθέσιμος. Το Lync εμφανίζει μια ειδοποίηση μόλις η κατάσταση μιας επαφής αλλάξει σε "Διαθέσιμος".

  1. Στη λίστα επαφών σας, κάντε δεξί κλικ στο άτομο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×