Προσθήκη γραμμικών κωδικών σε ετικέτες

Μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες με γραμμικούς κώδικες χρησιμοποιώντας τα κουμπιά DisplayBarcode και MergeBarcode. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε πολλά πεδία MergeFields, επομένως δείχνουμε πώς μπορείτε να το κάνετε με τον κωδικό DisplayBarcode.

Εάν θέλετε μόνο έναν γραμμικό κώδικα με μια κωδικοποιημένη τιμή, απλώς χρησιμοποιήστε τον κωδικό DisplayBarcode. Για πληροφορίες και παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα Κώδικας πεδίου: DisplayBarcode.

Αυτά τα βήματα χρησιμοποιούν ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ως προέλευση δεδομένων για τις ετικέτες. Η συγχώνευση δημιουργεί ετικέτες με το αναγνώσιμο από τον άνθρωπο όνομα και διεύθυνση και έναν γραμμικό κώδικα του Κώδικα 128 κάτω από το όνομα, το επώνυμο και την πόλη για ανάγνωση μηχανής. Τα ονόματα των πεδίων είναι μοναδικά σε οποιαδήποτε προέλευση δεδομένων του Excel χρησιμοποιείτε. Αυτά εδώ είναι απλώς παραδείγματα.

Για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου με μια λίστα αλληλογραφίας και για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις συγχωνεύσεις αλληλογραφίας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας για μια λίστα διευθύνσεων στο Excel.

1. Στο Excel, προετοιμάστε το φύλλο εργασίας και ονομάστε την περιοχή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας για μια λίστα διευθύνσεων στο Excel.

2. Μεταβείτε στην επιλογή Στοιχεία αλληλογραφίας > Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας >ετικέτες.

3. Επιλέξτε έναν προμηθευτή ετικετών και ένα προϊόν για χρήση. Εάν δεν βλέπετε μια λίστα προμηθευτών ετικετών, επιλέξτε Επιλογές.

   Εάν δεν βλέπετε τον αριθμό προϊόντος σας, επιλέξτε Νέα ετικέτα και ρυθμίστε τις παραμέτρους μιας προσαρμοσμένης ετικέτας.

4. Επιλέξτε OK.

5. Συνδέστε την προέλευση δεδομένων στο Word.

   1. Επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας > Επιλογή παραληπτών.

   2. Επιλέξτε Υπάρχουσα λίστα και επιλέξτε το αρχείο του Excel.

   3. Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε Εμφάνιση όλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φύλλα εργασίας MS Excel μέσω DDE (*.xls).

   4. Επιλέξτε την καθορισμένη ομάδα.

   5. Εάν χρειάζεται, επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας >Επεξεργασία λίστας παραληπτών και διαλύστε οποιονδήποτε δεν θέλετε από τη λίστα.

6. Κάντε κλικ ή πατήστε στην πρώτη ετικέτα του εγγράφου.

7. Τοποθετήστε ένα «AddressBlock» στο επάνω μέρος της ετικέτας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας για μια λίστα διευθύνσεων στο Excel.

8. Πατήστε το πλήκτρο Enter και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F9 για να ανοίξετε ένα πεδίο.

9. Πληκτρολογήστε DisplayBarcode". Συμπεριλάβετε την προσφορά.

10. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F9 και πληκτρολογήστε MergeField FirstName.

11. Μετακινήστε το δρομέα έξω από το δεξιό άγκιστρο και πατήστε ξανά τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F9.

12. Πληκτρολογήστε MergeField LastName και μετακινήστε ξανά το δρομέα προς τα δεξιά.

13. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F9 και πληκτρολογήστε MergeField City. Μετακινήστε το δρομέα προς τα δεξιά έξω από το άγκιστρο.

14. Πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα και ένα εισαγωγικό, στη συνέχεια τον τύπο γραμμικού κώδικα και όλους τους διακόπτες, όπως " Code128 \t \h 1440 | . Τελειώνει με κατακόρυφη γραμμή.

15. Ο κωδικός σας θα πρέπει να έχει την εξής μορφή:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    

16. Επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας > Ενημέρωση ετικετών. Οι άλλες ετικέτες στη σελίδα θα πρέπει να συμπληρωθούν.

17. Για να ελέγξετε τη συγχώνευση, επιλέξτε Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων.