Χρησιμοποιήστε μια ομάδα επαφών (παλαιότερα ονομαζόταν "λίστα διανομής") για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα —μια ομάδα έργου, μια επιτροπή ή απλώς μια ομάδα φίλων— χωρίς να χρειάζεται να προσθέτετε κάθε όνομα κάθε φορά που θέλετε να τους στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μια ομάδα επαφών αποθηκεύεται στο φάκελο επαφών σας. Εκτός εάν χρησιμοποιείτε έναν κοινόχρηστο φάκελο επαφών, τυχόν αλλαγές που κάνετε σε μια ομάδα επαφών στο φάκελο "Επαφές" δεν θα ενημερώνουν άλλες ομάδες επαφών στην εταιρεία σας.
Αυτές οι οδηγίες προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη δημιουργήσει μια ομάδα επαφών. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας ομάδας επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας επαφών ή λίστας διανομής στο Outlook.
Για να προσθέσετε άτομα στην ομάδα επαφών σας, κάντε τα εξής:
-
Στη γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα για να προβάλετε τις επαφές σας.
-
Στην περιοχή Οι επαφές μου, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές.
-
Κάντε διπλό κλικ στην ομάδα επαφών στην οποία θέλετε να προσθέσετε μέλη.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα από την οποία θέλετε να προσθέσετε μια επαφή. Για αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Από τις επαφές του Outlook.
-
Στο πλαίσιο Αναζήτηση , πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου.
-
Κάντε διπλό κλικ στο όνομα για να το προσθέσετε στο πλαίσιο Μέλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.
