Στο Word, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε παραπομπές όταν συντάσσετε ένα έγγραφο στο οποίο χρειάζεται να αναφέρετε τις πηγές σας, όπως σε μια ερευνητική εργασία. Οι παραπομπές μπορούν να προστεθούν σε διάφορες μορφές, όπως APA,στυλ Σικάγο,GOST, IEEE, ISO 690 και MLA. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιογραφία των πηγών που χρησιμοποιήσατε για να γράψετε την εργασία σας.
Για να προσθέσετε μια παραπομπή στο έγγραφό σας, πρέπει πρώτα να προσθέσετε την προέλευση που χρησιμοποιήσατε.
Προσθήκη νέας αναφοράς και πηγής σε ένα έγγραφο
-
Στην καρτέλα "Αναφορές", στην ομάδα "Παραπομπές & Βιβλιογραφία", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή "Στυλ" και κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παραπομπή και την προέλευση. Για παράδειγμα, στα έγγραφα κοινωνικών επιστημών συχνά χρησιμοποιούνται τα στυλ MLA ή APA για τις παραπομπές και τις πηγές.
-
Κάντε κλικ στο τέλος μιας πρότασης ή φράσης την οποία θέλετε να αναφέρετε.
-
Στην καρτέλα "Αναφορά", κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή παραπομπής" και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να προσθέσετε τις πληροφορίες προέλευσης, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη νέας προέλευσης" και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία προέλευσης", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή "Τύπος προέλευσης" και επιλέξτε τον τύπο της πηγής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (για παράδειγμα, μια ενότητα βιβλίου ή μια τοποθεσία Web).
-
Για να προσθέσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης, ώστε να δημιουργήσετε την αναφορά και να συμπληρώσετε τις πληροφορίες πηγής αργότερα, επιλέξτε Προσθήκη νέου συμβόλου κράτησης θέσης. Στη "Διαχείριση πηγών" δίπλα στις πηγές συμβόλων κράτησης θέσης θα εμφανιστεί ένα ερωτηματικό.
-
-
Εάν επιλέξατε να προσθέσετε μια προέλευση, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για την προέλευση. Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες για μια πηγή, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση όλων των πεδίων βιβλιογραφίας.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν τελειώσετε. Η πηγή θα προστεθεί ως παραπομπή στο σημείο που επιλέξατε μέσα στο έγγραφό σας.
Όταν ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η παραπομπή θα προστεθεί στη λίστα με τις διαθέσιμες παραπομπές. Την επόμενη φορά που θα θέλετε να παραπέμψετε σε αυτήν την αναφορά, δεν χρειάζεται να την πληκτρολογήσετε από την αρχή. Μπορείτε απλώς να προσθέσετε την παραπομπή στο έγγραφό σας. Αφού έχετε προσθέσει μια προέλευση, ίσως χρειαστεί να κάνετε αλλαγές σε αυτή αργότερα. Για να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στο θέμα "Επεξεργασία πηγής".
Σημειώσεις:
-
Εάν έχετε προσθέσει ένα πλαίσιο κράτησης θέσης και θέλετε να το αντικαταστήσετε με πληροφορίες παραπομπής, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία πηγής.
-
Εάν επιλέξετε ένα στυλ GOST ή ISO 690 για τις πηγές και μια αναφορά δεν είναι μοναδική, προσθέστε έναν αλφαβητικό χαρακτήρα στο έτος. Για παράδειγμα, μια αναφορά μπορεί να εμφανίζεται ως [Παστέρ, 1848a].
-
Εάν επιλέξετε μια Αριθμητική αναφορά ISO 690 και οι αναφορές σας εξακολουθούν να μην εμφανίζονται συνεχόμενα, πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο στυλ ISO 690 και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο ENTER για να τοποθετήσετε τις αναφορές στη σωστή σειρά.
Προσθήκη παραπομπών στο έγγραφό σας
-
Κάντε κλικ στο τέλος της πρότασης ή της φράσης που θέλετε να αναφέρει και, στη συνέχεια, στην καρτέλα "Αναφορές", στην ομάδα "Παραπομπές & Βιβλιογραφία", κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή παραπομπών".
-
Από τη λίστα των παραπομπών στην περιοχή "Εισαγωγή παραπομπής",επιλέξτε την παραπομπή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Εύρεση πηγής
Η λίστα των πηγών που χρησιμοποιείτε μπορεί να γίνει αρκετά μεγάλη. Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε μια προέλευση που έχετε αναφέρει σε άλλο έγγραφο.
-
Στην καρτέλα Αναφορές, στην ομάδα Αναφορές & βιβλιογραφία, επιλέξτε Διαχείριση πηγών.
Εάν ανοίξετε ένα νέο έγγραφο που δεν περιέχει ακόμη αναφορές, όλες οι πηγές που χρησιμοποιήσατε σε προηγούμενα έγγραφα εμφανίζονται στην Κύρια λίστα.
Εάν ανοίξετε ένα έγγραφο που περιέχει αναφορές, οι πηγές για αυτές τις αναφορές εμφανίζονται στην Τρέχουσα λίστα. Όλες οι πηγές στις οποίες έχετε αναφερθεί, είτε σε προηγούμενα έγγραφα είτε στο τρέχον έγγραφο, εμφανίζονται στην Κύρια λίστα.
-
Για να βρείτε μια συγκεκριμένη πηγή, κάντε ένα από τα παρακάτω:
-
Στο πλαίσιο ταξινόμησης, ταξινομήστε κατά συντάκτη, τίτλο, όνομα ετικέτας παραπομπής ή έτος και, στη συνέχεια, αναζητήστε την προέλευση που θέλετε στη λίστα που προκύπτει.
-
Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε τον τίτλο ή το συγγραφέα για την πηγή που θέλετε να βρείτε. Η λίστα περιορίζεται δυναμικά, σύμφωνα με τον όρο που αναζητάτε.
-
Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση στη Διαχείριση πηγών, για να επιλέξετε μια άλλη κύρια λίστα από την οποία μπορείτε να εισαγάγετε νέες πηγές στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, μπορεί να συνδεθείτε σε ένα αρχείο σε έναν κοινόχρηστο διακομιστή, στον υπολογιστή ή στο διακομιστή ενός συναδέλφου ερευνητή ή σε μια τοποθεσία Web που φιλοξενείται από κάποιο πανεπιστημιακό ή ερευνητικό ίδρυμα.
Επεξεργασία πηγής
-
Στην καρτέλα Αναφορές, στην ομάδα Αναφορές & βιβλιογραφία, επιλέξτε Διαχείριση πηγών.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πηγών, στην περιοχή Κύρια λίστα ή Τρέχουσα λίστα, επιλέξτε την πηγή που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
Σημείωση: Για να επεξεργαστείτε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για να προσθέσετε πληροφορίες παραπομπής, επιλέξτε το σύμβολο κράτησης θέσης από την Τρέχουσα λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί επεξεργασία.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία πηγής, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
