ΜιαMicrosoft 365 κάνει εύκολη την κοινή χρήση αρχείων, συμπεριλαμβάνοντας μια αποκλειστική βιβλιοθήκη, η οποία είναι η κύρια θέση για την αποθήκευση όλων των αρχείων της ομάδας σας.
Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο ή φάκελο στη βιβλιοθήκη της ομάδας, όλα τα μέλη της ομάδας θα έχουν πρόσβαση σε αυτό. Όταν προσθέτετε νέα μέλη στην ομάδα, συμπεριλαμβανομένων των επισκεπτών (εξωτερικοί χρήστες), θα έχουν επίσης τη δυνατότητα πρόσβασης στα αρχεία. Από προεπιλογή, τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση προβολής/επεξεργασίας στα αρχεία, ενώ όλοι οι άλλοι χρήστες στην εταιρεία σας έχουν πρόσβαση προβολής.
Επισύναψη κοινόχρηστου αρχείου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Από την ομάδα σας, ξεκινήστε μια συνομιλία.
-
Επιλέξτε "Επισύναψη αρχείου".
-
Επιλέξτε την προέλευση του αρχείου σας. Στις επιλογές περιλαμβάνονται τα πρόσφατα αρχεία, οι θέσεις Web και αυτός ο υπολογιστής. Οι θέσεις Web περιλαμβάνουν μία μονάδα δίσκου, SharePoint τοποθεσίες, αρχεία ομάδας και άλλες προελεύσεις.
-
Εάν επιλέξετε μια θέση Web, επιλέξτε "Επισύναψη ως αντίγραφο" ή "Κοινή χρήση" ως OneDrive σύνδεσης. Η επισύναψη ως αντιγράφου παρέχει σε κάθε παραλήπτη το δικό του αντίγραφο του αρχείου για αναθεώρηση. Η κοινή χρήση OneDrive σύνδεσης επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές και να συντάκουν από κοινού σε πραγματικό χρόνο
-
Εάν επιλέξετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας, επισυνάπτονται ως αντίγραφο.
-
Επισύναψη κοινόχρηστου αρχείου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Από την ομάδα σας, ξεκινήστε μια συνομιλία.
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας, επιλέξτε
-
Επιλέξτε την προέλευση του αρχείου σας. Οι επιλογές περιλαμβάνουν OneDrive, τα αρχεία ομάδας, τον υπολογιστή και άλλες προελεύσεις.
-
Εάν επιλέξετε "OneDrive", επιλέξτε "Επισύναψη ως αντίγραφο" ή "Κοινή χρήση" ως OneDrive σύνδεσης. Η επισύναψη ως αντιγράφου παρέχει σε κάθε παραλήπτη το δικό του αντίγραφο του αρχείου για αναθεώρηση. Η κοινή χρήση OneDrive σύνδεσης επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές και να συντάκουν από κοινού σε πραγματικό χρόνο
-
Εάν επιλέξετε μια ομάδα ως προέλευση, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.
-
Εάν επιλέξετε "Υπολογιστής" ως προέλευση, επιλέξτε "Επισύναψη ως αντίγραφο" ή "Αποστολήσε αρχεία ομάδας". Η αποστολή σε αρχεία ομάδας επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές και να συντάκουν από κοινού σε πραγματικό χρόνο. Η επισύναψη ως αντιγράφου παρέχει σε κάθε παραλήπτη το δικό του αντίγραφο του αρχείου για αναθεώρηση.
-
Εάν επιλέξετε μια άλλη προέλευση, συνδεθείτε σε αυτή την προέλευση και ακολουθήστε τις οδηγίες.
-
Δημοσίευση αρχείων στη βιβλιοθήκη ομάδας
Κάθε φορά που θα δημοσιεύσετε ένα αρχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων της ομάδας, θα είναι προσβάσιμο σε όλα τα μέλη της ομάδας. Απλώς σύρετέ το από τον υπολογιστή σας στη βιβλιοθήκη της ομάδας. Ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη για περισσότερες πληροφορίες.
Εάν το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε βρίσκεται ήδη στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, μπορείτε να το διατηρήσετε εκεί που βρίσκεται και να προσκαλέσετε την ομάδα σε αυτό.
Δείτε επίσης
Μάθετε σχετικά με τις Ομάδες Microsoft 365
