Ως κάτοχος τοποθεσίας SharePoint στο Microsoft 365, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν με την τοποθεσία σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τον αριθμό των ατόμων που έχουν επισκεφθεί την τοποθεσία, πόσες φορές τα άτομα έχουν επισκεφθεί την τοποθεσία και μια λίστα αρχείων που έχουν λάβει τις περισσότερες προβολές.
Για να προβάλετε δεδομένα χρήσης για την τοποθεσία σας, κάντε κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων 
Σημαντικό:
-
Οι διαχειριστές, οι κάτοχοι, τα μέλη και οι επισκέπτες τοποθεσιών μπορούν να προβάλουν δεδομένα χρήσης τοποθεσίας.
-
Οι επισκέπτες της τοποθεσίας δεν μπορούν να εκτελέσουν αναφορές εξωτερικών χρηστών ή να κάνουν λήψη της αναφοράς χρήσης 90 ημερών.
-
Ορισμένες λειτουργίες κυκλοφορούν σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν ορίσει τις επιλογές στοχευμένης κυκλοφορίας στο Office 365. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην βλέπετε ακόμη αυτήν τη δυνατότητα ή μπορεί να έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτήν που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.
-
Τα στατιστικά στοιχεία εφ' όρου ζωής εμφανίζονται για τοποθεσίες που δημιουργήθηκαν μετά τον Φεβρουάριο του 2018. Οι τοποθεσίες που δημιουργήθηκαν πριν από αυτή την ημερομηνία θα εμφανίζουν στατιστικά στοιχεία από τον Φεβρουάριο του 2018 και μετά.
-
Οι χρήστες-επισκέπτες με δικαιώματα κατόχου τοποθεσίας δεν θα έχουν πρόσβαση σε αναλυτικά στοιχεία τοποθεσίας ή δεδομένα χρήσης τοποθεσίας.
-
Οι προβολές επισκεπτών και οι ανώνυμες προβολές και επισκέψεις περιλαμβάνονται για τις τοποθεσίες μετά τον Μάρτιο του 2019 και μετά.
-
Οι αναφορές χρήσης τοποθεσίας υποστηρίζονται μόνο για Περιβάλλοντα παγκόσμιας παραγωγής και για ορισμένες ειδικές αναπτύξεις cloud του Microsoft 365. Δείτε παρακάτω για λεπτομέρειες.
-
Η δραστηριότητα των χρηστών που αντικατοπτρίζεται στην αναφορά δεν θα περιλαμβάνει δεδομένα χρήσης που συλλέγονται τα τελευταία 60 λεπτά.
Τι υπάρχει στη σελίδα χρήσης τοποθεσίας
Σημειώσεις:
-
Όλες οι αναφορές στη σελίδα χρήσης τοποθεσίας εξαιρούν ορισμένες επεκτάσεις αρχείων, εκτός από την αναφορά "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες ". Λεπτομέρειες σχετικά με τη λίστα των επεκτάσεων που εξαιρούνται από κάθε αναφορά εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας.
-
Για να προβάλετε τα ονόματα των ατόμων που έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία σας, ο διαχειριστής του SharePoint θα πρέπει να ενεργοποιήσει τη ρύθμιση για τα προγράμματα προβολής του SharePoint .
-
Όταν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση Για τους θεατές του SharePoint , θα εμφανίζονται μεμονωμένα ονόματα στην κάρτα κατάδειξης της βιβλιοθήκης και όχι στη σελίδα "Χρήση τοποθεσίας".
-
Τα δεδομένα χρήσης για μοναδικά τηλεθεατές, επισκέψεις σε τοποθεσίες και μέσος χρόνος που δαπανάται ανά χρήστη συναθροίζονται και εμφανίζονται με βάση τη Συντονισμένη παγκόσμια ώρα (UTC).
Μοναδικοί θεατές
Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των μεμονωμένων επισκεπτών στην τοποθεσία, ανεξάρτητα από το πόσο συχνά έχουν επισκεφθεί. Λογαριασμοί δεδομένων χρήσης για τη δραστηριότητα των χρηστών για περιεχόμενο τοποθεσίας, όπως σελίδες, έγγραφα και ειδήσεις, συμπεριλαμβανομένων των "ειδήσεων για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" των προγραμμάτων προβολής εισερχομένων. Αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται με χρήση της Συντονισμένης παγκόσμιας ώρας (UTC).
Μπορείτε να αναθεωρήσετε τις ημερήσιες μοναδικές τάσεις των προβολών στην τοποθεσία σας για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες. Το συνολικό μοναδικό πλήθος προβολών είναι διαθέσιμο για τις τελευταίες 7 ημέρες και τις τελευταίες 30 ημέρες.
Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτόν τον ιστότοπο μας λέει ότι υπήρξαν 168 μοναδικές προβολές που είναι μια αύξηση 30% στην κυκλοφορία από την προηγούμενη εβδομάδα. Στη δεξιά πλευρά του γραφήματος, θα δείτε τους μοναδικούς θεατές διάρκειας ζωής, που είναι ο συνολικός αριθμός των ατόμων που είδαν περιεχόμενο σε αυτόν τον ιστότοπο από τον Φεβρουάριο του 2018 και σε αυτό το παράδειγμα είναι 3.468.
Επισκέψεις σε τοποθεσίες
Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των επισκέψεων σε περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες. Το περιεχόμενο τοποθεσίας περιλαμβάνει σελίδες, έγγραφα και ειδήσεις, συμπεριλαμβανομένων των προβολών εισερχομένων "ειδήσεων για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο". Αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται με χρήση της Συντονισμένης παγκόσμιας ώρας (UTC).
Ο αλγόριθμος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό επισκέψεων σε τοποθεσίες έχει σχεδιαστεί για να φιλτράρει επαναλαμβανόμενες, συνεχείς λειτουργίες από τον ίδιο χρήστη στο ίδιο στοιχείο (σελίδα, έγγραφο ή ειδήσεις). Για παράδειγμα, όταν ένας χρήστης ανανεώνει επανειλημμένα μια σελίδα, ένα έγγραφο ή μια δημοσίευση ειδήσεων.
Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτόν τον ιστότοπο μάς ενημερώνει ότι έχουν πραγματοποιηθεί 567 επισκέψεις σε τοποθεσίες, που είναι μια μείωση 10% στην κυκλοφορία από την προηγούμενη εβδομάδα. Στη δεξιά πλευρά του γραφήματος, θα δείτε τις επισκέψεις σε τοποθεσίες εφ' όρου ζωής που είναι ο συνολικός αριθμός των ατόμων που είδαν περιεχόμενο σε αυτήν την τοποθεσία από τον Φεβρουάριο του 2018 και σε αυτό το παράδειγμα είναι 125.498.
Μέσος χρόνος που δαπανάται ανά χρήστη
Σημείωση: Σε αυτήν την αναφορά δεν θα ληφθεί υπόψη μικρή κίνηση λόγω περιορισμών του προγράμματος περιήγησης web.
Εμφανίζει την τάση του πραγματικού χρόνου που αφιερώνεται σε σύγχρονες σελίδες τοποθεσίας του SharePoint και δημοσιεύσεις ειδήσεων από τους χρήστες. Η αναφορά υπολογίζει το χρόνο κατά τον οποίο οι χρήστες είναι πραγματικά ενεργοί στη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων, χωρίς να μετρά την ώρα που η σελίδα είναι ελαχιστοποιημένη ή όταν ο χρήστης έχει ανοίξει τη σελίδα, αλλά είναι ανενεργός. Η μέση μέτρηση για την περίοδο των 7 και 30 ημερών υπολογίζεται μετρώντας τον συνολικό χρόνο που καταναλώνεται στη σελίδα αυτή και τον αριθμό των μοναδικών επισκεπτών στη σελίδα αυτή στο δεδομένο χρονικό πλαίσιο. Αυτά τα δεδομένα παρουσιάζονται με χρήση της Συντονισμένης παγκόσμιας ώρας (UTC).
Αυτή η αναφορά προς το παρόν δεν παρέχει τον μέσο όρο για την περίοδο των 90 ημερών και δεν υποστηρίζει λίστες, έγγραφα, σελίδες διαχείρισης (όπως η σελίδα χρήσης τοποθεσίας ή δικαιώματα τοποθεσίας) ή Ειδήσεις για προβολές εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επί του παρόντος, η χρήση στην εφαρμογή για κινητές συσκευές δεν ενσωματώνεται στον υπολογισμό αυτής της αναφοράς.
Στο παρακάτω παράδειγμα, η προβολή 7 ημερών για αυτήν την τοποθεσία μάς λέει ότι ο μέσος χρήστης αφιερώνει 6 λεπτά και 45 δευτερόλεπτα ενεργά στην τοποθεσία σας, η οποία είναι μια μείωση 40% από την προηγούμενη εβδομάδα. Δεν υπάρχει μέσος χρόνος ζωής που δαπανάται ανά μέτρηση χρήστη.
Δημοφιλές περιεχόμενο
Εμφανίζει το πιο δημοφιλές περιεχόμενο στην τοποθεσία ταξινομημένο κατά σελίδες τοποθεσίας, δημοσιεύσεις ειδήσεων και έγγραφα. Το δημοφιλές περιεχόμενο μπορεί να ταξινομηθεί κατά μοναδικούς θεατές, συνολικές προβολές ή χρόνο που δαπανάται για σελίδες τοποθεσίας και δημοσιεύσεις ειδήσεων. Αυτή η αναφορά είναι διαθέσιμη για τις τελευταίες 7 ημέρες.
Για δημοφιλή έγγραφα, η ταξινόμηση είναι διαθέσιμη κατά μοναδικούς θεατές ή συνολικές προβολές.
Κυκλοφορία τοποθεσίας
Εμφανίζει την ωριαία τάση των επισκέψεων στην τοποθεσία τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες για την τοπική ζώνη ώρας του θεατή. Οι πιο σκούρες αποχρώσεις στο γράφημα αναφέρονται σε χρονικές υποδιαιρέσεις όταν υπάρχουν περισσότερες προβολές στο περιεχόμενο της τοποθεσίας. Χρησιμοποιήστε αυτόν το χάρτη για να προσδιορίσετε την καλύτερη ώρα για τη δημοσίευση ειδήσεων και μεγάλων ανακοινώσεων.
Δημοφιλείς πλατφόρμες
Εμφανίζει την κατανομή των επισκέψεων στο περιεχόμενο των τοποθεσιών που είναι οργανωμένο κατά πλατφόρμα (υπολογιστής, κινητός ιστός, εφαρμογή για κινητές συσκευές, tablet. Αυτά τα δεδομένα είναι διαθέσιμα για τις τελευταίες 7 ημέρες, τις τελευταίες 30 ημέρες και τις τελευταίες 90 ημέρες.
Αυτή η αναφορά δημιουργείται με βάση τις κεφαλίδες "παράγοντας χρήστη" που αποτελούν μέρος των μετα-δεδομένων που λαμβάνονται όταν ένας χρήστης επισκέπτεται οποιοδήποτε περιεχόμενο τοποθεσίας.
Εξαγωγή δεδομένων χρήσης τοποθεσίας σε αρχείο του Excel
Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να εξαγάγουν τα δεδομένα χρήσης τοποθεσίας 90 ημερών σε ένα αρχείο excel, μεταβαίνοντας στο κουμπί λήψης στη σελίδα χρήσης τοποθεσίας. Επιλέξτε το κουμπί για να κάνετε λήψη δεδομένων 90 ημερών για μοναδικούς θεατές, επισκέψεις σε τοποθεσίες, δημοφιλείς πλατφόρμες και επισκεψιμότητα τοποθεσίας. Για δημοφιλές περιεχόμενο στην τοποθεσία (δημοσιεύσεις ειδήσεων, έγγραφα και σελίδες) η αναφορά θα είναι για τις τελευταίες 7 ημέρες.
Για να εξαγάγετε μια αναφορά χρήσης τοποθεσίας, επιλέξτε το εικονίδιο λήψης κοντά στη δεξιά γωνία της σελίδας:
Σημειώσεις:
-
Η λήψη της αναφοράς χρήσης τοποθεσίας δεν περιλαμβάνει δεδομένα για κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες στην αναφορά.
-
Η λήψη της αναφοράς χρήσης τοποθεσίας δεν περιλαμβάνει δεδομένα για τον μέσο χρόνο που δαπανάται ανά χρήστη.
-
Για να εξαγάγετε μια αναφορά Σε κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες, πρέπει να εξαγάγετε αυτά τα δεδομένα σε ένα αρχείο CSV, κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτέλεση αναφοράς στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας. Δεν μπορείτε να επιλέξετε μια χρονική περίοδο και τα δεδομένα περιλαμβάνουν τα χαρακτηριστικά: Διαδρομή πόρου, Τύπος στοιχείου, Δικαίωμα, Όνομα χρήστη, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρήστη, Τύπος χρήστη ή ομάδας, Αναγνωριστικό σύνδεσης, Τύπος σύνδεσης, AccessViaLinkID.
Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες
Λίστα των αρχείων στα οποία έχετε πρόσβαση, τα οποία χρησιμοποιούνται από κοινού με χρήστες εκτός του οργανισμού σας μέσω μιας σύνδεσης κοινής χρήσης που απαιτεί να συνδεθούν για να προβάλουν το αρχείο.
Αναφορές χρήσης για συγκεντρωτικές τοποθεσίες του SharePoint
Σημειώσεις:
-
Τα μετρικά σελίδας χρήσης ενότητας για το δημοφιλές περιεχόμενο θα διαφέρουν ανάλογα με το επίπεδο δικαιωμάτων των θεατών. Ωστόσο, η συγκεντρωτική αναφορά για τους μοναδικούς θεατές και τις επισκέψεις στην Ενότητα θα απεικονίζει μετρήσεις για ολόκληρο τον κόμβο ανεξάρτητα από τα δικαιώματα των θεατών.
-
Οι αναφορές συγκεντρωτικών αναλύσεων υποστηρίζουν αναλύσεις για έως και 200 τοποθεσίες στην ενότητα. Εάν ο διανομέας σας περιέχει περισσότερες από 200 συσχετισμένες τοποθεσίες, τότε θα έχετε τη δυνατότητα μόνο δεδομένων για τις 200 κορυφαίες τοποθεσίες που χρησιμοποιήθηκαν πιο πρόσφατα σε αυτή την αναφορά.
Οι συγκεντρωτικές τοποθεσίεςτου SharePoint σάς βοηθούν να ικανοποιείτε τις ανάγκες της εταιρείας σας, συνδέοντας και οργανώνοντας τοποθεσίες που βασίζονται σε έργο, τμήμα, τμήμα, περιοχή κ.λπ. Οι διαχειριστές και τα μέλη της συγκεντρωτικής τοποθεσίας μπορούν να βλέπουν συγκεντρωτικά δεδομένα χρήσης για όλες τις συσχετισμένες τοποθεσίες στην ενότητα, κάνοντας κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων
Οι αναφορές "Μοναδικοί θεατές" και "Συγκεντρωτικές επισκέψεις" στη σελίδα εμφανίζουν συγκεντρωτικά δεδομένα χρήσης για όλες τις τοποθεσίες στην ενότητα για τις τελευταίες 7 και 30 ημέρες. Η αναφορά "Δημοφιλές περιεχόμενο" εμφανίζει τις πρώτες σελίδες, τις δημοσιεύσεις ειδήσεων και τα έγγραφα σε όλες τις συσχετισμένες τοποθεσίες στην ενότητα τις τελευταίες 7 ημέρες. Μάθετε ποιες τοποθεσίες είναι πιο δημοφιλείς στην ενότητα, βλέποντας την ενότητα "Τοποθεσίες" στην αναφορά δημοφιλούς περιεχομένου.
Για να αναλύσετε δεδομένα χρήσης μόνο για την συγκεντρωτική τοποθεσία (χωρίς να συγκεντρώσετε δεδομένα από τις συσχετισμένες τοποθεσίες), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας για να μεταβείτε στην προβολή δεδομένων μόνο για τη συγκεντρωτική τοποθεσία.
Αναφορές χρήσης για ειδικές αναπτύξεις cloud του M365
Ο μισθωτής SharePoint του οργανισμού σας μπορεί να μην περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες αναφοράς χρήσης τοποθεσίας ανάλογα με τα σενάρια ειδικών αναπτύξεων cloud για το M365. Ρωτήστε τον διαχειριστή M365 ποιον τύπο ειδικής ανάπτυξης cloud χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας για να κατανοήσει ποια δεδομένα αναφορών ανάλυσης τοποθεσίας είναι διαθέσιμα σε εσάς.
|
Λεπτομέρειες χρήσης τοποθεσίας |
Διαθεσιμότητα ανάλογα με το περιβάλλον |
|---|---|
|
Μοναδικοί θεατές Επισκέψεις σε τοποθεσίες Κυκλοφορία τοποθεσίας Δημοφιλές περιεχόμενο |
Διαθέσιμο σε όλους τους τύπους ανάπτυξης του SharePoint εκτός από Office 365 με διαχείριση από την 21Vianet (Κίνα.) |
|
Μέσος χρόνος που δαπανάται ανά χρήστη Δημοφιλείς πλατφόρμες Εξαγωγή δεδομένων χρήσης τοποθεσίας σε αρχείο του Excel |
Αυτές οι αναφορές δεν είναι διαθέσιμες για τα ακόλουθα περιβάλλοντα:
|
|
Χρήση ενότητας |
Δεν διατίθεται για:
|
Δικαιώματα
Για να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα για οποιοδήποτε στοιχείο σε αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ 
Εξαιρούμενοι File-Types
Προς το παρόν, οι ακόλουθοι τύποι αρχείων εξαιρούνται από όλες τις αναφορές για τη χρήση τοποθεσίας και ενότητας (εκτός από την αναφορά "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες"):
jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl
Παρακολούθηση δεδομένων χρήσης για εφαρμογές
Η παρακολούθηση εφαρμογών για το περιβάλλον του SharePoint Online περιγράφει πώς μπορείτε να παρακολουθείτε εφαρμογές από τον πίνακα εργαλείων του Διαχείριση. Από την αρχική σελίδα Microsoft 365, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κέντρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση. Μπορείτε να εξερευνήσετε τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των αρχείων, του OneDrive και άλλων.
Εξαγωγή της αναφοράς "Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες"
Η αναφορά Κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες μπορεί τώρα να εξαχθεί για περαιτέρω ανάλυση και δημιουργία αναφορών. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές τοποθεσιών μπορούν να εξαγάγουν αυτά τα δεδομένα σε ένα αρχείο CSV, κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτέλεση αναφοράς στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας. Δεν μπορείτε να επιλέξετε μια χρονική περίοδο και τα δεδομένα περιλαμβάνουν τα χαρακτηριστικά: Διαδρομή πόρου, Τύπος στοιχείου, Δικαίωμα, Όνομα χρήστη, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρήστη, Τύπος χρήστη ή ομάδας, Αναγνωριστικό σύνδεσης, Τύπος σύνδεσης, AccessViaLinkID.
Λήψη αναλυτικών στοιχείων χρήσης για μια σελίδα του SharePoint ή μια δημοσίευση ειδήσεων
Με την ανάλυση σελίδων, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν με τη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τον αριθμό των ατόμων που έχουν προβάλει τη σελίδα σε χρονικά διαστήματα, τον μέσο χρόνο που καταναλώθηκε στη σελίδα που καταναλώθηκε ανά χρήστη και την κίνηση σελίδας ανά χρόνο.
