Προβολή ή προσθήκη επαφών στο Microsoft Teams
Για να προβάλετε τις επαφές του Teams, επιλέξτε Κλήσεις και επιλέξτε Επαφές στα αριστερά. Εδώ θα βρείτε μια λίστα Α-Ω με όλες τις επαφές σας και μια γραμμή αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε κάποιο συγκεκριμένο άτομο.
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα επαφή στη λίστα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επαφής στο επάνω μέρος της λίστας σας για να ξεκινήσετε.
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές ταχείας κλήσης και στις ομάδες κλήσεων που έχετε δημιουργήσει— όλες στη δεξιά πλευρά του Teams. Απλώς επιλέξτε Κλήσεις και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτές ανά πάσα στιγμή.
Πράγματα που μπορείτε να κάνετε από εδώ:
-
Η ταχεία κλήση σάς επιτρέπει να αναφέρετε και να καλέσετε γρήγορα τυχόν πρόσφατες επαφές ή επαφές που έχετε προσθέσει στην ταχεία κλήση.
-
Καλέστε ομάδες να οργανώσετε τα μέλη της ομάδας σας για να σας βοηθήσουν να βρείτε ή να επικοινωνήσετε με συγκεκριμένα άτομα με βάση ένα ρόλο ή μια ομάδα.
-
Για να προσθέσετε κάποιον στην ταχεία κλήση ή σε οποιαδήποτε ομάδα κλήσεων, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες δίπλα στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Προσθήκη επαφής σε αυτή την ομάδα.
-
Μπορείτε να καλέσετε γρήγορα οποιαδήποτε επαφή, επιλέγοντας Κλήση κάτω από το όνομά της.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Κλήσεις στην αριστερή πλευρά του Teams, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.
Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών, μεταβείτε πρώτα στην Συνομιλία στην αριστερή πλευρά του Teams. Στη συνέχεια, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Συνομιλία στο επάνω μέρος και επιλέξτε Επαφές.
Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας ομάδας επαφών στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα.
Στο νέο Teams, οι επαφές έχουν μετακινηθεί στην εφαρμογή Άτομα. Εάν δεν την έχετε καρφιτσώσει στη λίστα εφαρμογών σας στην αριστερή πλευρά του Teams, μπορείτε να τη βρείτε από την εφαρμογή Κλήσεις . Στην εφαρμογή Άτομα, μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές, να ορίσετε τις επαφές ως αγαπημένες και να προσθέσετε κατηγορίες στις επαφές.
-
Στην περιοχή Κλήσεις , επιλέξτε Προβολή επαφών στην επάνω δεξιά γωνία του Teams. Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει η εφαρμογή Άτομα. Αν δεν είναι καρφιτσωμένη, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο όνομα της εφαρμογής για να την καρφιτσώσετε.
-
Επιλέξτε Προσθήκη επαφής στο επάνω μέρος για να προσθέσετε νέες επαφές.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου και επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Θα εμφανιστεί το πλαίσιο Προσθήκη επαφής για να σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες της επαφής. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.
Για να επεξεργαστείτε μια επαφή ή να προσθέσετε μια κατηγορία:
-
Επισημάνετε το όνομα της επαφής στην περιοχή Όλες οι επαφές.
-
Επιλέξτε Περισσότερα . Αν επιλέξετε Προσθήκη κατηγορίας , θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα κατηγορίας για αυτό το άτομο ή να εφαρμόσετε μια υπάρχουσα κατηγορία. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις ομαδοποιήσεις στην περιοχή Κατηγορίες, η οποία θα εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά στην περιοχή Άτομα.
Σημείωση: Οι κενές ομάδες επαφών στην κλασική έκδοση του Teams δεν θα υποστηρίζονται στο νέο Teams. Οι ομάδες επαφών που περιέχουν τουλάχιστον ένα άτομο θα παραμείνουν.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές της κινητής συσκευής σας από το Teams, εάν έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση για να επιτρέψετε την πρόσβαση στις επαφές του τηλεφώνου σας. Πατήστε Κλήσεις > Επαφές .