Που είναι οι πίνακες επιλογών μου;

Τι θέλετε να κάνετε;

• Δημιουργία πίνακα επιλογών

• Προσθήκη στοιχείων σε πίνακα επιλογών

• Επεξεργασία στοιχείων σε πίνακα επιλογών

• Διαγραφή ενός στοιχείου πίνακα επιλογών ή πίνακα επιλογών

• Εμφάνιση του κύριου πίνακα επιλογών κατά την εκκίνηση

Δημιουργία πίνακα επιλογών

Προτού δημιουργήσετε έναν πίνακα επιλογών, σκεφτείτε πώς θέλετε οι χρήστες να εντοπίζουν τις διάφορες φόρμες και αναφορές στη βάση δεδομένων και να σχεδιάζουν τη σχεδίαση περιήγησης ανάλογα. Εάν οι ανάγκες σας αλλάξουν μετά τη δημιουργία ενός πίνακα επιλογών, θα μπορείτε να τροποποιήσετε τη σχεδίαση του πίνακα επιλογών σας ανά πάσα στιγμή.

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα επιλογών χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Διαχείριση πίνακα επιλογών", η Access δημιουργεί έναν πίνακα στοιχείων πίνακα επιλογών που περιγράφει τι εμφανίζονται τα κουμπιά στη φόρμα και τις ενέργειες που εκτελούν. Εάν αλλάξετε τον πίνακα επιλογών με μη αυτόματο τρόπο, η εφαρμογή ενδέχεται να μην λειτουργεί πλέον.

Δεδομένου ότι η Διαχείριση πίνακα επιλογών επιτρέπει μόνο οκτώ κουμπιά εντολών σε έναν πίνακα επιλογών, ίσως χρειαστείτε επιπλέον πίνακες επιλογών στους οποίους ο χρήστης μπορεί να περιηγηθεί από τον κύριο πίνακα επιλογών.

Ξεκινώντας από την Access 2010, η Διαχείριση πίνακα επιλογών δεν είναι διαθέσιμη στην κορδέλα, επομένως πρέπει πρώτα να προσθέσετε την εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Τα πρώτα βήματα εδώ σάς δείχνουν πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτή την εντολή στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

1. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές. Η Access ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access με επιλεγμένη την ενότητα Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .

2. Στο σύνθετο πλαίσιο Επιλογή εντολών από , επιλέξτε Όλες οι εντολές.

3. Επιλέξτε Διαχείριση πίνακα επιλογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access .

4. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πίνακα επιλογών για να ανοίξετε το εργαλείο.

   Η Microsoft Access σάς ρωτά εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Αυτό δημιουργεί έναν κύριο πίνακα επιλογών. Μπορείτε είτε να προσθέσετε όλες τις εντολές του πίνακα επιλογών στον κύριο πίνακα επιλογών είτε να δημιουργήσετε δευτερεύοντες πίνακες επιλογών.

5. Για να δημιουργήσετε δευτερεύοντες πίνακες επιλογών, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

   Σημείωση: Εάν δημιουργήσετε δευτερεύοντες πίνακες επιλογών, βεβαιωθείτε ότι κάθε πίνακας επιλογών έχει μια εντολή για να επιστρέψετε στον κύριο πίνακα επιλογών.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου .

6. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου πίνακα επιλογών και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Η Microsoft Access προσθέτει τον πίνακα επιλογών στη λίστα στο πλαίσιο Σελίδες πίνακα επιλογών .

   Μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύοντα ονόματα πίνακα επιλογών σε αυτό το σημείο.

7. Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 6 για κάθε δευτερεύοντα πίνακα επιλογών που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη στοιχείων σε πίνακα επιλογών

Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα επιλογών, θα πρέπει να προσθέσετε στοιχεία ή εντολές μενού που εκτελούν διάφορες εργασίες, όπως το άνοιγμα φορμών και αναφορών στη βάση δεδομένων. Τα στοιχεία που προσθέτετε στον πίνακα επιλογών εμφανίζονται ως κουμπιά εντολών.

1. Από το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πίνακα επιλογών , επιλέξτε τον πίνακα επιλογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σελίδας πίνακα επιλογών .

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία στοιχείου πίνακα επιλογών .

3. Πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου εντολής στο πλαίσιο Κείμενο και επιλέξτε μια κατάλληλη εντολή από τη λίστα Εντολών .

   Για παράδειγμα, εάν το στοιχείο είναι Δεδομένα πελάτη, επιλέξτε Άνοιγμα φόρμας σε λειτουργία προσθήκης.

   Σημείωση: Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα επιλογών που διακλαδίζεται σε άλλους πίνακες επιλογών, κάντε κλικ στην εντολή Μετάβαση στον πίνακα επιλογών στο πλαίσιο Εντολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν πίνακα επιλογών από τη λίστα ή πληκτρολογήστε το όνομα του άλλου πίνακα επιλογών.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 μέχρι να προσθέσετε όλες τις απαιτούμενες εντολές στον πίνακα επιλογών.

Μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά και ενσωματωμένες μακροεντολές για να ξεκινήσετε τα στοιχεία της βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, να ρυθμίσετε τη φόρμα ώστε να εμφανίζεται κατά την εκκίνηση. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενσωματωμένων μακροεντολών, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στις μακροεντολές. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας φόρμας, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στις φόρμες.

Επεξεργασία στοιχείων σε πίνακα επιλογών

Ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε στοιχεία σε έναν πίνακα επιλογών για διάφορους λόγους, όπως, για να αλλάξετε μια ετικέτα εντολής ή να αλλάξετε την απόδοση μιας εντολής.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πίνακα επιλογών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πίνακα επιλογών, επιλέξτε τον πίνακα επιλογών που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

3. Κάντε κλικ στο στοιχείο στον πίνακα επιλογών που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να αλλάξετε το κείμενο του στοιχείου, την εντολή που εκτελείται από το στοιχείο ή το αντικείμενο που ανοίγει ή εκτελείται όταν κάνετε κλικ στο στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

   • Για να διαγράψετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

   • Για να μετακινήσετε τη σειρά με την οποία εμφανίζεται ένα στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω.

4. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία των στοιχείων του πίνακα επιλογών, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή ενός στοιχείου πίνακα επιλογών ή πίνακα επιλογών

Μπορείτε να διαγράψετε έναν ανεπιθύμητο πίνακα επιλογών ή ένα στοιχείο πίνακα επιλογών με τη Διαχείριση πίνακα επιλογών. Ωστόσο, όταν διαγράφετε έναν πίνακα επιλογών, θα διαγράψετε επίσης όλα τα στοιχεία που έχουν εκχωρηθεί σε αυτόν τον πίνακα επιλογών.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πίνακα επιλογών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πίνακα επιλογών, επιλέξτε τον πίνακα επιλογών που θέλετε να διαγράψετε ή που περιέχει το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε.

3. Για να διαγράψετε τον πίνακα επιλογών, μεταβείτε στο βήμα 6.

4. Για να διαγράψετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία σελίδας πίνακα επιλογών "

5. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να διαγράψετε.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Επάνω μέρος της σελίδας

Εμφάνιση του κύριου πίνακα επιλογών κατά την εκκίνηση

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της Access ώστε ο κύριος πίνακας επιλογών να εμφανίζεται αυτόματα όταν κάποιος ανοίγει τη βάση δεδομένων σας.

1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.

3. Επιλέξτε Πίνακας επιλογών από την αναπτυσσόμενη λίστα Εμφάνιση φόρμας .

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Κλείστε τη βάση δεδομένων και ανοίξτε την ξανά.

   Ο πίνακας επιλογών ανοίγει αυτόματα.

Αρχή της σελίδας