Ορισμός συνάντησης ή σύσκεψης ως ιδιωτικής
Η σήμανση μιας σύσκεψης ή συνάντησης ως ιδιωτικής μπορεί να αποκρύψει ορισμένες από τις λεπτομέρειες της σύσκεψης από άλλους χρήστες στον οργανισμό σας.
Εάν κάνετε κοινή χρήση και εκχωρήσετε δικαιώματα ανάγνωσης στο ημερολόγιό σας σε άλλο χρήστη, δεν θα μπορεί να δει τις λεπτομέρειες των ιδιωτικών συναντήσεων σας. Ωστόσο, εάν κάνετε κοινή χρήση και εκχωρήσετε δικαιώματα πληρεξουσίου με πρόσβαση για την προβολή δικαιωμάτων ιδιωτικών στοιχείων , αυτοί οι πληρεξούσιοι θα μπορούν να προβάλουν λεπτομέρειες για τις ιδιωτικές συναντήσεις σας. Από προεπιλογή, οι πληρεξούσιοι δεν έχουν πρόσβαση σε ιδιωτικά στοιχεία, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτή την επιλογή κατά την εκχώρηση δικαιωμάτων πληρεξουσίου.
Η κοινή χρήση των φακέλων σας και η εκχώρηση δικαιωμάτων πρέπει να γίνει ρητά. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα.
Σημαντικό: Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν μεταξύ του νέου και του κλασικούOutlook για Windows. Για να προσδιορίσετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, αναζητήστε Αρχείο στην κορδέλα. Εάν δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο, ακολουθήστε τα βήματα στην καρτέλα Νέο Outlook. Αν το Αρχείο εμφανίζεται στο μενού, επιλέξτε την καρτέλα Κλασικό Outlook.
-
Στο ημερολόγιο, κάντε διπλό κλικ για να επεξεργαστείτε το συμβάν που έχετε οργανώσει και θέλετε να το κάνετε ιδιωτικό.
-
Στην καρτέλα Συμβάν , επιλέξτε
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή
-
Αποθηκεύστε τη συνάντηση ή στείλτε την ενημέρωση της σύσκεψης. Οι λεπτομέρειες θα είναι ορατές μόνο σε εσάς και τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Στην προβολή ημερολογίου, εμφανίζεται ένα σύμβολο κλειδώματος στο συμβάν για να υποδείξει ότι είναι ιδιωτικό.
-
Στο ημερολόγιο, επιλέξτε τη σύσκεψη ή τη συνάντηση που θέλετε να κάνετε ιδιωτική.
-
Στην ομάδα Ετικέτες , επιλέξτε Ιδιωτικό. Στην προβολή ημερολογίου, θα εμφανιστεί ένα σύμβολο κλειδώματος στο συμβάν για να υποδείξει ότι είναι ιδιωτικό.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
