Συνήθως, αναφέρετε την πρόοδο του έργου σας σε μια ημέρα που έχετε ορίσει— την ημερομηνία κατάστασης, για να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση έργου. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υπολογίσετε τα ποσά της αναφοράς πωλήσεων για τον προηγούμενο μήνα, μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης στην τελευταία ημέρα αυτού του μήνα. Εναλλακτικά, εάν οι αναφορές προόδου είναι ληξιπρόθεσμες την Παρασκευή, αλλά έχουν σταλεί αργά, μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης πίσω στην Παρασκευή πριν από την αναφορά των πληροφοριών προόδου.
Η ημερομηνία κατάστασης δεν είναι σχεδόν ποτέ η τρέχουσα ημερομηνία, επομένως πρέπει να την ορίσετε:
-
Επιλέξτε Project > Ημερομηνία κατάστασης.
-
Επιλέξτε τη νέα ημερομηνία κατάστασης.
Για να ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης πίσω στην τρέχουσα ημερομηνία, εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία ή εισαγάγετε ΔΥ στο πεδίο ημερομηνίας.
Προβολή της ημερομηνίας κατάστασης στο γράφημα Gantt
-
Στο γράφημα Gantt, επιλέξτε Μορφοποίηση > Γραμμών πλέγματος.
-
Στην περιοχή Γραμμή για αλλαγή, επιλέξτε Ημερομηνία κατάστασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε στυλ γραμμής και χρώμα.
Πώς επηρεάζει η ημερομηνία κατάστασης τις ενημερώσεις προόδου;
Όταν καταχωρείτε την πρόοδο ως ποσοστό ολοκλήρωσης ή πραγματική εργασία μέχρι σήμερα, το Project χρησιμοποιεί την ημερομηνία κατάστασης για να καθορίσει πού θα τοποθετηθεί η πραγματική εργασία και πού θα προγραμματίσετε την υπόλοιπη εργασία. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται η ημερομηνία κατάστασης για την τοποθέτηση της πραγματικής και της υπόλοιπης εργασίας στο σημείο που θέλετε, ιδιαίτερα όταν οι αναθέσεις έχουν ολοκληρωθεί νωρίτερα ή μεταγενέστερα από την προγραμματισμένη.
Για να τροποποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους και κάντε κύλιση στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού για αυτό το έργο .
-
Μετακίνηση της λήξης των ολοκληρωμένων τμημάτων μετά την ημερομηνία κατάστασης στην ημερομηνία κατάστασης
Εξετάστε τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί μετά την ημερομηνία κατάστασης και έχουν πραγματικά στοιχεία σε βάρος τους. Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση λήξης ολοκληρωμένων τμημάτων μετά την ημερομηνία κατάστασης στην ημερομηνία κατάστασης , τότε, εάν μια εργασία έχει προγραμματιστεί μετά την ημερομηνία κατάστασης και εισαγάγετε πραγματικά στοιχεία σε αυτή, το Project μετακινεί το πραγματικό, ολοκληρωμένο τμήμα της εργασίας, έτσι ώστε η ολοκληρωμένη εργασία να λήξει την ημερομηνία κατάστασης και οι υπόλοιπες εργασίες να παραμείνουν προγραμματισμένες ώστε να ξεκινήσουν στο μέλλον. Επομένως, εάν η ημερομηνία κατάστασης έχει οριστεί σε σήμερα και εισαγάγετε πραγματικά στοιχεία, θεωρείται ότι η εργασία ολοκληρώνεται σήμερα και όχι στο μέλλον. Ωστόσο, οι υπόλοιπες εργασίες δεν αναμένεται να ξεκινήσουν μέχρι το μέλλον:
-
Και μετακίνηση της έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων ξανά στην ημερομηνία κατάστασης
Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων πριν από την ημερομηνία κατάστασης για την ημερομηνία κατάστασης , μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Και να μετακινήσετε την αρχή των υπόλοιπων τμημάτων πίσω στην ημερομηνία κατάστασης . Με τα δύο πλαίσια ελέγχου επιλεγμένα, το Project μετακινεί ολόκληρη την εργασία γύρω από την ημερομηνία κατάστασης για να δείξει ότι η εργασία ολοκληρώθηκε στην εργασία και ολοκληρώθηκε από την ημερομηνία κατάστασης και η υπόλοιπη εργασία συνεχίζεται από την ημερομηνία κατάστασης:
-
Μετακίνηση της έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων που βρίσκονται πριν από την ημερομηνία κατάστασης, στην ημερομηνία κατάστασης
Εξετάστε τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί πριν από την ημερομηνία κατάστασης και που έχουν πραγματικά στοιχεία σε βάρος τους. Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων πριν από τα δεδομένα κατάστασης προς τα εμπρός στην ημερομηνία κατάστασης , τότε, εάν μια εργασία έχει προγραμματιστεί πριν από την ημερομηνία κατάστασης και εισαγάγετε πραγματικά στοιχεία σε αυτή, το Project αφήνει το πραγματικό τμήμα της εργασίας όπως έχει προγραμματιστεί, αλλά μετακινεί την υπόλοιπη εργασία στην ημερομηνία κατάστασης. Επομένως, εάν η ημερομηνία κατάστασης έχει οριστεί σε σήμερα και εισαγάγετε πραγματικά στοιχεία, θεωρείται ότι η εργασία ολοκληρώθηκε κατά τον προγραμματισμό της, αλλά θεωρείται ότι η υπόλοιπη εργασία θα ξεκινήσει αμέσως αντί για το παρελθόν (πριν από την ημερομηνία κατάστασης):
-
Και μετακίνηση της λήξης των ολοκληρωμένων τμημάτων στην ημερομηνία κατάστασης
Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση έναρξης των υπόλοιπων τμημάτων πριν από την ημερομηνία κατάστασης στην ημερομηνία κατάστασης , μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Και μετακίνηση του τέλους των ολοκληρωμένων τμημάτων προς τα εμπρός στην ημερομηνία κατάστασης . Με τα δύο πλαίσια ελέγχου επιλεγμένα, το Project μετακινεί ολόκληρη την εργασία γύρω από την ημερομηνία κατάστασης, για να δείξει ότι η εργασία ολοκληρώθηκε στην εργασία και ολοκληρώθηκε από την ημερομηνία κατάστασης και ότι η υπόλοιπη εργασία συνεχίζεται από την ημερομηνία κατάστασης:
Αυτές οι ρυθμίσεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν θέλετε να δείτε τις γραμμές προόδου "εκ των προτέρων". Είναι επίσης χρήσιμες για την αλλαγή του τρόπου προσαύξησης της εκτελεσθείσας αξίας.
Εάν αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, το Project δεν μετακινεί καθόλου την πραγματική ή την υπόλοιπη εργασία. εργασίας παραμένει εκεί όπου είχε αρχικά προγραμματιστεί, ακόμα και αν αναφέρετε ότι η εργασία ολοκληρώθηκε αρκετές εβδομάδες νωρίτερα από τον προγραμματισμένο.
Σημείωση: Αυτές οι ρυθμίσεις δεν ελέγχουν την τοποθέτηση της πραγματικής και της υπόλοιπης εργασίας όταν παρακολουθείτε την πρόοδο καταχωρώντας την πραγματική εργασία κατά χρονική περίοδο.
Πώς επηρεάζει η ημερομηνία κατάστασης την εκτελεσθείσα αξία;
Ορισμένα έξοδα εκτελεσθείσας αξίας υπολογίζονται από την ημερομηνία κατάστασης. Για παράδειγμα, το προϋπολογισμευμένο κόστος της προγραμματισμένης εργασίας (BCWS) είναι το τμήμα του κόστους που έχει προγραμματιστεί να αναλωθεί σε μια εργασία μεταξύ της ημερομηνία έναρξης της εργασίας και της ημερομηνίας κατάστασης. Για παράδειγμα, το συνολικό προγραμματισμένο προϋπολογισμός για μια τετραήμερη εργασία είναι 100 $ και ξεκινά τη Δευτέρα. Εάν η ημερομηνία κατάστασης έχει οριστεί στην επόμενη Τετάρτη, το BCWS είναι 75 $. Όταν αλλάζετε την ημερομηνία κατάστασης, οι υπολογισμοί της εκτελεσθείσας αξίας αντανακλούν το κόστος μέχρι και την ημερομηνία κατάστασης.
Πώς επηρεάζει η ημερομηνία κατάστασης τους υπολογισμούς για τις γραμμές προόδου;
Εάν χρησιμοποιείτε γραμμές προόδου για να εμφανίσετε πληροφορίες προόδου, μπορείτε να εμφανίσετε γραμμές προόδου για την ημερομηνία κατάστασης, την τρέχουσα ημερομηνία ή τα τακτά χρονικά διαστήματα. Για να βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές προόδου εμφανίζονται σωστά, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους και κάντε κύλιση στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού για αυτό το έργο . (Στο Project 2007, επιλέξτε Εργαλεία > Επιλογές > Υπολογισμός.) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επεξεργασία στο συνολικό ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας θα εξαπλωθεί στην ημερομηνία κατάστασης . Αυτή η ρύθμιση εξασφαλίζει ότι το Project κατανέμει ομοιόμορφα την εργασία που αναφέρεται μέσω του ποσοστού ολοκλήρωσης μέχρι την ημερομηνία κατάστασης. Στη συνέχεια, όταν εμφανίζετε γραμμές προόδου, οι γραμμές προόδου απεικονίζουν την πιθανή πρόοδο των εργασιών σε οποιαδήποτε δεδομένη ημερομηνία.
