Ορισμός εύρους για αναζητήσεις

Τι θέλετε να κάνετε;

• Σχεδιασμός εύρους

• Εμφανίστε τη σελίδα Προβολή εύρους

• Δημιουργία ή επεξεργασία ενός πεδίου

• Προσθήκη ή επεξεργασία των κανόνων εύρους

• Καταργήστε ένα εύρος ή κανόνων εύρους

• Ρύθμιση παραμέτρων ομάδων εμφάνισης εύρους

• Εμφάνιση ή απόκρυψη της αναπτυσσόμενης λίστας εύρος σε όλες τις τοποθεσίες της συλλογής τοποθεσιών

Σχεδιασμός εύρους

Για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα εύρος αναζήτησης, δημιουργήσετε το πεδίο, ορίστε τους κανόνες και εκχώρηση του αντικειμένου σε μια ομάδα εμφάνισης. Η ομάδα εμφάνιση είναι στη θέση όπου το εύρος θα είναι ορατό στο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Προεπιλεγμένες ομάδες εμφάνισης περιλαμβάνει το Αναπτυσσόμενο μενού αναζήτησης και Σύνθετης αναζήτησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε άλλες ομάδες εμφάνισης και να μετακινήσετε εύρος αναζήτησης σε αυτά.

Οι κανόνες εύρους καθορίζουν με ακρίβεια το περιεχόμενο του ευρετηρίου αναζήτησης που θα περιληφθεί στο εύρος. Οι κανόνες σάς δίνουν τη δυνατότητα να περιλάβετε ή να εξαιρέσετε στοιχεία, όπως συγκεκριμένες τοποθεσίες. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια τοποθεσία ομάδας που περιέχει έγγραφα που δεν θέλετε να συμπεριλαμβάνονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα εύρους που θα εξαιρεί αυτή την τοποθεσία ομάδας και το περιεχόμενό της από τα αποτελέσματα αναζήτησης. Οι κανόνες εύρους εφαρμόζονται μόνο όταν έχει δημιουργηθεί το εύρος και έχει αντιστοιχιστεί σε μια ομάδα εμφάνισης. Μπορείτε να ενημερώνετε ή να τροποποιείτε τους κανόνες οποιαδήποτε στιγμή.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε εύρη για χρήση με εξωτερικά Τμήματα Web. Η εξωτερική αναζήτηση είναι μια ομάδα αποτελεσμάτων που δεν έχει ευρετήριο, αλλά εμφανίζεται δίπλα στο περιεχόμενο με ευρετήριο. Τα αποτελέσματα της εξωτερικής αναζήτησης προέρχονται από το εξωτερικό της εταιρείας. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες εύρους για εξωτερικές αναζητήσεις και να τους εφαρμόσετε στο εξωτερικό Τμήμα Web.

Τα εύρη αναζήτησης δημιουργούνται και καθορίζονται σε δύο επίπεδα: στο επίπεδο Υπηρεσίας Αναζήτησης και στο επίπεδο διαχείρισης συλλογής τοποθεσιών. Τα εύρη αναζήτησης που δημιουργούνται στο επίπεδο υπηρεσίας αναζήτησης είναι επίσης γνωστά ως κοινόχρηστα εύρη. Αυτά τα εύρη είναι διαθέσιμα σε όλες τις συλλογές τοποθεσιών. Ο διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορεί να δημιουργήσει ένα αντίγραφο αυτών των ευρών, αλλά δεν μπορεί να τροποποιήσει ή να διαγράψει το κοινόχρηστο εύρος.

Ο διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορεί να δημιουργεί νέα εύρη αναζήτησης και νέες ομάδες εμφάνισης. Αυτά τα εύρη και ομάδες εμφάνισης είναι διαθέσιμα σε όλες τις τοποθεσίες της ίδιας συλλογής τοποθεσιών, αλλά όχι στις τοποθεσίες άλλων συλλογών τοποθεσιών.

Μπορείτε να κάνετε διαθέσιμη στις αναζητήσεις, το οποίο μπορούν να σας βοηθήσουν άτομα αναζήτηση, επιτρέποντάς τους να στοχεύσετε τα ερωτήματά τους απευθείας σε σχέση με τα μετα-δεδομένα στις στήλες διαχειριζόμενων ιδιοτήτων. Μια λίστα με τις διαχειριζόμενες ιδιότητες που είναι διαθέσιμες για χρήση στο εύρος είναι στην ενότητα Ιδιοτήτων ερωτήματος από τη σελίδα Προσθήκη κανόνα εμβέλειας ή την επεξεργασία κανόνα εμβέλειας σελίδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη ή επεξεργασία των κανόνων εύρους.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση σελίδας "Προβολή εύρους"

Για να δείτε και να διαχειριστείτε όλα τα εύρη σε μια συλλογή τοποθεσιών, χρησιμοποιήστε τη σελίδα "Προβολή εύρους". Στη σελίδα "Προβολή εύρους", μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο εύρος, να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον εύρος, να δείτε τις ομάδες εμφάνισης εύρους, να προσθέσετε ομάδες εμφάνισης εύρους, να ελέγξετε την κατάσταση των ενημερώσεων, να δείτε πόσα στοιχεία περιλαμβάνονται στο εύρος και να δείτε εάν πρόκειται για κοινόχρηστό ή μη εύρος.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα "Προβολή εύρους" πρέπει να είστε διαχειριστής με δικαιώματα διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών.

1. Συνδεθείτε στην κεντρική σελίδα της τοποθεσίας ανώτατου επιπέδου σας με δικαιώματα διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών.

2. Κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας και επιλέξτε την εντολή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην ενότητα Διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρος αναζήτησης.

4. Στη σελίδα "Προβολή εύρους", κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να ορίσετε ένα νέο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο πεδίο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Δημιουργία ή επεξεργασία εμβέλεια.

   • Για να επεξεργαστείτε τους κανόνες για ένα υπάρχον πεδίο, κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Προσθήκη ή επεξεργασία των κανόνων εύρους.

   • Για να ορίσετε μια ομάδα προσαρμοσμένων εμφανιζόμενων και τακτοποίηση εύρους μέσα σε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα εμφάνισης s και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Ρύθμιση παραμέτρων εμβέλειας εμφανίσετε ομάδες.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ή επεξεργασία εύρους

Τα εύρη κάνουν δυνατή την επικέντρωση των αναζητήσεων σε ένα συγκεκριμένο σύνολο περιεχομένου. Ένας διαχειριστής με δικαιώματα διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών μπορεί να αντιγράψει ένα κοινόχρηστο εύρος και, στη συνέχεια, να τροποποιήσει αυτό το αντίγραφο ή να προσθέσει νέα εύρη για χρήση μέσα στην ίδια συλλογή τοποθεσιών.

Όταν προσθέτετε ένα νέο εύρος σε μια συλλογή τοποθεσιών, ενδέχεται να σας βοηθήσει η αντιγραφή ενός υπάρχοντος εύρους όπως το Όλες οι τοποθεσίες και μετά η προσθήκη κανόνων που καθορίζουν τη θέση του περιεχομένου και του τι πρέπει να συμπεριληφθεί ή να εξαιρεθεί με βάση τιμές ιδιοτήτων. Συνδυάζοντας και προσαρμόζοντας πολλαπλούς κανόνες, μπορείτε να σχεδιάσετε εύρη για τη συλλογή τοποθεσιών, που παρέχουν εστιασμένες αναζητήσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες συγκεκριμένων ομάδων εργασίας.

1. Συνδεθείτε στην κεντρική σελίδα της τοποθεσίας ανώτατου επιπέδου σας με δικαιώματα διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών.

2. Κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας και επιλέξτε την εντολή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην ενότητα Διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρος αναζήτησης.

4. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να δημιουργήσετε ένα νέο εύρος, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία εύρους.

   • Για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον εύρος, κάντε κλικ στον τίτλο του εύρους για να εμφανίσετε τη σελίδα "Κανόνες και ιδιότητες εύρους" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρυθμίσεων εύρους.

     Σημείωση: Εάν το πεδίο εφαρμογής είναι ένα κοινόχρηστο εύρος, δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις της. Κοινόχρηστο εύρος έχουν ρυθμιστεί στην κεντρική διαχείριση.

5. Στο πλαίσιο Τίτλος, πληκτρολογήστε μια λέξη, ένα όνομα, ένα ακρωνύμιο ή μια σύντομη πρόταση για να περιγράψετε το εύρος. Ο τίτλο εμφανίζεται στη λίστα Εύρη και δείχνει στο χρήστη τον τύπο του περιεχομένου στο οποίο θα γίνεται αναζήτηση όταν χρησιμοποιεί αυτό το εύρος.

6. Στο πλαίσιο Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια προαιρετική περιγραφή για αναφορά και για τους κατόχους της τοποθεσίας. Η περιγραφή δεν εμφανίζεται στους τελικούς χρήστες.

7. Στην ενότητα Ομάδες εμφάνισης, επιλέξτε ένα ή περισσότερα σημεία στο περιβάλλον χρήστη όπου θα εμφανίζεται το εύρος. Για παράδειγμα, στην Αναπτυσσόμενη λίστα αναζήτησης.

8. Στην ενότητα Σελίδα αποτελεσμάτων προορισμού, επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα από τις αναζητήσεις από αυτή την εμβέλεια της προεπιλεγμένης σελίδας αποτελεσμάτων αναζήτησης ή σε διαφορετική ιστοσελίδα. Για να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική αναζήτηση αποτελεσμάτων της σελίδας, επιλέξτε Καθορισμός διαφορετικής σελίδας για αναζήτηση σε αυτό το εύρος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web για μια άλλη υπάρχουσα σελίδα στο πλαίσιο σελίδα αποτελεσμάτων προορισμού αποτελεσμάτων (για παράδειγμα, http://site/subsite/ folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).

9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να προσθέσετε κανόνων εύρους, ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Προσθήκη ή επεξεργασία των κανόνων εύρους.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ή επεξεργασία κανόνων εύρους

Οι κανόνες εύρους καθορίζουν το περιεχόμενο που σχετίζεται με το εύρος, δηλαδή τη θέση του περιεχομένου, τις ιδιότητές του και το τι πρέπει να συμπεριληφθεί ή να εξαιρεθεί από τον κανόνα. Οι κανόνες μπορούν να προστεθούν μόνο όταν το εύρος έχει δημιουργηθεί.

1. Συνδεθείτε στην κεντρική σελίδα της τοποθεσίας ανώτατου επιπέδου σας με δικαιώματα διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών.

2. Κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας και επιλέξτε την εντολή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην ενότητα Διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρος αναζήτησης.

4. Εντοπίστε στη λίστα τον τίτλο του εύρους στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε κανόνες και μετά ακολουθήστε ένα από τα παρακάτω βήματα:

   • Εάν το εύρος έχει κανένας κανόνας, στην Κατάσταση ενημέρωσης, στήλης κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κανόνων.

   • Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα κανόνα ή να προσθέσετε έναν επιπλέον κανόνα, κάντε κλικ στον τίτλο του εύρους και στην ενότητα Κανόνες, κάντε κλικ σε έναν υπάρχοντα κανόνα για να τον επεξεργαστείτε ή κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.

5. Στην ενότητα Τύπος κανόνα εύρους κάντε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

   • Για να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε μια θέση και να καθορίσετε μια προέλευση περιεχομένου όπως φάκελος, όνομα κεντρικού υπολογιστή ή τομέα/υποτομέα και μετά να χρησιμοποιήσετε κανόνες από την ενότητα Συμπεριφορά, επιλέξτε Διεύθυνση Web.

   • Για να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε περιεχόμενο που εντοπίζεται με αναζήτηση μιας τιμής που έχει αντιστοιχιστεί σε μια ιδιότητα διαχείρισης, επιλέξτε Ερώτημα ιδιότητας.

   • Για να συμπεριλάβετε όλο το περιεχόμενο από όλες τις τοποθεσίες που περιέχει το ευρετήριο αναζήτησης, επιλέξτε Όλο το περιεχόμενο.

     Συμβουλή: Για να εφαρμόσετε κανόνες πολλές ιδιότητες ή τιμές, ορίσετε έναν νέο κανόνα για κάθε ρύθμιση της ιδιότητας.

6. Εάν ο τύπος κανόνα εύρους είναι Διεύθυνση Web, στην ενότητα Ερώτημα ιδιότητας επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

Εάν ο τύπος κανόνα εμβέλειας είναι Ιδιοτήτων ερωτήματος, στο το ενότητα Ιδιοτήτων ερωτήματος, επιλέξτε μια ιδιότητα και πληκτρολογήστε μια τιμή.

1. Στην ενότητα Συμπεριφορά, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο αυτός ο κανόνας θα συνδυαστεί με άλλους κανόνες για τον προσδιορισμό του εύρους. Επιλέξτε Συμπερίληψη για έναν κανόνα "OR" ή Εξαίρεση για έναν κανόνα "AND NOT" ή Απαιτείται για έναν κανόνα "AND".

2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση εύρους ή κανόνων εύρους

Ένας διαχειριστής με δικαιώματα διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών μπορεί να καταργήσει μόνο εκείνα τα εύρη που δημιουργήθηκαν στο επίπεδο διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών. Τα κοινόχρηστα εύρη που δημιουργήθηκαν από τον διαχειριστή υπηρεσίας αναζήτησης για χρήση στη συλλογή τοποθεσιών δεν είναι δυνατό να καταργηθούν.

Διαμόρφωση ομάδων εμφάνισης εύρους

Τα εύρη εμφανίζουν ομάδες, οι οποίες καθορίζουν πού μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα εύρη. Για παράδειγμα, εάν αντιστοιχίσετε ένα εύρος στην ομάδα εμφάνισης Αναπτυσσόμενη λίστα αναζήτησης, αυτό το εύρος θα είναι ορατό στους χρήστες κάθε φορά που το πλαίσιο Αναπτυσσόμενη λίστα αναζήτησης έχει ρυθμιστεί για εύρη. Αυτές οι θέσεις μπορεί να είναι σε ένα Τμήμα Web ή στο πλαίσιο Αναζήτηση μιας τοποθεσίας ομάδας. Ένας διαχειριστής με δικαιώματα διαχείρισης συλλογής τοποθεσιών μπορεί να δημιουργήσει μια νέα ομάδα εμφάνισης και να διευθετήσει εύρη μέσα σε αυτήν ή να προσθέσει εύρη σε υπάρχουσες ομάδες εμφάνισης. Ένας κάτοχος τοποθεσίας μπορεί στη συνέχεια να προσθέσει την ομάδα εμφάνισης στη λίστα ευρών οποιουδήποτε πλαισίου Αναζήτηση στην τοποθεσία, επιτρέποντας στους χρήστες να πραγματοποιούν πιο εστιασμένες αναζητήσεις.

Εμφανίστε ή αποκρύψτε την αναπτυσσόμενη λίστα ευρών για όλες τις τοποθεσίες της συλλογής τοποθεσιών.

Για να προσθέσετε εύρη στο πλαίσιο Αναζήτηση για όλες τις τοποθεσίες της συλλογής τοποθεσιών, βεβαιωθείτε ότι όλα τα εύρη που θέλετε να προσθέσετε αναφέρονται στην ομάδα εμφάνισης Αναπτυσσόμενη λίστα αναζήτησης. Στη συνέχεια, τροποποιήστε τις ρυθμίσεις για τη συλλογή τοποθεσιών είτε για να εμφανίσετε είτε για να αποκρύψετε την αναπτυσσόμενη λίστα ευρών.

1. Συνδεθείτε στην κεντρική σελίδα της τοποθεσίας ανώτατου επιπέδου σας με δικαιώματα διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών.

2. Κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας και επιλέξτε την εντολή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις αναζήτησης.

4. Στην ενότητα Λειτουργία αναπτυσσόμενης λίστας τοποθεσίας αναζήτησης, επιλέξτε Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας ευρών για να εμφανίσετε μια λίστα με τα εύρη που υπάρχουν στην ομάδα εμφάνισης με το όνομα Αναπτυσσόμενη λίστα αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας