Για να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο σε οποιοδήποτε κείμενο στο φύλλο εργασίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Ορθογραφικός έλεγχος.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο F7.
Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες που γίνονται, όταν χρησιμοποιείτε τον ορθογραφικό έλεγχο:
-
Εάν επιλέξετε ένα μεμονωμένο κελί για ορθογραφικό έλεγχο, το Excel ελέγχει ολόκληρο το φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων, των κεφαλίδων σελίδων, των υποσέλιδων και των γραφικών.
-
Εάν επιλέξτε πολλά κελιά, το Excel ελέγχει την ορθογραφία μόνο για αυτά τα κελιά.
-
Για να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο λέξεων σε γραμμή τύπων, επιλέξτε τις λέξεις.
Σημείωση: To Excel δεν κάνει ορθογραφικο έλεγχο σε κελιά που περιέχουν τύπους.
Διόρθωση της ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση
Τόσο η αυτόματη καταχώρηση όσο και η αυτόματη διόρθωση μπορούν να σας βοηθήσουν να διορθώσετε λάθη, ενώ πληκτρολογείτε.
Η αυτόματη καταχώρηση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και βοηθά στη διατήρηση της ακρίβειας ενώ πληκτρολογείτε με την αντιστοίχηση καταχωρήσεων σε άλλα κελιά χωρίς να ελέγχει μεμονωμένες λέξεις σε ένα κελί. Η αυτόματη καταχώρηση είναι χρήσιμη κατά τη δημιουργία τύπων.
Η αυτόματη διόρθωση διορθώνει σφάλματα στο κείμενο ενός τύπου, κατά τον έλεγχο ενός φύλλου εργασίας, σε ένα πλαίσιο κειμένου και σε ετικέτες γραφήματος. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε:
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές.
-
Στην κατηγορία Γλωσσικός έλεγχος, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές αυτόματης διόρθωσηςκαι ελέγξτε τα πιο πιθανά σφάλματα κατά την πληκτρολόγηση.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη καταχώρηση για κείμενο σε ένα παράθυρο διαλόγου.
Πρόσθετοι πόροι
Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στις επιλογές Έρευνα, Θησαυρός και Μετάφραση για περισσότερη βοήθεια σχετικά με την ορθογραφία και τη γλώσσα.
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ορθογραφικός έλεγχος ή πατήστε το πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιο.
Σημείωση: Το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικός έλεγχος δεν θα ανοίξει εάν δεν εντοπιστούν ορθογραφικά λάθη ή εάν η λέξη που προσπαθείτε να προσθέσετε υπάρχει ήδη στο λεξικό.
-
Κάντε οτιδήποτε από τα εξής.
Για να
Κάντε το εξής
Αλλαγή της λέξης
Στην περιοχή Προτάσεις, κάντε κλικ στη λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
Αλλαγή όλων των εμφανίσεων αυτής της λέξης σε αυτό το έγγραφο
Στην περιοχή Προτάσεις, κάντε κλικ στη λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή όλων.
Παράβλεψη αυτής της λέξης και μετάβαση στην επόμενη λέξη που περιέχει ορθογραφικά λάθη
Κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη.
Παράβλεψη όλων των εμφανίσεων αυτής της λέξης σε αυτό το έγγραφο και μετάβαση στην επόμενη λέξη που περιέχει ορθογραφικά λάθη
Κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη όλων.
Διόρθωση της ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης διόρθωσης για να διορθώσετε ορθογραφικά λάθη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, επεξεργασία και απενεργοποίηση αυτόματων διορθώσεων.
Για να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο σε οποιοδήποτε κείμενο στο φύλλο εργασίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση > Έλεγχος> Ορθογραφικός έλεγχος.
Ακολουθούν ορισμένες ενέργειες που γίνονται, όταν χρησιμοποιείτε τον ορθογραφικό έλεγχο:
-
Εάν επιλέξετε ένα μεμονωμένο κελί για ορθογραφικό έλεγχο, το Excel ελέγχει ολόκληρο το φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων, των κεφαλίδων σελίδων, των υποσέλιδων και των γραφικών.
-
Εάν επιλέξτε πολλά κελιά, το Excel ελέγχει την ορθογραφία μόνο για αυτά τα κελιά.
Σημείωση: Το Excel δεν κάνει ορθογραφικό έλεγχο σε κελιά που περιέχουν τύπους. Ωστόσο μπορείτε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο σε λέξεις που περιέχονται στον τύπο - απλά επιλέξτε τις λέξεις στη γραμμή τύπων.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
