Άλλοι διαχειριστές έργων έχουν βρεθεί στο δρόμο που ταξιδεύετε. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο με βάση την εργασία τους — υπάρχοντα έργα και πρότυπα — κατά τη ρύθμιση του νέου έργου σας.
Έναρξη με υπάρχον έργο
-
Ανοίξτε το έργο ή το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για το νέο έργο.
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες.
-
Στην περιοχή Πληροφορίες έργου, αλλάξτε την ημερομηνία έναρξης και λήξης του έργου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και επιλέξτε ένα νέο όνομα και μια νέα αρχική σελίδα για το έργο.
Μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε στο νέο έργο σας αμέσως, αλλά το πιθανότερο είναι ότι θα χρειαστεί να εκκαθαρίζετε ορισμένες από τις υπάρχουσες πληροφορίες έργου προτού το κάνετε.
Ένας τρόπος να παρακάμψετε αυτή την εργασία εκκαθάρισης, ειδικά εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το παλιό αρχείο για να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα έργα, είναι να αποθηκεύσετε το παλιό έργο ως πρότυπο. Έχετε την επιλογή να αφαιρέσετε όλες αυτές τις πληροφορίες προόδου καθώς τις αποθηκεύετε, αφήνοντας μόνο εργασίες και πόρους πίσω.
Έναρξη με πρότυπο
-
Επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία.
-
Αναζητήστε πρότυπα στο πλαίσιο ή κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε παρακάτω.
-
Στο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Βεβαιωθείτε ότι οι πόροι, οι εργασίες και οι διάρκειες στο πρότυπο είναι κατάλληλα για το έργο σας. Φυσικά, τώρα είστε ελεύθεροι να τα αλλάξετε όπως θέλετε. Περισσότερα πρότυπα είναι διαθέσιμα στα πρότυπα της Microsoft.
