Σε πολλές περιπτώσεις, η εισαγωγή σχεσιακές δεδομένων μέσω Power Pivot είναι ταχύτερη και πιο αποτελεσματική από την απλή εισαγωγή σε Excel.
Γενικά, είναι τόσο εύκολο να το κάνετε:
-
Επικοινωνήστε με ένα διαχειριστή βάσης δεδομένων για να λάβετε πληροφορίες σύνδεσης βάσης δεδομένων και για να βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα.
-
Εάν τα δεδομένα είναι σχεσιακή ή διαστατική, τότε, μέσα από Power Pivot, κάντε κλικ στην > Λήψη εξωτερικών δεδομένων > από τη βάση δεδομένων.
Προαιρετικά, μπορείτε να κάνετε εισαγωγή από άλλες προελεύσεις δεδομένων:
-
Κάντε κλικ στην > "Από την υπηρεσία δεδομένων", εάν τα δεδομένα προέρχονται Microsoft Azure Marketplace ή μια τροφοδοσία δεδομένων OData.
-
Κάντε κλικ στην > λήψη εξωτερικών δεδομένων > από άλλες προελεύσεις για να επιλέξετε από ολόκληρη τη λίστα των πηγών δεδομένων.
Στη σελίδα "Επιλογή εισαγωγής δεδομένων", επιλέξτε εάν θέλετε να κάνετε λήψη όλων των δεδομένων στην προέλευση δεδομένων ή να φιλτράρετε τα δεδομένα. Επιλέξτε πίνακες και προβολές από μια λίστα ή συντάξτε ένα ερώτημα που καθορίζει ποια δεδομένα θα εισαχθούν.
Τα πλεονεκτήματα μιας Power Pivot εισαγωγής περιλαμβάνουν τη δυνατότητα:
-
Φιλτράρετε τα περιττά δεδομένα για να εισαγάγετε μόνο ένα υποσύνολο.
-
Μετονομάστε πίνακες και στήλες κατά την εισαγωγή δεδομένων.
-
Επικολλήστε σε ένα προκαθορισμένο ερώτημα για να επιλέξετε τα δεδομένα που επιστρέφει.
-
Ορισμένες φορές, οι υπηρεσίες παροχής OLE DB μπορούν να προσφέρουν πιο γρήγορες επιδόσεις για δεδομένα μεγάλης κλίμακας. Όταν επιλέγετε μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών παροχής για την ίδια προέλευση δεδομένων, θα πρέπει πρώτα να δοκιμάσετε την υπηρεσία παροχής OLE DB.
-
Η εισαγωγή πινάκων από σχεσιακές βάσεις δεδομένων αποθηκεύει τα βήματα, επειδή οι σχέσεις εξωτερικού κλειδιού χρησιμοποιούνται κατά την εισαγωγή για τη δημιουργία σχέσεων μεταξύ φύλλων εργασίας στο Power Pivot παράθυρο.
-
Η εισαγωγή πολλών πινάκων και, στη συνέχεια, η διαγραφή αυτών που δεν χρειάζεστε, μπορεί να σας αποθηκεύσει τα βήματα. Εάν εισάγετε πίνακες έναν κάθε φορά, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ των πινάκων με μη αυτόματο τρόπο.
-
Οι στήλες που περιέχουν παρόμοια δεδομένα σε διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων είναι η βάση για τη δημιουργία σχέσεων μέσα στο Power Pivot παράθυρο. Όταν χρησιμοποιείτε ετερόκλητες προελεύσεις δεδομένων, επιλέξτε πίνακες που έχουν στήλες που μπορούν να αντιστοιχιστούν σε πίνακες σε άλλες προελεύσεις δεδομένων που περιέχουν πανομοιότυπα ή παρόμοια δεδομένα.
-
Για να υποστηρίξετε την ανανέωση δεδομένων για ένα βιβλίο εργασίας που δημοσιεύετε στο SharePoint, επιλέξτε προελεύσεις δεδομένων που είναι εξίσου προσβάσιμες τόσο για τους σταθμούς εργασίας όσο και για τους διακομιστές. Μετά τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα χρονοδιάγραμμα ανανέωσης δεδομένων για την αυτόματη ενημέρωση πληροφοριών στο βιβλίο εργασίας. Η χρήση προελεύσεων δεδομένων που είναι διαθέσιμες σε διακομιστές δικτύου καθιστά δυνατή την ανανέωση δεδομένων.
Στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή "Δεδομένα" > "Συνδέσεις" > "Ανανέωση όλων" για να συνδεθείτε ξανά σε μια βάση δεδομένων και να ανανεώσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας.
Η ανανέωση θα ενημερώσει μεμονωμένα κελιά και θα προσθέσει γραμμές που έχουν ενημερωθεί στην εξωτερική βάση δεδομένων από τη στιγμή της τελευταίας εισαγωγής. Θα ανανεώνονται μόνο οι νέες γραμμές και οι υπάρχουσες στήλες. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα στήλη στο μοντέλο, θα πρέπει να την εισαγάγετε χρησιμοποιώντας τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω.
Μια ανανέωση απλώς επαναλαμβάνει το ίδιο ερώτημα που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή των δεδομένων. Εάν η προέλευση δεδομένων δεν βρίσκεται πλέον στην ίδια θέση ή εάν οι πίνακες ή οι στήλες καταργηθούν ή μετονομαστούν, η ανανέωση θα αποτύχει. Φυσικά, εξακολουθείτε να διατηρείτε τα δεδομένα που είχατε εισαγάγει προηγουμένως. Για να προβάλετε το ερώτημα που χρησιμοποιείται κατά την ανανέωση δεδομένων, κάντε κλικPower Pivot > "Διαχείριση" για να ανοίξετε το Power Pivot παράθυρο. Κάντε κλικ στην επιλογή > "Ιδιότητες πίνακα" για να προβάλετε το ερώτημα.
Συνήθως, τα δικαιώματα είναι απαραίτητα για την ανανέωση των δεδομένων. Εάν κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας με άλλους χρήστες που θέλουν επίσης να ανανεώσουν τα δεδομένα, θα χρειαστούν τουλάχιστον δικαιώματα μόνο για ανάγνωση στη βάση δεδομένων.
Η μέθοδος με την οποία κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας θα καθορίσει εάν μπορεί να πραγματοποιηθεί ανανέωση δεδομένων. Για Office 365, δεν μπορείτε να ανανεώσετε δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο Office 365. Στον SharePoint Server 2013, μπορείτε να προγραμματίσετε την ανανέωση δεδομένων χωρίς επιτήρηση στο διακομιστή, αλλά είναι απαραίτητο το Power Pivot για το SharePoint 2013 να έχει εγκατασταθεί και να ρυθμιστεί στο περιβάλλον SharePoint σας. Επικοινωνήστε με SharePoint διαχειριστή σας για να δείτε εάν είναι διαθέσιμη μια προγραμματισμένη ανανέωση δεδομένων.
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από μία από τις πολλές προελεύσεις δεδομένων που παρέχονται στον παρακάτω πίνακα.
Power Pivot στο Microsoft Excel 2013 δεν εγκαθιστά τις υπηρεσίες παροχής για κάθε προέλευση δεδομένων. Παρόλο που ορισμένες υπηρεσίες παροχής ενδέχεται να υπάρχουν ήδη στον υπολογιστή σας, ίσως χρειαστεί να κάνετε λήψη και εγκατάσταση της υπηρεσίας παροχής που χρειάζεστε.
Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε σε πίνακες του Excel και να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα από εφαρμογές όπως το Excel και το Word που χρησιμοποιούν μια μορφή HTML για το Πρόχειρο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη δεδομένων χρησιμοποιώντας Excel συνδεδεμένους πίνακες και αντιγράψτε και επικολλήστε δεδομένα στο Power Pivot.
Λάβετε υπόψη τα εξής όσον αφορά τις υπηρεσίες παροχής δεδομένων:
-
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία παροχής OLE DB για ODBC.
-
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση της υπηρεσίας παροχής MSDAORA OLE DB μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα σύνδεσης, ιδιαίτερα με νεότερες εκδόσεις της Oracle. Εάν αντιμετωπίσετε σφάλματα, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μία από τις άλλες υπηρεσίες παροχής που αναφέρονται για την Oracle.
|
Προέλευση |
Εκδόσεις |
Τύπος αρχείου |
Υπηρεσίες παροχής |
|---|---|---|---|
|
Βάσεις δεδομένων της Access |
Microsoft Access 2003 ή νεότερη έκδοση. |
.accdb ή .mdb |
Υπηρεσία παροχής ACE 14 OLE DB |
|
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων του SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 ή νεότερη έκδοση, Βάση δεδομένων SQL Microsoft Azure |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής OLE DB για SQL Server SQL Server Native Client Υπηρεσία παροχής OLE DB Υπηρεσία παροχής OLE DB για Native 10.0 Client του SQL Server Υπηρεσία παροχής δεδομένων .NET Framework για SQL Client |
|
SQL Server Παράλληλη αποθήκη δεδομένων (PDW) |
SQL Server 2008 ή νεότερη έκδοση |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής OLE DB για SQL Server PDW |
|
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων της Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής Oracle OLE DB .NET Framework Υπηρεσία παροχής δεδομένων για το πρόγραμμα-πελάτη Oracle Υπηρεσία παροχής δεδομένων .NET Framework για SQL Server MSDAORA OLE DB (υπηρεσία παροχής 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής TDOLEDB OLE DB Υπηρεσία παροχής δεδομένων .Net για Teradata |
|
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων Informix |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής Informix OLE DB |
|
|
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων IBM DB2 |
8.1 |
(δεν ισχύει) |
DB2OLEDB |
|
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων Sybase |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής OLE DB Sybase |
|
|
Άλλες σχεσιακές βάσεις δεδομένων |
(δεν ισχύει) |
(δεν ισχύει) |
Υπηρεσία παροχής OLE DB ή πρόγραμμα οδήγησης ODBC |
|
Αρχεία κειμένου |
(δεν ισχύει) |
.txt, .tab, .csv |
Υπηρεσία παροχής ACE 14 OLE DB για τη Microsoft Access |
|
Microsoft Excel αρχείων |
Excel 97-2003 ή νεότερη έκδοση |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
Υπηρεσία παροχής ACE 14 OLE DB |
|
Power Pivot βιβλίο εργασίας |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ή νεότερη έκδοση |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (χρησιμοποιείται μόνο με Power Pivot βιβλία εργασίας που δημοσιεύονται σε SharePoint που έχουν Power Pivot για SharePoint εγκατεστημένα) |
|
Κύβος υπηρεσιών |
Microsoft SQL Server 2005 ή νεότερη έκδοση |
(δεν ισχύει) |
ASOLEDB 10 |
|
Τροφοδοσίες (χρησιμοποιείται για την εισαγωγή δεδομένων από αναφορές υπηρεσιών αναφοράς, έγγραφα υπηρεσίας Atom και μεμονωμένη τροφοδοσία δεδομένων) |
Μορφή Atom 1.0 Οποιαδήποτε βάση δεδομένων ή έγγραφο που εκτίθεται ως υπηρεσία δεδομένων Windows Communication Foundation (WCF) (πρώην ADO.NET Data Services). |
.atomsvc για ένα έγγραφο υπηρεσίας που ορίζει μία ή περισσότερες τροφοδοσίες .atom για ένα έγγραφο τροφοδοσίας Web Atom |
Υπηρεσία παροχής τροφοδοσίας δεδομένων της Microsoft για Power Pivot .NET Framework υπηρεσίας παροχής δεδομένων τροφοδοσίας δεδομένων για Power Pivot |
|
Οι υπηρεσίες αναφοράς |
Microsoft SQL Server 2005 ή νεότερη έκδοση |
.rdl |
|
|
Office Αρχεία σύνδεσης βάσης δεδομένων |
.odc |
Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή δημοσιευμένων εγγράφων διακομιστή, όπως βάσεις δεδομένων της Access που έχουν ήδη δημοσιευτεί SharePoint χρήστες.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
