Ακούγεται οδυνηρά οικείο; Στέλνετε ένα αρχείο στους συνεργάτες σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθέτουν τα σχόλιά τους και, στη συνέχεια, πρέπει να ενσωματώσετε σχόλια και αλλαγές από 3 ή 4 αντίγραφα του αρχικού σας.
Υπάρχει και άλλος τρόπος. Εάν έχετε ένα λογαριασμό στο SharePoint ή τη Microsoft OneDrive, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία, όπως τα έγγραφα Word σας, σε μία από αυτές τις θέσεις και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την εντολή Κοινή χρήση για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να διαβάσουν ή να επεξεργαστούν το αντίγραφο του αρχείου. Δεν χρειάζεται πλέον να στοιβάζετε αρχεία, μόνο ένα αντίγραφο με τα σχόλια όλων. (Οι ακριβείς ενέργειες που μπορούν να κάνουν στο αρχείο σας εξαρτώνται από τα δικαιώματα που τους εκχωρείτε).
Δείτε τη διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος. Μεταβείτε απευθείας στην ενότητα που χρειάζεστε.
Ξεκινήστε προσθέτοντας το SharePoint ή το OneDrive στη λίστα θέσεων στο Word
-
Στο Word, επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Αποθήκευση ως > Προσθήκη θέσης.
-
Στην περιοχή Προσθήκη θέσης, κάντε κλικ στην υπηρεσία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως Office 365 SharePoint ή OneDrive.
-
Συμπληρώστε την οθόνη Είσοδος που εμφανίζεται για μία από τις δύο υπηρεσίες. Μπορεί να χρειαστεί να απευθυνθείτε στο τμήμα ΙΤ για να λάβετε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.
Όταν είστε έτοιμοι, η νέα θέση εμφανίζεται στο παράθυρο Αποθήκευση ως του Word.
Αποθήκευση της νέας θέσης και κοινή χρήση
Αφού προσθέσετε μια θέση αποθήκευσης στο cloud στη λίστα θέσεων, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου σας. Αυτό πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά για κάθε αρχείο.
-
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση ως.
-
Στη σελίδα Αποθήκευση ως, κάντε διπλό κλικ στη θέση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, σε μια θέση στον υπολογιστή σας, στη σελίδα "Η τοποθεσία μου" ή στο OneDrive.
-
Δώστε ένα όνομα στο αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Εάν επιστρέψετε στην καρτέλα Πληροφορίες , κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση .
-
Στην περιοχή Κοινή χρήση με άτομα (ή, στο Word 2013, στην περιοχή Πρόσκληση ατόμων), πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.
-
Εάν θέλετε, επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής. Η πρώτη επιλογή επιτρέπει στους συνεργάτες σας να τροποποιούν το αρχείο, η δεύτερη διατηρεί το αρχείο σας πιο ασφαλές.
-
Εισαγάγετε ένα μήνυμα στο πλαίσιο κάτω από τη γραμμή διευθύνσεων, εάν θέλετε, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
Κοινή χρήση ενός ήδη αποθηκευμένου εγγράφου
Εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει ένα αρχείο στο SharePoint ή στο OneDrive, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
-
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με άτομα (ή, στο Word 2013, στην περιοχή Πρόσκληση ατόμων).
-
Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θα κάνετε κοινή χρήση.
-
Εάν θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής. Η πρώτη επιλογή επιτρέπει στους συνεργάτες σας να τροποποιούν το αρχείο. Η δεύτερη διατηρεί το αρχείο σας πιο ασφαλές.
-
Εισαγάγετε ένα μήνυμα στο πλαίσιο κάτω από τη γραμμή διευθύνσεων, εάν θέλετε, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
Διακοπή κοινής χρήσης με κάποιο άτομο
Δείτε επίσης πώς θα διακόψετε την κοινή χρήση ενός εγγράφου.
-
Ανοίξτε το έγγραφο που δεν θέλετε να είναι κοινόχρηστο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Κοινή χρήση.
-
Στην περιοχή Κοινή χρήση με άτομα (ή, στο Word 2013, στην περιοχή Πρόσκληση ατόμων), κάντε δεξιό κλικ στο άτομο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση χρήστη.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με OneDrive και Microsoft 365
-
Για να ανοίξετε έναν λογαριασμό OneDrive, ανατρέξτε στο θέμα Εγγραφή για λογαριασμό Microsoft.
-
Για να εγγραφείτε σε ένα λογαριασμόMicrosoft 365 SharePoint, ανατρέξτε στην αρχική σελίδα του Microsoft 365 .
-
Εάν η εταιρεία σας διαθέτει SharePoint και έχετε σχετικές ερωτήσεις, απευθυνθείτε στο διαχειριστή συστήματος.
