Η μορφοποίηση κελιών στο φύλλο εργασίας σας μπορεί να βοηθάει στον εύκολο εντοπισμό των κατάλληλων πληροφοριών με μια ματιά, αλλά η μορφοποίηση κελιών που δεν χρησιμοποιούνται (κυρίως ολόκληρες γραμμές και στήλες) μπορεί να οδηγήσει στη γρήγορη αύξηση του μεγέθους του αρχείου του βιβλίου εργασίας σας. Αυτό μπορεί να επιβραδύνει όχι μόνο το Excel, αλλά και τις συνολικές επιδόσεις του υπολογιστή σας όταν έχετε ανοιχτό ένα φύλλο εργασίας με πλεονάζουσα μορφοποίηση. Η πλεονάζουσα μορφοποίηση μπορεί επίσης να προκαλέσει προβλήματα στην εκτύπωση στο Excel.
Χρησιμοποιήστε την εντολή "Καθαρισμός πλεονάζουσας μορφοποίησης κελιών", που είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Ερώτημα του Excel στο Microsoft Office 365 και στο Office Professional Plus 2013. Για να δείτε την καρτέλα Ερώτημα του Excel, πρέπει να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο "Ερώτημα":
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Πρόσθετα.
-
Βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο Πρόσθετα COM είναι επιλεγμένο στο πλαίσιο Διαχείριση και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.
-
Στο πλαίσιο Πρόσθετα COM, επιλέξτε Ερώτημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.
Η καρτέλα Ερώτημα θα πρέπει τώρα να είναι ορατή στην κορδέλα.
Σημαντικό: Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου πριν από την εκκαθάριση της επιπλέον μορφοποίησης των κελιών, επειδή σε ορισμένες περιπτώσεις αυτή η διαδικασία μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου σας και δεν υπάρχει τρόπος να αναιρεθεί η αλλαγή.
Για να καταργήσετε την πλεονάζουσα μορφοποίηση στο τρέχον φύλλο εργασίας, κάντε τα εξής:
-
Στην καρτέλα Ερώτημα κάντε κλικ στην επιλογή Καθαρισμός πλεονάζουσας μορφοποίησης κελιών.
-
Επιλέξτε αν θέλετε να καθαριστεί μόνο το ενεργό φύλλο εργασίας ή όλα τα φύλλα εργασίας. Μετά τον καθαρισμό της πλεονάζουσας μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στα φύλλα ή στο κουμπί Όχι για να τις ακυρώσετε.
Πώς η κατάργηση επηρεάζει τη μορφοποίηση υπό όρους
Ο καθαρισμός της πλεονάζουσας μορφοποίησης λειτουργεί με την κατάργηση κελιών από το φύλλο εργασίας που είναι πέρα από το τελευταίο κελί που δεν είναι κενό. Για παράδειγμα, εάν εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε ολόκληρη τη γραμμή, αλλά τα δεδομένα σας φτάνουν μόνο μέχρι τη στήλη V, η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να καταργηθεί από τις στήλες μετά τη στήλη V.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο επιδιόρθωσης άλλων προβλημάτων που προκαλούνται από υπερβολική μορφοποίηση, ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης της Microsoft Πώς μπορείτε να επαναφέρετε το τελευταίο κελί στο Excel.
