Εάν βρείτε εικόνες φόντου, επιστολόχαρτα ή θέματα μορφοποίησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποσπούν την προσοχή, το Outlook μπορεί να εμφανίσει τα μηνύματα που ανοίγετε σε απλό κείμενο. Αυτή η ενέργεια καταργεί επίσης όλη τη μορφοποίηση που μπορεί να περιέχει ένα μήνυμα.
Σημείωση: Αυτό το άρθρο αφορά τα μηνύματα που λαμβάνετε. Εάν αναζητάτε έναν τρόπο για να αλλάξετε το φόντο των μηνυμάτων που στέλνετε, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία επιστολόχαρτου για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μορφές μηνυμάτων
Outlook υποστηρίζει τρεις μορφές μηνυμάτων:
-
HTML Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος στο Outlook. Είναι επίσης η καλύτερη μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να δημιουργήσετε μηνύματα που μοιάζουν με παραδοσιακά έγγραφα, με διάφορες γραμματοσειρές, χρώματα και λίστες με κουκκίδες. Από προεπιλογή, όταν επιλέγετε οποιαδήποτε από τις επιλογές που επιτρέπουν τη μορφοποίηση (HTML ή εμπλουτισμένο κείμενο), το μήνυμα αποστέλλεται σε μορφή HTML. Επομένως, όταν χρησιμοποιείτε HTML, γνωρίζετε ότι αυτό που στέλνετε είναι αυτό που θα δει ο παραλήπτης.
-
Απλό κείμενο Αυτή είναι μια μορφή που υποστηρίζουν όλες οι εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους Outlook για να ανοίγετε μηνύματα που λαμβάνετε μόνο σε μορφή απλού κειμένου. Το απλό κείμενο δεν υποστηρίζει έντονη γραφή, πλάγια γραφή, έγχρωμες γραμματοσειρές ή άλλη μορφοποίηση κειμένου. Επίσης, δεν υποστηρίζει εικόνες που εμφανίζονται απευθείας στο σώμα του μηνύματος, παρόλο που μπορείτε να συμπεριλάβετε εικόνες ως συνημμένα.
-
Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου του Outlook (RTF) Αυτή είναι μια μορφή Microsoft που υποστηρίζεται από Outlook και Microsoft Exchange Server.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση RTF όταν στέλνετε μηνύματα μέσα σε έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange. Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τη μορφή HTML. Η συνάρτηση RTF υποστηρίζει μορφοποίηση κειμένου, όπως κουκκίδες, στοίχιση και συνδεδεμένα αντικείμενα. Από προεπιλογή, Outlook μετατρέπει αυτόματα τα μορφοποιημένα μηνύματα RTF σε HTML όταν τα στέλνετε σε έναν παραλήπτη Internet, έτσι ώστε η μορφοποίηση του μηνύματος να διατηρείται και να λαμβάνονται τα συνημμένα. Outlook επίσης μορφοποιεί αυτόματα προσκλήσεις σε σύσκεψη και εργασίες, καθώς και μηνύματα που διαθέτουν κουμπιά εκλογής, έτσι ώστε αυτά τα στοιχεία να μπορούν να αποσταλούν ανέπαφα μέσω Internet σε άλλους Outlook χρήστες, ανεξάρτητα από την προεπιλεγμένη μορφή του μηνύματος. Εάν το μήνυμα που είναι δεσμευμένο στο Internet είναι μια εργασία ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη, Outlook το μετατρέπει αυτόματα σε μορφή ημερολογίου Internet, μια συνηθισμένη μορφή για στοιχεία ημερολογίου Internet. Αυτό γίνεται έτσι ώστε άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μπορούν να το υποστηρίξουν.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές > αρχείου > Κέντρο αξιοπιστίας > ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στην περιοχή Ανάγνωση ως απλού κειμένου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανάγνωση όλης της τυπικής αλληλογραφίας σε απλό κείμενο .
Για να συμπεριλάβετε μηνύματα υπογεγραμμένα με ψηφιακή υπογραφή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανάγνωση όλης της ψηφιακά υπογεγραμμένης αλληλογραφίας σε απλό κείμενο .
Συμβουλή: Εάν θέλετε να προβάλετε ένα μήνυμα απλού κειμένου στην αρχική του μορφή, κάντε κλικ στο Γραμμή πληροφοριών στο επάνω μέρος του μηνύματος και επιλέξτε Είτε Εμφάνιση ως HTML είτε Εμφάνιση ως εμπλουτισμένου κειμένου.
