Μπορείτε να στείλετε μια ομάδα επαφών (παλαιότερα ονομαζόταν λίστα διανομής) σε άλλους, συμπεριλαμβάνοντάς την σε ένα μήνυμα. Στη συνέχεια, ο παραλήπτης μπορεί να το αποθηκεύσει στο φάκελο "Επαφές".
Αποστολή ομάδας επαφών ή λίστας διανομής
-
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Εάν χρησιμοποιείτε Outlook 2016 ή 2013, αντί να διατηρήσετε το πρόχειρο μήνυμα ανοιχτό στο παράθυρο ανάγνωσης, χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο κουμπί για να ανοίξετε το μήνυμα σε νέο παράθυρο.
-
Κάντε ένα από τα εξής, ανάλογα με την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.
-
Στο Outlook 2016 ή 2013, επιλέξτε Άτομα από τη γραμμή περιήγησης.
-
Στο Outlook 2010 ή το Outlook 2007, επιλέξτε Επαφές.
-
-
Σύρετε την ομάδα επαφών από τις Επαφές στο σώμα του μηνύματος.
Σημείωση: Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το μήνυμα και το παράθυρο "Επαφές", ώστε να είναι ορατά ταυτόχρονα.
-
Στείλτε το μήνυμα.
Σημείωση: Εάν θέλετε να στείλετε μια ομάδα επαφών σε κάποιον και η ομάδα επαφών περιέχει μέλη από το Καθολική λίστα διευθύνσεων, βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης της ομάδας επαφών χρησιμοποιεί επίσης την ίδια καθολική λίστα διευθύνσεων.
Αποθήκευση ομάδας επαφών ή λίστας διανομής
-
Στο Παράθυρο ανάγνωσης ή λίστα μηνυμάτων, σύρετε το συνημμένο λίστας διανομής στο Παράθυρο περιήγησης και αποθέστε το στα κουμπιά Επαφές ή Άτομα.
-
Σύρετε το συνημμένο της λίστας διανομής από το μήνυμα σε μια ανοιχτή προβολή επαφών . Αυτό απαιτεί να έχετε ανοιχτό ταυτόχρονα τόσο το μήνυμα όσο και το φάκελο "Επαφές ".
