Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.

Μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε ένα ημερολόγιο του SharePoint, όπως ακριβώς κάνετε με το ημερολόγιο του Outlook. Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook 2010 για να προβάλετε ένα ημερολόγιο από μια τοποθεσία του SharePoint δίπλα-δίπλα με ένα ημερολόγιο του Outlook, να προβάλετε μια επικάλυψη των ημερολογίων σαν να ήταν ένα μόνο ημερολόγιο, ακόμα και να αντιγράψετε συμβάντα μεταξύ των ημερολογίων.

Σημείωση: Οι δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο απαιτούν τεχνολογίες του Microsoft SharePoint στο περιβάλλον του οργανισμού σας. Αυτές οι δυνατότητες λειτουργούν καλύτερα με το SharePoint 2007 ή νεότερη έκδοση. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση του Microsoft SharePoint εκτελείται στο διακομιστή, ζητήστε από το διαχειριστή του SharePoint.

Όταν συνδέετε ένα ημερολόγιο του SharePoint με το Outlook, εμφανίζεται στην περιοχή άλλα ημερολόγια με τους φακέλους του ημερολογίου σας.

  1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, ανοίξτε το ημερολόγιο στην τοποθεσία του SharePoint.

    Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το ημερολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του ημερολογίου.

  2. Στην καρτέλα ημερολόγιο , στην ομάδα ενέργειες , κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση με το Outlook.

  3. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να επιτρέψετε στην τοποθεσία Web να ανοίξει ένα πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να συνδέσετε το ημερολόγιο του SharePoint με το Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

    Στο Outlook, στο ημερολόγιο, το ημερολόγιο του SharePoint προστίθεται στο παράθυρο περιήγησης στην περιοχή άλλα ημερολόγια.

Μπορείτε να κάνετε επικάλυψη ενός ημερολογίου του SharePoint με ημερολόγια του Outlook ή με άλλα ημερολόγια του SharePoint, ώστε να μπορείτε να βλέπετε όλα τα συμβάντα ταυτόχρονα.

Από προεπιλογή, το ημερολόγιο του SharePoint ανοίγει σε προβολή ημερολογίου στην περιοχή άλλα ημερολόγια στο παράθυρο περιήγησης. Εμφανίζεται ως πρόσθετο ημερολόγιο δίπλα στο προεπιλεγμένο ημερολόγιό σας σε προβολή ημερολογίου σε παράθεση, αλλά μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου για οποιαδήποτε άλλα ημερολόγια που δεν θέλετε να προβάλετε.

  1. Στο ημερολόγιο, στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου ενός άλλου ημερολογίου μέχρι να εμφανιστούν τα ημερολόγια που θέλετε να επικαλύψετε.

    Κάθε ημερολόγιο που επιλέγετε ανοίγει στα δεξιά του τελευταίου ημερολογίου που έχει ανοίξει.

  2. Στην καρτέλα ημερολόγιο , κάντε κλικ στο βέλος Εικόνα κουμπιού.

    Το βέλος αλλάζει χρώμα όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε αυτό ή κάνετε κλικ σε αυτό. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος, η καρτέλα μετακινείται προς τα αριστερά. Τα ημερολόγια βρίσκονται τώρα σε λειτουργία επικάλυψης.

  3. Για να προσθέσετε ένα άλλο ημερολόγιο στην επικάλυψη, επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα.

Για να καταργήσετε ένα ημερολόγιο με επικάλυψη, κάντε κλικ στο βέλος στην καρτέλα ημερολόγιο ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου του ημερολογίου στο παράθυρο περιήγησης.

Μπορείτε να προσθέσετε συναντήσεις και ολοήμερα συμβάντα στο ημερολόγιό σας στο SharePoint, όπως ακριβώς τις προσθέτετε στα ημερολόγια του Outlook.

  1. Ανοίξτε το ημερολόγιο του SharePoint στο Outlook. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία , κάντε κλικ στον τύπο του συμβάντος που θέλετε να προσθέσετε.

    Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα συμβάντα, παρόλο που ορισμένα προσαρμοσμένα μοτίβα περιοδικότητας δεν είναι διαθέσιμα στα ημερολόγια του SharePoint.

  2. Εισαγάγετε τις πληροφορίες σχετικά με το συμβάν, όπως κάνετε συνήθως στο Outlook.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

Συμβουλή: Μπορείτε να σύρετε στοιχεία μεταξύ του ημερολογίου του SharePoint και του προσωπικού ημερολογίου του Outlook ή μπορείτε να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε.

  1. Στο ημερολόγιο, στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή άλλα ημερολόγια, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ονόματος φακέλου ημερολογίου.

  3. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Σημείωση: Αυτή η διαδικασία καταργεί το ημερολόγιο μόνο από το Outlook και όχι από την τοποθεσία του SharePoint.

Τα ημερολόγια του SharePoint μπορούν να ρυθμιστούν έτσι ώστε τα άτομα να μπορούν να προσθέτουν στοιχεία ημερολογίου στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν η τοποθεσία και το ημερολόγιό σας έχουν τη δυνατότητα να λαμβάνουν περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν στέλνετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε ένα ημερολόγιο σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να εργαστείτε με αυτήν καθώς εργάζεστε με άλλα συμβάντα στο ημερολόγιό σας σε μια τοποθεσία του SharePoint. Ωστόσο, τα ημερολόγια σε τοποθεσίες του SharePoint δεν στέλνουν αυτόματα ενημερώσεις στους συμμετέχοντες όταν κάνετε αλλαγές. Για παράδειγμα, όταν αλλάζετε τη θέση μιας σύσκεψης, πρέπει να ειδοποιήσετε τους συμμετέχοντες για την αλλαγή.

Για να στείλετε ένα στοιχείο ημερολογίου, στείλτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη ή μια συνάντηση χρησιμοποιώντας το Outlook όπως συνήθως. Στο πλαίσιο προς ή Κοιν της πρόσκλησης σε σύσκεψη, προσθέστε τη διεύθυνση του ημερολογίου του SharePoint. Ή εάν η ομάδα σας του SharePoint περιλαμβάνει ήδη το ημερολόγιο, προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας του SharePoint.

Τα ημερολόγια μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να λαμβάνουν επίσης συνημμένα σε στοιχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο μαζί με το στοιχείο λίστας, επισυνάψτε το αρχείο στην πρόσκληση σε σύσκεψη, όπως κάνετε συνήθως.

Για να μπορέσετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ημερολόγιο, πρέπει να γνωρίζετε εάν το ημερολόγιο έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, εάν ισχύει αυτό, αποκτήστε τη διεύθυνση.

Κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής για να αποκτήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το ημερολόγιο:

  • Ανατρέξτε στο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υπάρχει, μπορείτε να την αποκτήσετε από το άτομο που ρύθμισε το ημερολόγιο. Στη συνέχεια, μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα επαφών σας, ώστε να μπορείτε να τη βρίσκετε εύκολα αργότερα.

  • Προβάλετε την περιγραφή του ημερολογίου σας, το οποίο εμφανίζεται ακριβώς κάτω από τον τίτλο του ημερολογίου. Ο κάτοχος της τοποθεσίας σας μπορεί να έχει προσθέσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ημερολογίου στην περιγραφή του.

  • Προβάλετε τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λίστα, εάν έχετε το δικαίωμα να προβάλετε τις ρυθμίσεις του ημερολογίου:

    1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, ανοίξτε το ημερολόγιο στην τοποθεσία του SharePoint.

      Εάν το όνομα του ημερολογίου σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του ημερολογίου σας.

    2. Στην καρτέλα ημερολόγιο , στην ομάδα Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

      Εάν το ημερολόγιο έχει ενεργοποιηθεί για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διεύθυνσή του εμφανίζεται στην περιοχή Πληροφορίες λίστας, δίπλα στο στοιχείο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο οργανισμός σας μπορεί να χρησιμοποιεί ομάδες του SharePoint, οι οποίες επιτρέπουν στα μέλη να στέλνουν αλληλογραφία μεταξύ τους. Η διεύθυνση της ομάδας του SharePoint μπορεί να περιέχει τις διευθύνσεις των ημερολογίων, ώστε όταν στέλνετε προσκλήσεις σε σύσκεψη στα μέλη της ομάδας, τα στοιχεία να προστίθενται αυτόματα στο ημερολόγιό σας στο SharePoint. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ομάδας του SharePoint για το ημερολόγιο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×