Με ένα λογαριασμό Microsoft Exchange Server ή Microsoft 365, μπορείτε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση για να αποφύγετε τις χρεώσεις σύνδεσης ή να διακόψετε την προσπάθεια του Outlook να στέλνει και να λαμβάνει μηνύματα μέσω αργής σύνδεσης δικτύου.
Εναλλαγή μεταξύ εργασίας χωρίς σύνδεση και εργασίας με σύνδεση
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή / Λήψη > Εργασία χωρίς σύνδεση.
Όταν Outlook εναλλάσσεται μεταξύ της εργασίας σε σύνδεση και εκτός σύνδεσης, όλοι οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλάζουν.
Γνωρίζετε ότι εργάζεστε χωρίς σύνδεση όταν επισημαίνεται η επιλογή Εργασία χωρίς σύνδεση στην κορδέλα ή εμφανίζεται η ένδειξη Εργασία χωρίς σύνδεση στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου Outlook.
Όταν είστε έτοιμοι να εργαστείτε ξανά σε σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή / Λήψη > Εργασία χωρίς σύνδεση. Το κείμενο του κουμπιού δεν αλλάζει, αλλά επισημαίνεται μόνο όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση. Η εργασία χωρίς σύνδεση στη γραμμή κατάστασης εξαφανίζεται επίσης όταν εργάζεστε online.
Αλλαγή του όγκου της αλληλογραφίας που θα διατηρείτε εκτός σύνδεσης
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
-
Επιλέξτε ένα λογαριασμό Exchange ή Microsoft 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.
-
Στην περιοχή Ρυθμίσεις χωρίς σύνδεση, μετακινήστε το ρυθμιστικό στο επιθυμητό χρονικό διάστημα, όπως Όλα, 12 μήνες, 6 μήνες, 3 μήνες ή 1 μήνα. Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε Outlook 2016, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα χρονικό διάστημα έως 3 ημέρες.
Για παράδειγμα, εάν μετακινήσετε το ρυθμιστικό σε 3 μήνες, μόνο η αλληλογραφία από τους τελευταίους τρεις μήνες θα συγχρονίζεται με το αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (.ost) από το διακομιστή Exchange. Τα στοιχεία που είναι παλαιότερα από 3 μήνες βρίσκονται μόνο στο γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση όποτε θέλετε.
Η κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange, η οποία λαμβάνει ένα αντίγραφο των μηνυμάτων σας, πρέπει να είναι ενεργοποιημένη.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook με ένα λογαριασμό Microsoft 365, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange.
Από προεπιλογή, το Outlook ρυθμίζει τις παραμέτρους των λογαριασμών Exchange και Microsoft 365 για συγχρονισμό μόνο 12 μηνών του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Η αλλαγή της ποσότητας των δεδομένων για συγχρονισμό μπορεί να επηρεάσει το χρόνο που χρειάζεται το Outlook για να ανοίξει, καθώς και το χώρο αποθήκευσης που χρησιμοποιεί το Outlook στον υπολογιστή σας. Εάν χρησιμοποιείτε περιβάλλον εικονικής επιφάνειας εργασίας, συνιστάται να συγχρονίζετε δεδομένα μόνο ενός μήνα.
