Εργασία στο περιεχόμενο και στη δομή μιας τοποθεσίας

Τι θέλετε να κάνετε;

• Μετάβαση στη σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας"

• Πληροφορίες για τις ενέργειες

• Επιλογή πολλών στοιχείων

• Αντιγραφή στοιχείων

• Μετακίνηση στοιχείων

• Διαγραφή στοιχείων

• Εμφάνιση ή απόκρυψη σχετικών πόρων

• Πληροφορίες για τις αναφορές περιεχομένου και δομής τοποθεσίας

• Προβολή αναφορών

Μετάβαση στη σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας"

Μπορείτε να μεταβείτε στη σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας" μέσω του μενού " Ενέργειες τοποθεσίας ". Εάν βρίσκεστε στο ανώτατο επίπεδο της τοποθεσίας σας, θα δείτε το στοιχείο μενού που εμφανίζεται στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας . Εάν βρίσκεστε σε μια δευτερεύουσα τοποθεσία, μπορείτε να μεταβείτε στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας" και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στη σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας".

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση περιεχομένου και δομής.

2. Εάν δεν παρατίθεται στη λίστα Διαχείριση περιεχομένου και δομής , εκτελέστε τα παρακάτω βήματα:

   1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στις ρυθμίσεις τοποθεσίας ανώτατου επιπέδου.

   2. Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενο και δομή.

3. Εμφανίζεται η σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας".

4. Για να επιστρέψετε στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στη γραμμή εργαλείων λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Αρχή της σελίδας

Πληροφορίες για τις ενέργειες

Ένα μενού περιβάλλοντος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εκτέλεση τυπικών ενεργειών είναι διαθέσιμο για κάθε στοιχείο της σελίδας, τόσο στα παράθυρα περιήγησης όσο και στα παράθυρα λίστας. Από το μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να εκτελείτε τυπικές Windows SharePoint Services 3.0 ενέργειες που μπορείτε να πραγματοποιήσετε σε άλλο σημείο στο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες δημοσίευσης, όπως η ανάληψη ελέγχου, η απόρριψη ανάληψης ελέγχου, η υποβολή για έγκριση ή η δημοσίευση στοιχείων. Επιπλέον, μπορείτε να αναδομήσετε τη συλλογή τοποθεσιών, μετακινώντας, αντιγράφοντας ή αναδρομικά διαγράφοντας δευτερεύουσες τοποθεσίες. Όταν το περιεχόμενο αντιγράφεται, μετακινείται ή διαγράφεται, οι συνδέσεις που σχετίζονται με αυτό το περιεχόμενο ενημερώνονται επίσης.

Οι ενέργειες που έχουν ενεργοποιηθεί για ένα στοιχείο στη σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας" είναι ευαίσθητες στο περιβάλλον και εξαρτώνται από την κατάσταση του στοιχείου. Για παράδειγμα, εάν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου ενός στοιχείου, η ενέργεια ανάληψης ελέγχου δεν είναι ενεργοποιημένη. Οι ενέργειες που είναι ενεργοποιημένες εξαρτώνται από το περιβάλλον ασφαλείας του τρέχοντος χρήστη. Πέρα από το εάν μια ενέργεια είναι ενεργοποιημένη για μια δυνατότητα, οι ενέργειες που ενεργοποιούνται ή ακόμη και εμφανίζονται εξαρτώνται από άλλους παράγοντες, όπως ο τύπος της λίστας στην οποία περιέχεται ένα στοιχείο ή εάν ορισμένες δυνατότητες, όπως η δημοσίευση, είναι ενεργοποιημένες στη συλλογή τοποθεσιών.

Η ενέργεια "Απόρριψη ανάληψης ελέγχου", η οποία σας επιτρέπει να αναιρέσετε την ενέργεια ανάληψης ελέγχου για έναν διαφορετικό χρήστη σε ένα μόνο στοιχείο ή πολλά στοιχεία, επαναφέρει στοιχεία στην κατάσταση στην οποία βρίσκονταν κατά την τελευταία ανάληψη ελέγχου. Ένα τυπικό σενάριο είναι εάν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να κάνει μεταβίβαση ελέγχου αρχείων πριν από τη μετάβαση σε διακοπές. Ο διαχειριστής μπορεί να χρησιμοποιήσει την ενέργεια "Απόρριψη ανάληψης ελέγχου" για να απελευθερώσει τα αρχεία.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή πολλών στοιχείων

Στη σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας", οποιαδήποτε ενέργεια που μπορείτε να πραγματοποιήσετε σε ένα στοιχείο, μπορείτε να πραγματοποιήσετε σε πολλά στοιχεία επιλέγοντας πρώτα τα στοιχεία και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια ενέργεια.

1. Στη σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας", δίπλα στην επιλογή " τύπος", κάντε κλικ στο κουμπί " επιλογή όλων των στοιχείων ".

   • Καταργήστε την εκκαθάριση των στοιχείων που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε.

   • Για να επιλέξετε ένα μεμονωμένο στοιχείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή ενέργειεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενέργεια που θέλετε να πραγματοποιήσετε.

Αρχή της σελίδας

Αντιγραφή στοιχείων

Μπορείτε να αντιγράψετε ολόκληρες δευτερεύουσες τοποθεσίες ή λίστες σε μια άλλη δευτερεύουσα τοποθεσία στην ιεραρχία της συλλογής τοποθεσιών ή μπορείτε να αντιγράψετε μεμονωμένα στοιχεία λίστας σε οποιαδήποτε συμβατή λίστα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια αντιγραφής για να αναπαραγάγετε ένα στοιχείο λίστας στην ίδια λίστα.

Μετά την εκτέλεση της ενέργειας αντιγραφής, η περιήγηση στην τοποθεσία ενημερώνεται για όλα τα στοιχεία περιήγησης και η περιήγηση στην τοποθεσία θα αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι οι δευτερεύουσες τοποθεσίες, οι λίστες ή τα στοιχεία λίστας βρίσκονται και στις δύο θέσεις.

1. Στη σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας", επιλέξτε το στοιχείο ή επιλέξτε πολλά στοιχεία για αντιγραφή.

2. Επιλέξτε ενέργειεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή , επιλέξτε έναν προορισμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Τα στοιχεία προέλευσης επικυρώνονται για να εξασφαλίσετε ότι είναι συμβατό με το κοντέινερ προορισμού. Εάν η επικύρωση Καθορίζει

   • Ένα στοιχείο είναι συμβατό, το στοιχείο θα αντιγραφεί και θα εμφανιστεί η σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας".

   • Ένα στοιχείο δεν είναι συμβατό, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος και το στοιχείο δεν θα αντιγραφεί.

Αρχή της σελίδας

Μετακίνηση στοιχείων

Μπορείτε να μετακινήσετε μεμονωμένα στοιχεία λίστας ή ολόκληρες δευτερεύουσες τοποθεσίες σε μια άλλη δευτερεύουσα τοποθεσία μέσα στη συλλογή τοποθεσιών. Μια δευτερεύουσα τοποθεσία μπορεί να μετακινηθεί για να βρίσκεται ακριβώς κάτω από το ανώτερο επίπεδο στην ιεραρχία της συλλογής τοποθεσιών ή σε μια άλλη δευτερεύουσα τοποθεσία στην ιεραρχία της συλλογής τοποθεσιών. Όταν μετακινείτε μια δευτερεύουσα τοποθεσία, μετακινείται όλο το περιεχόμενο της δευτερεύουσας τοποθεσίας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να μετακινήσετε μόνο μια λίστα (για παράδειγμα, μόνο τη βιβλιοθήκη εγγράφων) σε μια άλλη δευτερεύουσα τοποθεσία.

Όταν μετακινείτε μια δευτερεύουσα τοποθεσία ή ένα στοιχείο, επειδή η περιήγηση δημιουργείται δυναμικά από την ιεραρχία της συλλογής τοποθεσιών, τα στοιχεία περιήγησης ενημερώνονται αυτόματα, ώστε η νέα θέση του στοιχείου ή της δευτερεύουσας τοποθεσίας να αντικατοπτρίζεται στην περιήγηση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια Move για να αναδημιουργήσετε με αποτελεσματικό τρόπο την τοποθεσία σας. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά την περιήγηση για την τοποθεσία σας ή να μετακινήσετε τη δευτερεύουσα τοποθεσία για ένα τμήμα, επειδή έχει αναοργανωθεί για να βρίσκεται σε διαφορετική ομάδα.

1. Στη σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας", επιλέξτε το στοιχείο ή πολλά στοιχεία για μετακίνηση.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή ενέργειεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση , επιλέξτε έναν προορισμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Τα στοιχεία προέλευσης επικυρώνονται για να βεβαιωθείτε ότι είναι συμβατά με το κοντέινερ προορισμού. Εάν η επικύρωση καθορίζει:

   • Ένα στοιχείο είναι συμβατό, το στοιχείο θα μετακινηθεί και θα εμφανιστεί η σελίδα " περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας ".

   • Ένα στοιχείο δεν είναι συμβατό, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος και το στοιχείο δεν θα μετακινηθεί.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή στοιχείων

Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει σε ένα διαχειριστή τοποθεσίας να αναδιοργανώσει μια τοποθεσία χωρίς να επιβάλλει στους διαχειριστές τοποθεσίας να διαγράφουν μεμονωμένα κάθε στοιχείο. Ολόκληρες δευτερεύουσες τοποθεσίες ή μεμονωμένα στοιχεία μπορούν να διαγραφούν από την ιεραρχία της συλλογής τοποθεσιών.

Εάν ο κάδος ανακύκλωσης είναι ενεργοποιημένος για την τοποθεσία, τα στοιχεία της λίστας μπορούν να ανακτηθούν μετά τη διαγραφή τους. Ωστόσο, η διαγραφή μιας δευτερεύουσας τοποθεσίας είναι δραστική ενέργεια. ολόκληρο το υποκατάστημα διαγράφεται οριστικά, ακόμα και αν είναι ενεργοποιημένος ο κάδος ανακύκλωσης.

1. Στη σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας", στην προβολή δέντρου, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στη δευτερεύουσα τοποθεσία που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται.

2. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

3. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης με το μήνυμα η Διαγραφή των επιλεγμένων τοποθεσιών θα διαγράψει οριστικά όλο το περιεχόμενο και τις πληροφορίες χρήστη. Όλες οι δευτερεύουσες τοποθεσίες σε αυτήν την τοποθεσία θα χαθούν επίσης οριστικά.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

5. Επειδή αυτή είναι μια λειτουργία μεγάλης εκτέλεσης, εμφανίζεται η ιστοσελίδα εκτέλεση λειτουργίας διαγραφής .

6. Όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία, το πρόγραμμα περιήγησης φορτώνει αυτόματα τη σελίδα "Διαχείριση περιεχομένου και δομής".

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση ή απόκρυψη σχετικών πόρων

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα για να καθορίσετε τους πόρους που καλούνται από ένα στοιχείο. Οι πόροι είναι όλα τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται από τη σελίδα, συμπεριλαμβανομένης της διάταξης σελίδας, των εικόνων, των επικαλυπτόμενων φύλλων στυλ (CSS), των συνδέσεων από τη σελίδα προς άλλες σελίδες, των συνδέσεων προς τη σελίδα μέσα από τη συλλογή τοποθεσιών και των συνδέσεων προς ή από αυτήν τη σελίδα. Ο προσδιορισμός των σχετικών πόρων για ένα στοιχείο είναι ιδιαίτερα χρήσιμος εάν, για παράδειγμα, πρέπει να διαγράψετε μια εικόνα. Με τον καθορισμό των εξαρτήσεων για τη συγκεκριμένη εικόνα, μπορείτε να ενημερώσετε τις συνδέσεις ή τους πόρους ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Αυτή η δυνατότητα εμφανίζει μόνο τους σχετικούς πόρους για ένα στοιχείο κάθε φορά. Εάν δεν έχετε επιλέξει ένα στοιχείο όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σχετικών πόρων, επιλέγεται το πρώτο στοιχείο στο παράθυρο λίστας. Κάθε φορά που επιλέγετε ένα διαφορετικό στοιχείο στη λίστα, οι πόροι εμφανίζονται για αυτό το στοιχείο.

Για να εμφανίσετε σχετικούς πόρους    

1. Στη σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας", στη γραμμή εργαλείων λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σχετικών πόρων.

2. Εμφανίζεται το παράθυρο " πόροι που σχετίζονται με ".

3. Εάν δεν επιλέξατε ένα στοιχείο, η αναφορά θα εκτελεστεί για το στοιχείο που θα ήταν πρώτο εάν η λίστα ήταν ταξινομημένη με αλφαβητική σειρά.

Για να αποκρύψετε σχετικούς πόρους    

1. Στη σελίδα "περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας", στη γραμμή εργαλείων λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη σχετικών πόρων.

2. Το παράθυρο " πόροι που σχετίζονται με " δεν εμφανίζεται.

Αρχή της σελίδας

Πληροφορίες για τις αναφορές περιεχομένου και δομής τοποθεσίας

Επτά αναφορές είναι διαθέσιμες κατά την εγκατάσταση του Office SharePoint Server 2007. Όταν επιλέγετε μια αναφορά, επιστρέφονται όλα τα στοιχεία που ταιριάζουν με το φίλτρο στην τρέχουσα τοποθεσία και σε τυχόν δευτερεύουσες τοποθεσίες κάτω από την τρέχουσα τοποθεσία.

Εάν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα στην τοποθεσία σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε αναφορές για να τις κάνετε συγκεκριμένες για την περίπτωσή σας ή το περιβάλλον. Για παράδειγμα, οι συντάκτες μπορεί να δυσκολεύονται να εντοπίσουν όλες τις σελίδες στις οποίες εργάζονται σε ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών. Εκτελώντας μια αναφορά, μπορούν να εντοπίσουν όλα τα στοιχεία και, στη συνέχεια, από την προβολή αναφοράς, να μπορούν να πραγματοποιούν ενέργειες στα στοιχεία με τον ίδιο τρόπο που μπορούν στην προβολή όλα τα έγγραφα .

Επειδή οι αναφορές είναι στοιχεία σε μια λίστα, αφού δημιουργήσετε μια νέα αναφορά, αυτή θα αναπτυχθεί αυτόματα. Επίσης, επειδή οι αναφορές είναι στοιχεία λίστας, μπορούν να ελέγχονται με την έκδοση, ώστε να πρέπει να ελέγχονται για να είναι δυνατή η επεξεργασία τους.