Επισύναψη αρχείου ή εικόνας σε μήνυμα του Yammer

Αποστολή αρχείου από τον υπολογιστή σας

1. Επιλέξτε το εικονίδιο "Αποστολή" .

2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση.

Επιλέξτε ένα αρχείο που έχει ήδη αποσταλεί στο Yammer

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Yammer .

2. Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε.

   Η καρτέλα Yammer εμφανίζει αρχεία που έχουν αποθηκευτεί στο Yammer ή στο SharePoint. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή πρόσφατα, στη δική μου + παρακάτωή στην ομάδα στην οποία βρίσκεται το αρχείο.

   

   Σημείωση: Η καρτέλα του SharePoint , η οποία είναι διαθέσιμη εάν χρησιμοποιείτε συνδεδεμένες ομάδες, εμφανίζει αρχεία που έχουν αποθηκευτεί στο SharePoint. Επιλέξτε όλα, πρόσφαταή την ομάδα στην οποία βρίσκεται το αρχείο. Εάν επιλέξετε την ομάδα, ανοίξτε το φάκελο εφαρμογές/Yammer για να βρείτε τα αρχεία που έχουν προστεθεί από το Yammer ή αναζητήστε άλλους φακέλους στη βιβλιοθήκη εγγράφων "ομάδες".

3. Επιλέξτε επιλογήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.

Αποστολή αρχείου από SharePoint ή OneDrive

1. Επιλέξτε το εικονίδιο SharePoint .

2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε από το SharePoint και OneDrive αρχεία ή τις ομάδες Microsoft 365.

   Τα αρχεία του OneDrive παρατίθενται στα αρχεία του SharePoint > όλα.

   

3. Επιλέξτε επιλογήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.

Επιλογή GIF

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή μόνο εάν αναζητάτε μια εικόνα GIF από το Web. Εάν προσθέτετε ένα αρχείο τοπικά που τυχαίνει να είναι GIF, χρησιμοποιήστε τις επιλογές αποστολή αρχείου.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο GIF .

2. Πληκτρολογήστε μια φράση στο πλαίσιο Αναζήτηση για GIF που καταγράφει την ουσία του τι θέλετε να επικοινωνείτε, όπως ευχαριστώ ή έκπληξη.

3. Κάντε κλικ στο GIF που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.

   

Συνήθεις ερωτήσεις: αντιμετώπιση προβλημάτων

Ε: εμφανίζεται ένα σφάλμα κατά την προσπάθεια επισύναψης ενός αρχείου.

Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο βρίσκεται εντός των ορίων που αναφέρονται παρακάτω.

Εάν ένα αρχείο δεν επισυνάπτεται σε ένα μήνυμα, δοκιμάστε να μεταβείτε στο μενού αρχεία για την ομάδα σας και να στείλετε το αρχείο εκεί και να το συνδέσετε με αυτό ή εάν η ομάδα είναι μια Microsoft 365 συνδεδεμένη ομάδα, δοκιμάστε να την φορτώσετε στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint της ομάδας.

Συνήθεις ερωτήσεις: Επισύναψη αρχείων

Ε: Τι συμβαίνει με το αρχείο μου όταν το επισυνάψω σε ένα μήνυμα;

Α: Εάν το μήνυμα έχει καταχωρηθεί σε μια ομάδα, προστίθεται στη λίστα αρχείων για την ομάδα στην οποία έχει καταχωρηθεί το μήνυμα. Για να εντοπίσετε το αρχείο, επιλέξτε την ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και επιλέξτε το αρχείο ή μεταβείτε στο μήνυμα που περιέχει το αρχείο. Εάν το αρχείο είναι συνημμένο σε ένα μήνυμα σε μια Microsoft 365 συνδεδεμένη ομάδα και έχετε τη νέα δυνατότητα "Αποθήκευση αρχείων Yammer στο SharePoint", το αρχείο θα αποθηκευτεί στο SharePoint. Διαφορετικά, το αρχείο θα αποθηκευτεί στο Yammer Storage cloud.

Εάν στείλετε ένα προσωπικό μήνυμα με ένα συνημμένο αρχείο, αυτό αποθηκεύεται στο Yammer που σχετίζεται μόνο με το ιδιωτικό μήνυμα. Για να το εντοπίσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεις του Yammer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία. Η ομάδα θα παρατίθεται ως ιδιωτικό μήνυμα.

Ε: μπορώ να επιλέξω πού θα αποστείλω ένα αρχείο;

A: Όχι. Εάν η συνδεδεμένη ομάδα σας μπορεί να αποθηκεύσει αρχεία στο SharePoint, όλα τα νέα αρχεία για αυτήν την ομάδα θα αποθηκευτούν εκεί. Όλα τα άλλα αρχεία αποθηκεύονται στο χώρο αποθήκευσης στο cloud του Yammer.

Ε: όλες οι ομάδες μπορούν να αποθηκεύουν αρχεία Yammer στο SharePoint;

A: Όχι. Ακόμα και όταν αποθηκεύετε αρχεία Yammer στο SharePoint είναι διαθέσιμο για την εταιρεία σας, ορισμένοι τύποι ομάδων μπορούν να αποθηκεύουν αρχεία μόνο στο Yammer:

• Μυστικές ομάδες

• Ιδιωτικά μηνύματα

• Εξωτερικές ομάδες

• Οποιαδήποτε μη συνδεδεμένη ομάδα

Ε: μπορώ να προσθέσω αρχεία απευθείας στο φάκελο εφαρμογές/Yammer στο SharePoint και να τα δω στη λίστα αρχείων στο Yammer;

A: Όχι. Για να δείτε ή να αναζητήσετε ένα αρχείο στη λίστα αρχείων στο Yammer, πρέπει να το επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ή να το αποστείλετε στο Yammer.

Συνήθεις ερωτήσεις: εργασία με αρχεία μετά την προσθήκη τους στο Yammer

Ε: μπορώ να επεξεργαστώ ένα αρχείο αφού το δημοσιεύσω;

A: Ναι. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα επεξεργασία εγγράφων από το Yammer.

Ε: Πώς μπορώ να διαπιστώσω εάν κάποιος άλλος χρήστης επεξεργάστηκε ένα αρχείο;

Α: για να ακολουθήσετε ένα αρχείο, ώστε να ειδοποιηθείτε όταν αποστέλλεται μια νέα έκδοση ή όταν οι συνεργάτες συζητούν το αρχείο, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση.

• Για να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Yammer, στη λίστα αρχεία , κάντε κλικ στο αρχείο και στο δεξιό παράθυρο, αναζητήστε στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων .

• Για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint, στην αρχική σελίδα της ομάδας, στην περιοχή πόροι του Office 365, κάντε κλικ στην επιλογή βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint και μεταβείτε στο φάκελο εφαρμογές/Yammer . Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, στο μενού Εμφάνιση ενεργειών , επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

Ε: Πώς μπορώ να καρφιτσώσω ένα αρχείο στην αρχική σελίδα της ομάδας;

Α: στην αρχική σελίδα της ομάδας, στην καρφιτσωμένη ενότητα στη δεξιά πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή αρχείου από το Yammer ή Επιλέξτε ένα αρχείο από το SharePoint.

Μόνο οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο αρχείο μπορούν να έχουν πρόσβαση στο καρφιτσωμένο αρχείο.

Ε: Πώς βλέπουν οι άλλοι χρήστες ένα αρχείο που έχω δημοσιεύσει στο Yammer;

Α: ο τρόπος εμφάνισης του συνημμένου στην τροφοδοσία εξαρτάται από τον τύπο του αρχείου. Οποιοδήποτε συνημμένο αρχείου χωρίς εικόνα είναι ορατό ως σύνδεση κάτω από το μήνυμά σας. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να προβάλουν το αρχείο. Τα συνημμένα εικόνας είναι ορατά ως μικρογραφία κάτω από το μήνυμά σας. Για να προβάλετε την εικόνα, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στη μικρογραφία.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να προβάλουν και να κάνουν λήψη ενός αρχείου από τη λίστα " αρχεία ομάδας" ή τη λίστα " αρχεία Yammer". Κάντε κλικ στο αρχείο και, στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, στην ενότητα ενέργειες αρχείου , επιλέξτε λήψη.

Ε: Ποιος μπορεί να προβάλει τα αρχεία που δημοσιεύω στο Yammer;

Α: αυτό είναι διαφορετικό για τα αρχεία Yammer που είναι αποθηκευμένα στο Yammer Cloud Storage και τα αρχεία Yammer που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint.

Για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Yammer:

• Εάν το αρχείο αποσταλεί σε μια δημόσια ομάδα, όλοι οι χρήστες του δικτύου Yammer μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο.

• Εάν το αρχείο έχει καταχωρηθεί σε μια ιδιωτική ομάδα, μόνο τα μέλη αυτής της ομάδας μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το αρχείο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου με άτομα που δεν είναι μέλη της ομάδας.

• Επίπεδο δικτύου οι επισκέπτες μπορούν να προβάλλουν και να αποστέλλουν αρχεία σε ομάδες στις οποίες ανήκουν.

• Επίπεδο συνομιλίας οι επισκέπτες μπορούν να προβάλλουν αρχεία που αναφέρονται στη συνομιλία και να αποστέλλουν αρχεία στη συνομιλία.

• Οι εξωτερικοί επισκέπτες μπορούν να προβάλλουν και να αποστέλλουν αρχεία σε ομάδες στις οποίες ανήκουν.

Για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint:

• Εάν το αρχείο αποσταλεί σε μια δημόσια ομάδα, κάθε τακτικός χρήστης του Yammer στο δίκτυο Yammer μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο.

• Εάν το αρχείο έχει καταχωρηθεί σε μια ιδιωτική ομάδα, οι τακτικοί χρήστες που είναι μέλη αυτής της ομάδας μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το αρχείο. Τα μέλη της ομάδας μπορούν επίσης να κάνουν κοινή χρήση ενός αρχείου με άλλους χρήστες του Yammer που δεν είναι μέλη της ομάδας.

• Επίπεδο δικτύου οι επισκέπτες δεν έχουν προεπιλεγμένη πρόσβαση για να προβάλουν αρχεία Yammer που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint.

  • Εάν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα να ζητήσουν πρόσβαση για να προβάλουν συγκεκριμένα αρχεία, πρέπει να προστεθούν ως φιλοξενούμενοι του Azure B2B στον μισθωτή του Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα τεκμηρίωση B2B υπηρεσίας καταλόγου Active Directory του Azure.

  • Εάν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα να αποστέλλουν αρχεία σε μια συγκεκριμένη ομάδα ή να έχουν προεπιλεγμένη πρόσβαση σε αρχεία που έχουν αποσταλεί στο SharePoint, προσθέστε τα ως μέλη της ομάδας στο SharePoint.

• Επίπεδο συνομιλίας οι επισκέπτες δεν έχουν προεπιλεγμένη πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint. Εάν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα να ζητήσουν πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία στη συνομιλία, προσθέστε τα ως φιλοξενούμενοι του Azure B2B στο Microsoft 365 μισθωτή. Δεν είναι δυνατή η αποστολή αρχείων.

• Οι εξωτερικοί επισκέπτες μπορούν να είναι μόνο μέλη εξωτερικών ομάδων. Οι εξωτερικές ομάδες αποθηκεύουν μόνο αρχεία στο Yammer.

Ε: Πώς μπορώ να κάνω κοινή χρήση ενός αρχείου με συγκεκριμένους συνεργάτες;

Α: Στείλτε ένα προσωπικό μήνυμα σε αυτούς τους συνεργάτες και επισυνάψτε το αρχείο στο μήνυμα ή εάν το αρχείο είναι ήδη καταχωρημένο στη σελίδα " αρχεία ", κάντε κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση. Για να κάνετε κοινή χρήση με μια ομάδα, επιλέξτε Δημοσίευση σε μια ομάδα και επιλέξτε την ομάδα. Για να κάνετε κοινή χρήση με άτομα, επιλέξτε Αποστολή ιδιωτικού μηνύματος και επιλέξτε τους παραλήπτες.

Ε: η αναζήτηση αναζητείται στα περιεχόμενα των αρχείων ή μόνο στο όνομα του αρχείου;

Α: για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Yammer, η αναζήτηση Yammer περιλαμβάνει τους πρώτους 5000 χαρακτήρες της πιο πρόσφατης έκδοσης των αρχείων. docx,. pptx και. pdf, καθώς και μετα-δεδομένα, όπως ο τίτλος και ο συντάκτης.

Για τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint, η αναζήτηση Yammer αναζητά μόνο τον τίτλο και το συντάκτη. Εάν πρέπει να κάνετε μια αναζήτηση περιεχομένου για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint, θα πρέπει να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Ε: Πώς μπορώ να διαγράψω ένα αρχείο;

Α: μόνο ο κάτοχος του αρχείου και οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να διαγράψουν ένα αρχείο. Στο Yammer, κάντε κλικ στο αρχείο και, στην ενότητα ενέργειες αρχείου , επιλέξτε Διαγραφή αυτού του αρχείου.

Ε: Τι συμβαίνει στο αρχείο μου εάν διαγράψω το μήνυμα στο οποίο το έχω επισυνάψει;

Α: το αρχείο θα παραμείνει αποθηκευμένο στην ομάδα στην οποία καταχωρήσατε το μήνυμα. Εάν θέλετε να το διαγράψετε, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία, κάντε κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, στην περιοχή ενέργειες αρχείου, επιλέξτε Διαγραφή αυτού του αρχείου.

Ε: όταν η εταιρεία μου ξεκινά να χρησιμοποιεί αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint, τι συμβαίνει με τα αρχεία που έχουμε ήδη στο Yammer;

Α: δεν υπάρχουν αλλαγές για τις μη συνδεδεμένες ομάδες. Για συνδεδεμένες ομάδες, τα υπάρχοντα αρχεία παραμένουν στο χώρο αποθήκευσης στο cloud του Yammer και γίνονται μόνο για ανάγνωση. Όλα τα νέα αρχεία σε συνδεδεμένες ομάδες αποθηκεύονται στο SharePoint. Αυτό σημαίνει ότι για να επεξεργαστείτε ένα αρχείο που ήταν προηγουμένως αποθηκευμένο στο Yammer, θα χρειαστεί να αποστείλετε ξανά το αρχείο. Όλες οι μελλοντικές αναθεωρήσεις θα αποθηκευτούν στο SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα επεξεργασία ενός αρχείου που έχει ήδη αποσταλεί όταν η ομάδα που έχει συνδεθεί στο Yammer αποθηκεύει αρχεία στο SharePoint.

Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων και μεγέθη

Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία PDF, αρχεία εικόνας, αρχεία βίντεο, αρχεία του Microsoft Office και πολλά άλλα. Κάθε καταχώρηση μπορεί να έχει έως και 100 αρχεία.

Για εικόνες που είναι αποθηκευμένες στο χώρο αποθήκευσης στο cloud του Yammer:

• Το μέγιστο μέγεθος ενός συνημμένου αρχείου είναι 5 gigabyte (GB) για τα εταιρικά δίκτυα του Yammer και 100 megabyte (MB) για τα βασικά δίκτυα του Yammer.

• Οι μέγιστες διαστάσεις είναι 7.680 εικονοστοιχεία πλάτος και 4.320 εικονοστοιχεία υψηλή και το μέγιστο μέγεθος εικόνας είναι 10 megabyte (MB).

• Οι παρακάτω τύποι βίντεο υποστηρίζονται για την παρακολούθηση του ενσωματωμένου βίντεο:. wmv,. avi,. MPEG,. 3GP,. FLV,. mov,. mp4,. mpg,. OGM,. mkv,. OGV και. OGG, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στη μικρογραφία για να παρακολουθήσουν το βίντεο ενσωματωμένο. Το Yammer χρησιμοποιεί υπηρεσίες πολυμέσων Azure για να εμφανίσει βίντεο.

Για αρχεία Yammer που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint:

• Το μέγιστο μέγεθος ενός συνημμένου αρχείου είναι 15 gigabyte (GB).

• Δεν υπάρχουν περιορισμοί διάστασης για τις εικόνες, αλλά ισχύουν οι ρυθμίσεις του μέγιστου μεγέθους του SharePoint στην εταιρεία σας.

• Οποιοσδήποτε τύπος αρχείου μπορεί να προστεθεί.

Δείτε επίσης

Είναι η ομάδα μου στο Yammer συνδεδεμένη με το Microsoft 365;

Επεξεργασία εγγράφων από το Yammer