|
Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 ή Exchange Server 2016 ή 2019, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web. |
Οι επιλογές για την Ανταλλαγή μηνυμάτων σας επιτρέπουν να διαμορφώσετε ανεξάρτητες ρυθμίσεις μηνυμάτων, όπως για παράδειγμα, την υπογραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να επιλύονται τα ονόματα των παραληπτών σε ένα νέο μήνυμα.
Για να μεταβείτε στην σελίδα Επιλογές μηνύματος από την κύρια σελίδα του Outlook Web App, μεταβείτε στην επάνω γωνία, ενεργοποιήστε το στοιχείο Επιλογές και επιλέξτε Ανταλλαγή μηνυμάτων από τη λίστα στο παράθυρο περιήγησης.
Αφού αλλάξετε τις ρυθμίσεις σε αυτήν τη σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να εφαρμοστούν οι αλλαγές σας.
Αριθμός στοιχείων προς εμφάνιση ανά σελίδα Ορίστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα στοιχεία που θα εμφανίζονται κάθε φορά. Από προεπιλογή, εμφανίζονται 20 στοιχεία τη φορά. Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των στοιχείων που θα εμφανίζονται, από 5 έως 100 στοιχεία.
Μετά τη μετακίνηση ή τη διαγραφή ενός στοιχείου Ορίστε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε την ενέργεια που θέλετε να γίνει αφού μετακινήσετε ή διαγράψετε ένα μήνυμα που έχετε ανοίξει. Όταν μετακινείτε ή διαγράφετε ένα μήνυμα, μπορείτε να επιλέξετε επιστροφή στην προβολή, άνοιγμα προηγούμενου στοιχείου ή άνοιγμα επόμενου στοιχείου. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι επιστροφή στην προβολή.
Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα κείμενο που προστίθεται αυτόματα στο τέλος ενός εξερχόμενου μηνύματος.
Να συμπεριλαμβάνεται αυτόματα η υπογραφή μου στα εξερχόμενα μηνύματα Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, αν θέλετε Outlook Web App να συμπεριλάβεται μια υπογραφή σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα. Η υπογραφή που δημιουργείτε στο Outlook Web App δεν χρησιμοποιείται από κοινού με το Outlook. Θα πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστές υπογραφές, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook Web App και το Outlook, για να έχετε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας.
Για να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα υπογραφή, επιλέξτε Αντικατάσταση της τρέχουσας υπογραφής μου με την εξής και στη συνέχεια εισαγάγετε τη νέα υπογραφή σας στο πλαίσιο κειμένου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο μία υπογραφή και θα εφαρμόζεται σε όλα τα μηνύματα. Δεν μπορείτε να τοποθετήσετε εικόνες στην υπογραφή.
Οι επιλογές παρακολούθησης μηνυμάτων σας επιτρέπουν να ελέγχετε τις απαντήσεις στις αποδείξεις ανάγνωσης. Έχετε τρεις επιλογές για το χειρισμό ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει αποδεικτικό ανάγνωσης.
Ερώτηση πριν από την αποστολή απόκρισης Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή, αν θέλετε να εμφανίζεται ερώτηση πριν από την αποστολή αποδεικτικού ανάγνωσης στον αποστολέα. Από προεπιλογή, εμφανίζεται ένα μήνυμα σε μια γραμμή πληροφοριών που αναφέρει ότι ο αποστολέας έχει ζητήσει αποδεικτικό ανάγνωσης.
Να αποστέλλεται πάντα απόκριση Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή, αν θέλετε να αποστέλλεται πάντα αυτόματα απάντηση αποδεικτικού ανάγνωσης στον αποστολέα που ζητά αποδεικτικό για ένα μήνυμα.
Να μην αποστέλλεται ποτέ απόκριση Ορίστε αυτήν την επιλογή, αν δεν θέλετε να αποστέλλεται ποτέ απάντηση αποδεικτικού ανάγνωσης στον αποστολέα που ζητά αποδεικτικό για ένα μήνυμα.
Οι επιλογές επίλυσης ονόματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο επιλύονται οι παραλήπτες που προσθέτετε σε ένα μήνυμα.
Προσθήκη πρόσφατων παραληπτών στη λίστα των πιο πρόσφατων παραληπτών Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο ελέγχου, τα ονόματα που έχουν επιλυθεί προστίθενται στη λίστα Πιο πρόσφατοι παραλήπτες. Τα ονόματα που προστίθενται σε αυτήν τη λίστα εμφανίζονται σε ένα πλαίσιο επιλογής στο περιβάλλον εργασίας χρήστη, όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε ένα τμήμα του πλήρους ονόματος του παραλήπτη. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε αυτόν τον παραλήπτη από τη λίστα με τις πιθανές συμφωνίες. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Απαλοιφή της λίστας των πιο πρόσφατων παραληπτών Κάντε κλικ σε αυτον τον σύνδεσμο για να απαλείψετε τη λίστα Πιο πρόσφατοι παραλήπτες. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγραφούν τα ονόματα από τη λίστα, πριν από την απαλοιφή τους.
Κατά την επίλυση ονομάτων, επιλέξτε πρώτα το πλαίσιο ελέγχου Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε το σημείο όπου Outlook Web App ελέγχει πρώτα για την επίλυση ονομάτων στις γραμμές προς ή Κοιν . ενός νέου μηνύματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καθολική λίστα διευθύνσεων ή τις επαφές σας.
-
Καθολική λίστα διευθύνσεων Επιλέξτε αυτό το στοιχείο, αν θέλετε να χρησιμοποιείται πρώτα η καθολική λίστα διευθύνσεων για την επίλυση του ονόματος ενός παραλήπτη. Εάν το Outlook Web App δεν μπορεί να επιλύσει το όνομα στην καθολική λίστα διευθύνσεων, θα ανατρέξει στις Επαφές σας. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή.
-
Επαφές Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή, αν θέλετε να χρησιμοποιούνται πρώτα οι προσωπικές σας επαφές για την επίλυση του ονόματος ενός παραλήπτη. Εάν το Outlook Web App δεν μπορεί να επιλύσει το όνομα στις Επαφές σας, θα ανατρέξει στην καθολική λίστα διευθύνσεων.
Όταν διαγράφετε ένα στοιχείο, μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα πριν από την οριστική διαγραφή του. Μπορείτε να επιλέξετε την αυτόματη διαγραφή όλων των στοιχείων του φακέλου Διαγραμμένα κατά την έξοδό σας.
Άδειασμα του φακέλου διαγραμμένων στοιχείων όταν πραγματοποιήσω έξοδο Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, αν θέλετε να διαγράφονται τα στοιχεία στο φάκελο Διαγραμμένα, όταν εξέρχεστε από το Outlook Web App. Όταν διαγράφετε ένα στοιχείο από το φάκελο Διαγραμμένα, το στοιχείο διαγράφεται οριστικά.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την έκδοση light του Outlook Web App, όπως το πώς μπορείτε να επιστρέψετε στην κανονική έκδοση ή το ποιες είναι οι δυνατότητες και οι περιορισμοί, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light.
