Επεξεργασία αρχείου στο Microsoft Teams

Επεξεργασία αρχείου στο Teams

Για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε ένα αρχείο στο Teams, επιλέξτε ένα αρχείο από οποιαδήποτε από αυτές τις θέσεις:

• Η λίστα αρχείων όταν επιλέγετε το OneDrive  στην αριστερή πλευρά του Teams

• Η καρτέλα "Αρχεία " στο επάνω μέρος μιας συνομιλίας ή καναλιού

• Το μήνυμα όπου επισυνάφθηκε το αρχείο

Από προεπιλογή, το αρχείο ανοίγει στο Teams με τα τυπικά εργαλεία του Office που είναι διαθέσιμα στο επάνω μέρος της οθόνης.

Πρόσθετα Εργαλεία

Ανάλογα με τον τύπο αρχείου, θα δείτε ορισμένα από τα ακόλουθα κουμπιά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Teams:

• Σχόλια Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστούν τυχόν σχόλια που έγιναν στο αρχείο.

• Ενημερωθείτε Δείτε τις αλλαγές που έχουν κάνει οι άλλοι χρήστες από την τελευταία προβολή του αρχείου.

• Επεξεργασία Εδώ μπορείτε να υποδείξετε εάν θέλετε να εργαστείτε με το αρχείο ως πρόγραμμα επεξεργασίας (προεπιλογή) ή αναθεωρητής.

• Μοιραστείτε  Για να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με άλλους, επιλέξτε:

  • Μοιραστείτε - Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων στα οποία θέλετε να στείλετε το αρχείο σας και επιλέξτε Αποστολή. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την πρόσβαση επεξεργασίας επιλέγοντας Άτομα στον οργανισμό σας με δυνατότητα επεξεργασίας της σύνδεσης. 

  • Αντιγραφή σύνδεσης - Δημιουργήστε μια σύνδεση με δυνατότητα κοινής χρήσης για να στείλετε σε άλλους χρήστες και να διαχειριστείτε την πρόσβαση επεξεργασίας, επιλέγοντας Άτομα στον οργανισμό σας με τη σύνδεση μπορούν να επεξεργαστούν.

  • Συνεργασία στη σύσκεψη - Κάντε κοινή χρήση του αρχείου κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να συνεργαστούν μαζί σας.

  • Διαχείριση της Access - Δείτε τις συνδέσεις προς το αρχείο σας και ποιος έχει πρόσβαση.
    Για να αλλάξετε τα άτομα που μπορούν να ανοίξουν το αρχείο και να επιλέξουν εάν μπορούν να το επεξεργαστούν ή να κάνουν λήψη του, επιλέξτε Άτομα στον οργανισμό σας με τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί και να κάνει τις επιλογές σας.

• Κλείσιμο  Αυτό θα κλείσει το αρχείο και θα σας επιστρέψει εκεί που ήσασταν στο Teams όταν ανοίξατε για πρώτη φορά το αρχείο.

Επεξεργασία αρχείου Office στην εφαρμογή υπολογιστή ή web

Πριν επιχειρήσετε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο του Office στην εφαρμογή υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι:

• χρησιμοποιείτε την εφαρμογή teams για υπολογιστή Windows ή MacOS.

• έχετε μια άδεια χρήσης Office 365 E3 ή E5.

• για να κάνετε λήψη των εφαρμογών υπολογιστή για το PowerPoint, το Word και το Excel (Office έκδοση 16 ή νεότερη).

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο από οποιαδήποτε από αυτές τις θέσεις:

   • Η λίστα αρχείων όταν επιλέγετε το OneDrive  στην αριστερή πλευρά του Teams

   • Η καρτέλα "Αρχεία " στο επάνω μέρος μιας συνομιλίας ή καναλιού

   • Το μήνυμα όπου επισυνάφθηκε το αρχείο

2. Επιλέξτε Άνοιγμα σε και επιλέξτε Εφαρμογή υπολογιστή ή Άνοιγμα στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν χρησιμοποιείτε Teams στο web, θα μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Teams και Πρόγραμμα περιήγησης.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο πού θα ανοίγει ένα αρχείο χωρίς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση, μεταβαίνοντας στο αρχείο και επιλέγοντας Περισσότερες επιλογές   > Άνοιγμα.

Εναλλακτικά, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία του Teams και επιλέξτε Αρχεία και συνδέσεις > Προτίμηση ανοίγματος αρχείου. Από τις αναπτυσσόμενες επιλογές, επιλέξτε την προεπιλεγμένη εφαρμογή στην οποία θέλετε να ανοίξετε αρχεία του Office