Έχετε ποτέ ήθελε μια ωραία λίστα με όλες τις συνδεδεμένες προελεύσεις δεδομένων από την εφαρμογή βάσης δεδομένων της Access που έχετε εξαγάγει στο Excel; Εάν εργάζεστε σε μια σύνθετη εφαρμογή της Access, για παράδειγμα, που περιλαμβάνει συνδέσεις σε πολλές διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε μια ωραία λίστα με όλες τις διάφορες προελεύσεις δεδομένων και τους τύπους τους. Αυτή η εξαγώγονται λίστα μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν εργάζεστε σε μια εφαρμογή της Access που δεν σχεδιάσατε αρχικά. Με την Access 2016 και νεότερες εκδόσεις, θα βρείτε αυτή την εργασία πολύ πιο εύκολα χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα που είναι ενσωματωμένη στο παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων".
Σημείωση Ανάλογα με την έκδοση της Access που έχετε, το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων" λειτουργεί διαφορετικά. Στο Office 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για ανανέωση, επανασύνδεση, προσθήκη, επεξεργασία, αναζήτηση και διαγραφή συνδεδεμένων πινάκων, αλλά δεν μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες στο Excel. Στην Access 2016 και νεότερες εκδόσεις, το παράθυρο διαλόγου είναι πολύ πιο απλό, αλλά μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες στο Excel.
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων" στην Access 2016 ή νεότερη έκδοση, κάνοντας κλικ στην επιλογή ">Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων". Επιλέξτε τις συνδεδεμένες προελεύσεις δεδομένων που θέλετε να παρατίθενται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή σε Excel".
Η Access σάς ζητά μια θέση για την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας του Excel. Αφού δώσετε μια θέση αποθήκευσης, η Access εμφανίζει τις συνδεδεμένες πληροφορίες για τις προελεύσεις δεδομένων στο νέο βιβλίο εργασίας. Θα δείτε το όνομα της συνδεδεμένης προέλευσης δεδομένων, τις πληροφορίες προέλευσης και τον τύπο της προέλευσης δεδομένων.