Εξαγωγή προγράμματος στο Excel

Εάν θέλετε να ταξινομήστε, να φιλτράρετε, να αναφέρετε ή να κάνετε κοινή χρήση του σχεδίου του Planner με άτομα που δεν είναι μέλη του προγράμματος, μπορείτε να εξαγάγετε το πρόγραμμά σας στο Excel. 

1. Στην κεφαλίδα του σχεδίου σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε εξαγωγή σχεδίου στο Excel.

2. Όταν ερωτηθείτε τι θέλετε να κάνετε με τη φράση "[σχέδιο ονόματος]. xlsx", επιλέξτε Άνοιγμα ή Αποθήκευση.
   Όταν ανοίγετε το πρόγραμμά σας, θα περιλαμβάνει το όνομα του σχεδίου, το αναγνωριστικό σχεδίου και την ημερομηνία εξαγωγής, καθώς και όλες τις εργασίες και τις λεπτομέρειές τους. 

Αφού έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel για το πρόγραμμά σας, έχετε περισσότερες επιλογές για να αλληλεπιδράτε με τα δεδομένα του σχεδίου σας, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Φίλτρο    Φιλτράρετε σε μία ή περισσότερες στήλες δεδομένων για να βρείτε γρήγορα τις τιμές και να ελέγξετε όχι μόνο αυτό που θέλετε να δείτε, αλλά αυτό που θέλετε να εξαιρέσετε. Γρήγορα αποτελέσματα με το φιλτράρισμα στο Excel

• Ταξινόμηση    Μπορείτε να ταξινομήστε τα δεδομένα του Excel σε μία στήλη ή σε πολλές στήλες. Μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Γρήγορα αποτελέσματα με την ταξινόμηση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Cυποθετική μορφοποίηση:    Επισημάνετε τα κελιά με ένα συγκεκριμένο χρώμα, ανάλογα με την τιμή του κελιού. Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους στο Excel

• Ανάλυση what-if:    Εξερευνήστε διάφορα αποτελέσματα για τα δεδομένα σας: Αλλάξτε τις τιμές στα κελιά για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν το αποτέλεσμα των τύπων στο φύλλο εργασίας. Εισαγωγή στην ανάλυση what-if (τι συμβαίνει αν)

• Πίνακα    Ένας Συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να υπολογίσετε, να συνοψίσετε και να αναλύσετε δεδομένα, ώστε να μπορείτε να δείτε συγκρίσεις, μοτίβα και τάσεις. Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων φύλλου εργασίας

• Πίνακες    Μπορείτε να αναλύσετε ένα σχετικό πρόγραμμα δεδομένων γρήγορα και εύκολα με πίνακες. Επισκόπηση των πινάκων του Excel

• Γραφήματα   Ένα απλό γράφημα του Excel μπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε τα δεδομένα σας και να κάνετε άμεσο αντίκτυπο στο ακροατήριό σας. Δημιουργία γραφήματος από την αρχή έως το τέλος

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε:

• Συγκεντρωτικά δεδομένα εργασιών από πολλά προγράμματα σε ένα γράφημα του Excel για να κάνετε ανάλυση σε όλα τα προγράμματα

• Εξαγωγή ξανά στο Microsoft Power BI για ακόμη μεγαλύτερη λειτουργικότητα ταξινόμησης και αναφοράς

• Κοινή χρήση σε μη μέλη: μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου και των γραφημάτων του Excel με άτομα που δεν θέλετε να είναι μέλη του προγράμματος