Καθώς το έργο σας εξελίσσεται, μπορείτε να δείτε πώς η εργασία στις εργασίες του επηρεάζει τη συνολική χρονοδιάγραμμα έργου.
Τι θέλετε να κάνετε;
Εξέταση διαφορών χρονοδιαγράμματος
Καθώς παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σας, μπορείτε να δείτε τις διαφορές μεταξύ προγραμματισμένων, προγραμματισμένων και πραγματική εργασία. Αυτό σας βοηθά να εκτιμήσετε εάν η εργασία στο έργο σας εξελίσσεται κατά το αναμενόμενο. Μπορείτε να συγκρίνετε ποσά εργασίας για εργασίες στο σύνολό τους ή για πόροι και τις μεμονωμένες αναθέσεις τους.
Ο ευκολότερος τρόπος για να συγκρίνετε ποσά εργασίας με το αρχικό σχέδιο είναι να εφαρμόσετε τον πίνακα "Εργασία" σε μια προβολή φύλλο, όπως η προβολή γράφημα Gantt ή η προβολή "Χρήση πόρων ". Η τιμή στο πεδίο Εργασία αντιπροσωπεύει την τρέχουσα προγραμματισμένη τιμή εργασίας, εμφανίζοντας το σύνολο της πραγματικής και της υπόλοιπης εργασίας για τις εργασίες που έχουν ξεκινήσει και εμφανίζοντας την πιο πρόσφατη τιμή εργασίας για εργασίες που δεν έχουν ξεκινήσει ακόμα.
Εάν έχετε αποθηκεύσει μια γραμμή βάσης, τα αρχικά προγραμματισμένα ποσά εργασίας αποθηκεύονται στο πεδίο Γραμμή βάσης . Με αυτό το πεδίο, μπορείτε να συγκρίνετε ποσά εργασίας στο αρχικό πρόγραμμα με τα τρέχοντα προγραμματισμένα ποσά εργασίας. Το πεδίο Διακύμανση εμφανίζει την υπολογιζόμενη διακύμανση μεταξύ της προγραμματισμένης και της προγραμματισμένης εργασίας, δηλαδή τη διαφορά μεταξύ των πεδίων Γραμμή βάσης και Εργασία .
Μπορείτε επίσης να εξετάσετε τα πραγματικά ποσά εργασίας στα πεδία Πραγματικός . Για ολοκληρωμένες εργασίες, τα πεδία "Εργασία" και " Πραγματικός " περιέχουν την ίδια τιμή.
|
Συγκρίνετε... |
Περιγραφή |
Πώς; |
|
Εργασία τρέχουσας εργασίας με το αρχικό σχέδιο |
Μπορείτε να εξετάσετε εάν οι εργασίες σας χρησιμοποιούν περισσότερο ή λιγότερο όγκο εργασίας από ό,τι έχει προγραμματιστεί, χρησιμοποιώντας το γράφημα Gantt με εφαρμοσμένο τον πίνακα "Εργασία". |
Στην καρτέλα Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα Gantt. Στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στην επιλογή Πίνακες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία. Συγκρίνετε τις τιμές στα πεδία "Εργασία" και "Γραμμή βάσης" . Για να δείτε τη διακύμανση μεταξύ των πεδίων Εργασία και Γραμμή βάσης , εξετάστε το πεδίο Διακύμανση . Για τις ολοκληρωμένες εργασίες, αυτή η διακύμανση αντιπροσωπεύει τη διαφορά μεταξύ πραγματικής και προγραμματισμένης εργασίας. Για τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη τη συγκεκριμένη στιγμή, το πεδίο "Εργασία" είναι το σύνολο των στοιχείων "Πραγματική εργασία" και "Υπόλοιπη εργασία". Για εργασίες που δεν έχουν ξεκινήσει ακόμη, το πεδίο "Εργασία" είναι η τρέχουσα προβολή και είναι συχνά το ίδιο με τη γραμμή βάσης. Το πεδίο Διακύμανση συγκρίνει μόνο τα πεδία "Εργασία" και "Γραμμή βάσης" . δεν συγκρίνει άλλα πεδία γραμμής βάσης (όπως Γραμμή βάσης1, Γραμμή βάσης2 και ούτω καθεξής). |
|
Τρέχουσα εργασία και εργασία ανάθεσης εργασίας με το αρχικό σχέδιο |
Μπορείτε να εξετάσετε εάν οι εργασίες και οι πόροι που τους έχουν ανατεθεί χρησιμοποιούν περισσότερο ή λιγότερο όγκο εργασίας από τον προγραμματισμένο, χρησιμοποιώντας την προβολή Χρήση εργασιών με εφαρμοσμένο τον πίνακα "Εργασία". |
Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση εργασιών. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στην επιλογή Πίνακες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία. Εξετάστε τις συνολικές τιμές εργασίας στο τμήμα φύλλου της προβολής. Εκτός από το πεδίο Όνομα εργασίας , ο πίνακας εμφανίζει τα πεδία Εργασία, Γραμμή βάσης, Διακύμανση, Πραγματικό, Υπόλοιπο και % W. Comp. Πεδία (ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας). Οι συνοπτικές γραμμές εμφανίζουν τις συνολικές τιμές εργασίας για κάθε εργασία, ενώ οι καταχωρήσεις με πλάγια γραφή εμφανίζουν τις μεμονωμένες τιμές εργασίας για κάθε ανάθεση. Εξετάστε τις τιμές χρονολογικής φάσης της εργασίας για κάθε εργασία και ανάθεση στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής σε κάθε χρονική περίοδο. |
|
Τρέχουσα εργασία πόρων και αναθέσεων με το αρχικό σχέδιο |
Μπορείτε να εξετάσετε εάν οι πόροι και οι αναθέσεις χρησιμοποιούν περισσότερο ή λιγότερο όγκο εργασίας από την προγραμματισμένη, χρησιμοποιώντας την προβολή Χρήση πόρων με εφαρμοσμένο τον πίνακα "Εργασία". |
Στην καρτέλα Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση πόρων. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στην επιλογή Πίνακες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία. Εξετάστε τις συνολικές τιμές εργασίας στο τμήμα φύλλου της προβολής. Εκτός από το πεδίο Όνομα πόρου , ο πίνακας εμφανίζει την ένδειξη % Comp. (ποσοστό ολοκλήρωσης), πεδία "Εργασία", "Υπερωριών", "Γραμμή βάσης", "Διακύμανση", "Πραγματικό" και "Υπόλοιπο" . Οι συνοπτικές γραμμές εμφανίζουν τις συνολικές τιμές εργασίας για κάθε πόρο, ενώ οι καταχωρήσεις με πλάγια γραφή εμφανίζουν τις μεμονωμένες τιμές εργασίας για κάθε ανάθεση. Εξετάστε τις τιμές χρονολογικής φάσης της εργασίας για κάθε πόρο και ανάθεση στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής σε κάθε χρονική περίοδο. |
Σημείωση: Τα δεδομένα πόρων τίθεται σε γραμμή βάσης σε επίπεδο έργου. Ως αποτέλεσμα, τα δεδομένα πόρων γραμμής βάσης μπορεί να διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Για παράδειγμα, έχετε ένα έργο με πολλές εργασίες και πολλούς πόρους που έχουν εκχωρηθεί σε αυτές τις εργασίες. Όταν αποθηκεύετε μια γραμμή βάσης, τα δεδομένα εκχώρησης πόρων καταγράφονται σε επίπεδο έργου. Εάν προσθέσετε μια εργασία αργότερα και ρυθμίσετε τις παραμέτρους της νέας εργασίας ώστε να συναθροιστεί στο επίπεδο του έργου, η γραμμή βάσης εκχώρησης πόρων δεν θα αλλάξει.
Προβολή εργασίας έργου με την πάροδο του χρόνου
Με την προβολή της εργασίας που είναι χωρισμένη ανά χρονική περίοδο, μπορείτε να δείτε την εργασία εντός περιόδων που κυμαίνονται από ένα λεπτό έως ένα έτος.
-
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών , κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση εργασιών ή, στην ομάδα Προβολές πόρων , κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση πόρων.
-
Στην ομάδα Ζουμ , κάντε κλικ στο βέλος στην περιοχή Κλίμακα χρόνου. Στη λίστα, επιλέξτε Κλίμακα χρόνου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Επάνω επίπεδο, Μεσαίο επίπεδο ή Κάτω επίπεδο .
Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μία από τις επιλογές στη λίστα Κλίμακα χρόνου για να ορίσετε το κατώτερο επίπεδο κλίμακας χρόνου.
-
Στην καρτέλα για το εμφανιζόμενο επίπεδο κλίμακας χρόνου, στο πλαίσιο Μονάδες , κάντε κλικ στη μονάδα χρόνου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε την εργασία να αναλύεται ανά εβδομάδες και, στη συνέχεια, ανά ημέρες, κάντε κλικ στην επιλογή Εβδομάδες στο πλαίσιο Μονάδες στην καρτέλα Ανώτατο επίπεδο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ημέρες στο πλαίσιο Μονάδες στην καρτέλα Μεσαίο επίπεδο .
Σημείωση: Για να εμφανίσετε λιγότερες από τρεις διαβαθμίσεις χρόνου, στην περιοχή Επιλογές κλίμακας χρόνου επιλέξτε τις διαβαθμίσεις χρόνου που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα Εμφάνιση .
-
Για να μορφοποιήσετε την εμφάνιση της κλίμακας χρόνου, εισαγάγετε τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα πλαίσια Ετικέτα, Στοίχιση και Πλήθος . Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήση οικονομικού έτους και Υποδιαίρεση γραμμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στην καρτέλα Μορφή , στην ομάδα Λεπτομέρειες , επιλέξτε Εργασία, Πραγματικήεργασία, Αθροιστική εργασία, Υπέρ-ανάθεση, Κόστος ή Υπόλοιπη διαθεσιμότητα.
Σημειώσεις:
-
Για να προσθέσετε ή να προβάλετε περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λεπτομερειών. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Στυλ λεπτομερειών . Στην καρτέλα Λεπτομέρειες χρήσης , στα Διαθέσιμα πεδία, επιλέξτε τα πεδία που θέλετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση. Αντίθετα, για να καταργήσετε επιλογές, μπορείτε να επιλέξετε πεδία στην εμφάνιση αυτών των πεδίων και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη για να καταργήσετε τις επιλογές. Χρησιμοποιήστε τα βέλη μετακίνησης για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα πεδία. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Μπορείτε επίσης να προβάλετε την εργασία που σχετίζεται με μια επιλεγμένη εργασία χρησιμοποιώντας μια διαιρεμένη προβολή, που μερικές φορές είναι γνωστή ως συνδυαστική προβολή. Για να δημιουργήσετε μια διαιρεμένη προβολή, επιλέξτε την προβολή που θέλετε να εμφανίζεται στο επάνω παράθυρο της προβολής και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Διαιρεμένη προβολή , επιλέξτε Λεπτομέρειες. Στη λίστα, επιλέξτε την προβολή που θέλετε. Η προβολή στο κάτω τμήμα παραθύρου εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες ή τους πόρους στην προβολή του επάνω παραθύρου. Για παράδειγμα, όταν εμφανίζετε οποιαδήποτε προβολή εργασιών στο επάνω τμήμα παραθύρου και την προβολή Χρήση πόρων στο κάτω τμήμα παραθύρου, η προβολή στο κάτω τμήμα παραθύρου εμφανίζει τους πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί οι εργασίες που έχουν επιλεγεί στο επάνω τμήμα παραθύρου, με πληροφορίες σχετικά με αυτούς τους πόρους. Οι πληροφορίες πόρων που εμφανίζονται αφορούν όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί για κάθε πόρο και όχι μόνο τις εργασίες που επιλέγονται στο επάνω τμήμα παραθύρου.
Προσδιορισμός εργασιών που έχουν καθυστερήσει
Εάν έχετε ορίσει μια γραμμή βάσης για το έργο σας, μπορείτε να δείτε την πρόοδο των εργασιών με την πάροδο του χρόνου και να δείτε εάν οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης γλιστρούν. Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο συγκρίνοντας τις ημερομηνίες γραμμής βάσης και τις προγραμματισμένες ή πραγματικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
-
Στην καρτέλα Προβολή , κάντε κλικ στο βέλος στο Γράφημα Gantt και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παρακολούθηση Gantt.
-
Στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στην επιλογή Πίνακες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διακύμανση.
Εάν τα πεδία διακύμανσης δεν είναι ορατά, προσαρμόστε το διαχωριστή προβολής ή πατήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε μέσα στα πεδία για να τα εμφανίσετε.
Η προβολή Gantt παρακολούθησης εμφανίζει δύο γραμμές εργασιών, μία επάνω από την άλλη, για κάθε εργασία. Η κάτω γραμμή εμφανίζει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης γραμμής βάσης και η επάνω γραμμή εμφανίζει τις προγραμματισμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης, ώστε να μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ του σχεδίου σας και του τρέχοντος χρονοδιαγράμματος. Επιπλέον, στην καρτέλα Εργαλεία γραφήματος Gantt/ Μορφοποίηση μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Γραμμή βάσης για να εμφανίσετε τις γραμμές βάσης του γραφήματος.
Μπορείτε επίσης να δείτε εάν οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης για τις αναθέσεις εργασιών έχουν απόκλιση, χρησιμοποιώντας το φίλτρο "Αναθέσεις απώλειας ". Αυτό το φίλτρο εμφανίζει πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμη και οι οποίες έχουν καθυστερήσει από την ημερομηνία λήξης της γραμμής βάσης. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το φίλτρο, πρέπει να έχετε αποθηκεύσει ένα σχέδιο γραμμής βάσης.
-
Στην καρτέλα Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση πόρων.
-
Στην ομάδα Δεδομένα , στη λίστα Φίλτρο , επιλέξτε Περισσότερα φίλτρα.
-
Στη λίστα Περισσότερα φίλτρα, δίπλα στην επιλογή Φίλτρα, επιλέξτε Πόρος. Στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Αναθέσεις εργασιών που γλιστρούν.
-
Εάν θέλετε να εμφανίσετε μόνο τις αναθέσεις εργασιών που έχουν απόκλιση, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Εάν θέλετε να εμφανίσετε όλες τις αναθέσεις εργασιών με έγχρωμη επισήμανση στις αναθέσεις εργασιών που γλιστρούν, κάντε κλικ στην επιλογή Επισήμανση.
Εύρεση αδράνειας στο χρονολόγραμμά μου
Ο όγκος των αδράνεια στο χρονολόγραμμά σας σάς ενημερώνει για το πόσο μπορείτε να καθυστερείτε εργασίες πριν επηρεαστούν άλλες εργασίες ή η ημερομηνία λήξης του έργου.
-
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών , κάντε κλικ στο βέλος στο Γράφημα Gantt και επιλέξτε Περισσότερες προβολές.
-
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Περισσότερες προβολές . Στη λίστα Προβολές , κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες Gantt και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
-
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στην επιλογή Πίνακες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονοδιάγραμμα.
Στο τμήμα γραφήματος της προβολής, η αδράνεια εμφανίζεται ως λεπτές ράβδοι στα δεξιά των εργασιών, με τις τιμές αδράνειας να συνδέονται με τις κανονικές ράβδους Gantt.
Πατήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε στα πεδία Ελεύθερη αδράνεια και Συνολική αδράνεια εάν δεν είναι ορατά στο τμήμα φύλλου της προβολής.
Σημειώσεις:
-
Εάν γνωρίζετε πού υπάρχει αδράνεια στο χρονολόγραμμά σας, μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες όταν ορισμένες φάσεις του χρονοδιαγράμματος δεν έχουν αδράνεια και άλλες φάσεις έχουν υπερβολικά πολλά.
-
Οι τιμές αδράνειας μπορεί επίσης να υποδεικνύουν ασυνέπεια χρονοδιαγράμματος. Για παράδειγμα, μια αρνητική τιμή αδράνειας προκύπτει όταν μια εργασία έχει εξάρτηση από λήξη σε έναρξη με μια εξαρτώμενη εργασία, αλλά η εξαρτώμενη εργασία έχει έναν περιορισμό Πρέπει να ξεκινήσει στις που είναι προγενέστερος του τέλους της πρώτης εργασίας. Η αρνητική αδράνεια μπορεί επίσης να προκύψει όταν μια εργασία έχει προγραμματιστεί να ολοκληρωθεί μετά την ημερομηνία της προθεσμίας της.
-
