Η SharePoint Microsoft σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών που καθορίζουν τα πάντα, από τη χρήση ροών εργασιών έως την ηλεκτρονική συλλογή βοήθειας που θα πρέπει να είναι διαθέσιμη στους χρήστες. Οι περισσότερες δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών είναι απενεργοποιητέες από προεπιλογή, αλλά μπορείτε εύκολα να το αλλάξετε αυτό.
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε μια δυνατότητα συλλογής τοποθεσιών
-
Στις σύγχρονες τοποθεσίες επικοινωνίας, επιλέξτε "Περιεχόμενα τοποθεσίας" στην επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις τοποθεσίας".
Σε μια σύγχρονη τοποθεσία ομάδας, επιλέξτε "Περιεχόμενα τοποθεσίας" στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις τοποθεσίας" στην επάνω γραμμή περιήγησης.
Σε ορισμένες τοποθεσίες, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις
-
Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", κάντε κλικ στην επιλογή "Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών" κάτω από την επικεφαλίδα "Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών".
Σημείωση: Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά στην εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας, επικοινωνήστεμε το διαχειριστή σας.
-
Κάντε ένα από τα εξής σε κάθε δυνατότητα συλλογής τοποθεσιών που θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε:
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα συλλογής τοποθεσιών.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Απενεργοποίηση" για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα συλλογής τοποθεσιών.
-
Ορισμένες δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών λειτουργούν μόνο όταν μια εφαρμογή ή υπηρεσία είναι εγκατεστημένη ή ενεργοποιημένη. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις δυνατότητες που έχουν εξαρτήσεις δυνατοτήτων ή υπηρεσιών.
|
Όνομα δυνατότητας |
Περιγραφή |
Σχετική δυνατότητα ή υπηρεσία |
|
Ροή εργασίας "Έγκριση καταστροφής" |
Διαχειρίζεται τη λήξη και τη διατήρηση εγγράφων, επιτρέποντας στους χρήστες να αποφασίσουν εάν θα διατηρήσουν ή θα διαγράψουν έγγραφα που έχουν λήξει. |
Η δυνατότητα ροών εργασιών πρέπει να ενεργοποιηθεί για να λειτουργήσει αυτή η δυνατότητα. Οι ροές εργασίας είναι το τελευταίο στοιχείο στη σελίδα δυνατοτήτων συλλογής τοποθεσιών. |
|
Υπηρεσία αναγνωριστικού εγγράφου |
Εκχωρεί μοναδικά αναγνωριστικά εγγράφων σε έγγραφα της συλλογής τοποθεσιών. Τα αναγνωριστικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάκτηση στοιχείων ανεξάρτητα από την τρέχουσα θέση τους και τη διαχείριση και παρακολούθηση πληροφοριών. |
Ενεργοποιεί το Τμήμα Web αναγνωριστικού εγγράφου. Μπορείτε να βρείτε τη λίστα των διαθέσιμων τμημάτων Web, κάνοντας περιήγηση σε οποιαδήποτε τοποθεσία στη συλλογή τοποθεσιών σας και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις τοποθεσίας" > "Επεξεργασία σελίδας" > "Εισαγωγή > ΤμήμαΤος Web". |
|
Λειτουργία κλειδώματος δικαιωμάτων χρηστών με περιορισμένη πρόσβαση |
Όταν είναι ενεργοποιημένα, τα δικαιώματα για τους χρήστες με δικαιώματα "περιορισμένης πρόσβασης", όπως οι Ανώνυμοι χρήστες, μειώνονται, αποτρέποντας την πρόσβαση σε σελίδες εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων των ιδιοτήτων στοιχείων ή των προβολών λίστας. Επιπλέον, εάν ένα έγγραφο, φάκελος ή βιβλιοθήκη έχει μοναδικά δικαιώματα, αυτοί οι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν τα εξής:
|
Κανένα |
|
Τύπος περιεχομένου έγκρισης του Project Server |
Χρησιμοποιείται από τη ροή εργασιών "Έγκριση του Project Server". |
Απαιτείται τουλάχιστον Project Server 2013, 2016 ή 2019. |
|
Κορδέλα του Project Web App |
Ενεργοποιεί τα στοιχεία ελέγχου της κορδέλας για σελίδες του Project Web App. |
Απαιτείται τουλάχιστον Project Server 2013, 2016 ή 2019. Απαιτεί υπηρεσία εφαρμογής έργου |
|
Ρυθμίσεις του Project Web App |
Ενεργοποιεί τις ρυθμίσεις διαχείρισης έργων του Project Web App (PMO). |
Απαιτείται τουλάχιστον Project Server 2013, 2016 ή 2019. Απαιτεί υπηρεσία εφαρμογής έργου |
|
Δείγμα πρότασης |
Προσθέτει το δείγμα ροής εργασίας για τον Project Server. |
Απαιτείται τουλάχιστον Project Server 2013, 2016 ή 2019. Απαιτεί υπηρεσία εφαρμογής έργου |
|
Χάρτης τοποθεσίας μηχανισμού αναζήτησης |
Δημιουργεί αυτόματα έναν χάρτη τοποθεσίας μηχανισμού αναζήτησης που περιέχει όλες τις έγκυρες διευθύνσεις URL σε μια δημόσια τοποθεσία Web του SharePoint σε περιοδική βάση. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα για να βελτιώσετε τη βελτιστοποίηση των μηχανών αναζήτησης. |
Η ανώνυμη πρόσβαση πρέπει να είναι ενεργοποιημένη. Η ανώνυμη πρόσβαση ενεργοποιείται αυτόματα όταν κάνετε τη δημόσια τοποθεσία σας online. |
|
Τμήματα Web και πρότυπα διακομιστή αναζήτησης |
Ενεργοποιεί τα ακόλουθα Τμήματα Web διακομιστή αναζήτησης:
|
Μπορείτε να βρείτε τη λίστα των διαθέσιμων Τμημάτων Web κάνοντας περιήγηση σε οποιαδήποτε τοποθεσία στη συλλογή τοποθεσιών σας και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία > Εισαγωγή > ΤμήμαΤος Web". |
|
Δυνατότητες συλλογής εταιρικών τοποθεσιών του SharePoint Server |
Ενεργοποιεί τις ακόλουθες υπηρεσίες:
|
Ισχύει μόνο για τις συνδρομές που περιλαμβάνουν μια άδεια χρήσης του SharePoint Server Enterprise. Για να δείτε ποιες άδειες χρήσης έχετε (πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής), μεταβείτε στην > αδειών > αδειών χρήσης. |
|
Τυπικές δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών του SharePoint Server |
Ενεργοποιεί τις ακόλουθες υπηρεσίες:
|
Ισχύει μόνο για τις συνδρομές που περιλαμβάνουν μια άδεια χρήσης του SharePoint Server Standard. Για να δείτε ποιες άδειες χρήσης έχετε (πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής), μεταβείτε στην > αδειών > αδειών χρήσης. |
