Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια μακροεντολής ImportSharePointList σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access για να εισαγάγετε ή να συνδέσετε δεδομένα από μια τοποθεσία του SharePoint.
Σημείωση: Ξεκινώντας από την Access 2010, η ενέργεια μακροεντολής TransferSharePointList μετονομάστηκε σε ImportSharePointList.
Σημείωση: Αυτή η ενέργεια δεν θα επιτρέπεται εάν η βάση δεδομένων δεν είναι αξιόπιστη.
Ρύθμιση
Η ενέργεια μακροεντολής ImportSharePointList περιλαμβάνει τα παρακάτω ορίσματα.
|
Όρισμα ενέργειας |
Περιγραφή |
|
Τύπος μεταφοράς |
Επιλέξτε τον τύπο της μεταφοράς.
|
|
Διεύθυνση τοποθεσίας |
Εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή της τοποθεσίας του SharePoint. |
|
Αναγνωριστικό λίστας |
Πληκτρολογήστε το όνομα ή το GUID της λίστας που θα μεταφερθεί. Απαιτούμενο όρισμα. |
|
Αναγνωριστικό προβολής |
Εισαγάγετε το GUID της προβολής για τη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αφήστε κενό αυτό το όρισμα για να μεταφέρετε όλες τις γραμμές και τις στήλες στη λίστα. |
|
Όνομα πίνακα |
Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να εμφανίζεται για τον πίνακα ή το συνδεδεμένο πίνακα στην Access. |
|
Λήψη εμφανιζόμενων τιμών αναζήτησης |
Επιλέξτε Ναι για να μεταφέρετε εμφανιζόμενες τιμές για πεδία αναζήτησης αντί για το αναγνωριστικό που χρησιμοποιήθηκε για την εκτέλεση της αναζήτησης. |
Παρατηρήσεις
-
Αυτή η ενέργεια έχει το ίδιο αποτέλεσμα με το κλικ στην επιλογή Λίστα του SharePoint στην ομάδα Εισαγωγή στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα . Τα ορίσματα για την ενέργεια αντιστοιχούν στις επιλογές που κάνετε στον Οδηγό λήψης εξωτερικών δεδομένων.
-
Για να εκτελέσετε την ενέργεια ImportSharePointList σε μια λειτουργική μονάδα VBA, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο TransferSharePointList του αντικειμένου DoCmd .
-
Εάν καθορίσετε μια λίστα ή προβολή που δεν υπάρχει, δεν παρουσιάζεται σφάλμα και δεν μεταφέρονται δεδομένα.
-
Το GUID είναι ένα μοναδικό δεκαεξαδικό αναγνωριστικό για μια λίστα ή προβολή. Ένα GUID πρέπει να εισαχθεί στην ακόλουθη μορφή, όπου κάθε "F" είναι ένας δεκαεξαδικός αριθμός (από το 0 έως το 9 ή από το Α έως το F).
{FFFFFFFF-FFFF-FFFF-FFFF-FFFFFFFFFFFF}
Μπορείτε να λάβετε το GUID για μια λίστα ή προβολή από την τοποθεσία του SharePoint, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:
-
Ανοίξτε τη λίστα στο υπηρεσίες Windows SharePoint Services.
-
Εάν η προβολή που θέλετε δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προβολή που θέλετε.
-
Κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση αυτής της προβολής.
Η διεύθυνση στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης περιέχει τα GUID τόσο για τη λίστα όσο και για την προβολή. Το GUID για τη λίστα ακολουθεί list=, και το GUID για την προβολή ακολουθεί View=. Ωστόσο, στη διεύθυνση, κάθε χαρακτήρας { (αριστερό άγκιστρο) αντιπροσωπεύεται από τη συμβολοσειρά %7B, κάθε χαρακτήρας - (ενωτικό) αντιπροσωπεύεται από τη συμβολοσειρά %2D και κάθε χαρακτήρας } (δεξιό άγκιστρο) αντιπροσωπεύεται από τη συμβολοσειρά %7D. Για παράδειγμα:
https://MySite12/_layouts/ViewEdit.aspx?List=%7B2A82A404%2D5529%2D47DC%2DAE13%2DAC1D9BC0A84F%7D&View=%7B357B4FE6%2D44CF%2D4275%2DB91F%2D46558301579B%7D
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τα GUID από τη διεύθυνση ως ορίσματα σε αυτή την ενέργεια μακροεντολής, πρέπει να αντικαταστήσετε κάθε συμβολοσειρά %7B με το χαρακτήρα { , να αντικαταστήσετε κάθε συμβολοσειρά %2D με το χαρακτήρα - και να αντικαταστήσετε κάθε συμβολοσειρά %7D με το χαρακτήρα } . Μην συμπεριλάβετε το χαρακτήρα & (εμπορικό "και") που ακολουθεί τη συμβολοσειρά %7D στη λίστα GUID.
