Ένας SharePoint τύπος περιεχομένου συγκεντρώνει ένα στοιχείο και πληροφορίες σχετικά με το στοιχείο. Το στοιχείο μπορεί να είναι ένα από τα πολλά διαφορετικά είδη αρχείων, ένα έγγραφο, ένα βιβλίο εργασίας του Excel ή ακόμα και μια ένδειξη κατάστασης για μια αναφορά προόδου. Μπορεί επίσης να είναι μια λίστα ή ένας φάκελος. Ένας τύπος περιεχομένου συσχετίζει αυτό το στοιχείο με βασικά μετα-δεδομένα ή άλλες πληροφορίες, όπως ένα πρότυπο ή μια πολιτική διατήρησης.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε έναν τύπο περιεχομένου "Σύμβαση πωλήσεων" και να τον προσθέσετε στη βιβλιοθήκη που χρησιμοποιεί η ομάδα σας. Στη συνέχεια, κάθε φορά που κάποιος θέλει να δημιουργήσει μια πρόταση πωλήσεων, απλώς επιλέγει "Σύμβαση πωλήσεων" από το μενού "Νέο έγγραφο" .
Ένας τύπος περιεχομένου εγγράφου όπως αυτή η σύμβαση πωλήσεων μπορεί να έχει τα εξής χαρακτηριστικά:
-
Το πρότυπο για το έγγραφο
-
Στήλες που σχετίζονται με το περιεχόμενο, όπου κάθε στήλη αντιπροσωπεύει ένα στοιχείο μετα-δεδομένων. Για παράδειγμα, η παρακάτω λίστα εμφανίζει ορισμένα μετα-δεδομένα εγγράφου που χρησιμοποιούνται συχνά:
-
Πωλητής
-
Εταιρεία-πελάτης
-
Αριθμός
παραγγελίας αγοράς και ούτω καθεξής...
-
-
Απαίτηση αυτόματης εμφάνισης του Παραθύρου πληροφοριών εγγράφου και συλλογής απαιτούμενων πληροφοριών κάθε φορά που ένας χρήστης δημιουργεί ένα νέο αρχείο αυτού του τύπου
-
Ρυθμίσεις διαχείρισης πληροφοριών που καθορίζουν την πολιτική διατήρησης, εάν μπορεί να ελεγχθεί και ούτω καθεξής
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους περιεχομένου
Προεπιλεγμένος και προσαρμοσμένος τύπος περιεχομένου
Από προεπιλογή, το SharePoint περιλαμβάνει πολλούς τύπους περιεχομένου. Κάθε τμήμα περιεχομένου στο SharePoint δημιουργείται από έναν τύπο περιεχομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους προκαθορισμένους τύπους περιεχομένου, όπως Κενό έγγραφο ή Ανακοίνωση, χωρίς αλλαγή ή μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου.
Για να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο οι ενσωματωμένοι τύποι περιεχομένου σχετίζονται μεταξύ τους, ανατρέξτε στο θέμα SharePoint στην προεπιλεγμένη ιεραρχία τύπων περιεχομένου του Microsoft 365.
Ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη τύπου περιεχομένου σε λίστα ή βιβλιοθήκη
Ακολουθεί μια σύντομη λίστα με ορισμένους μόνο προεπιλεγμένους τύπους περιεχομένου στο SharePoint. Υπάρχουν πολλά περισσότερα, τα οποία μπορείτε να δείτε κοιτάζοντας τη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας" σε μια τοποθεσία SharePoint.
-
Τύποι περιεχομένου ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων : Ήχος, Βίντεο και Εικόνα
-
Τύποι περιεχομένου εγγράφου : Βασική σελίδα, Έγγραφο, Φόρμα, Σύνδεση και Σελίδα Wiki
-
Τύποι περιεχομένου λίστας : Ανακοίνωση, Επαφή, Εργασία
Αυτό είναι απλώς ένα δείγμα της μεγάλης ποικιλίας διαθέσιμων τύπων περιεχομένου. Για να δείτε τους προεπιλεγμένους τύπους που είναι διαθέσιμοι στην τοποθεσία σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Εμφάνιση όλων των προεπιλεγμένων τύπων περιεχομένου
-
Επιλέξτε τη λίστα με την οποία θέλετε να εργαστείτε στη Γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένου τοποθεσίαςστην περιοχή Συλλογές Σχεδίαση Web.
-
Στη σελίδα Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας, θα δείτε τους τύπους περιεχομένου (όπως αναφορά, εικόνα ή έγγραφο), το γονικό στοιχείο (όπως έγγραφο, στοιχείο ή πόρο εμπλουτισμένου μέσου) και την προέλευση (συνήθως την τρέχουσα τοποθεσία σας).
Οι προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου μπορούν να διευκολύνουν τους χρήστες να είναι συνεπείς. Παρόλο που υπάρχουν πολλοί ενσωματωμένοι τύποι περιεχομένου, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου για τον οργανισμό σας. Κάθε οργανισμός έχει μοναδικές απαιτήσεις και διαφορετικά είδη περιεχομένου. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν επίσημες συμβάσεις, αναφορές, προτάσεις πωλήσεων, προδιαγραφές σχεδιασμού, εταιρικές διαδικασίες και ούτω καθεξής. Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς τύπους περιεχομένου που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αυτήν την ποικιλία.
Για να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, ξεκινάτε πάντα από έναν υπάρχοντα τύπο περιεχομένου. Μπορείτε να επιλέξετε από τη μεγάλη συλλογή προκαθορισμένων τύπων περιεχομένου τοποθεσίας στη Συλλογή Σχεδίαση Web. Στον νέο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας μεταβιβάζονται όλα τα χαρακτηριστικά του γονικού τύπου περιεχομένου, όπως το πρότυπο εγγράφου, η ρύθμιση μόνο για ανάγνωση ή οι στήλες. Αφού το δημιουργήσετε, μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε από αυτά τα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό πρότυπο από αυτό που καθορίζεται στο γονικό στοιχείο.
Οι τύποι περιεχομένου μπορούν να οριστούν για σχεδόν οποιοδήποτε στοιχείο στο SharePoint. Αυτό περιλαμβάνει έγγραφα και άλλα αρχεία, στοιχεία λίστας, αρχεία πολυμέσων και φακέλους. Μπορείτε να καθορίσετε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά για κάθε τύπο περιεχομένου. Αυτά τα χαρακτηριστικά συσχετίζονται αυτόματα κάθε φορά που κάποιος δημιουργεί ένα νέο έγγραφο ή άλλο αρχείο ενός συγκεκριμένου τύπου περιεχομένου,
-
Το πρότυπο εγγράφου, εάν πρόκειται για έγγραφο
-
Πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών που δηλώνουν πολιτικές διατήρησης και ελέγχου
-
Στήλες (μετα-δεδομένα) που σχετίζονται με το περιεχόμενο
-
Ροές εργασιών που μπορούν να χρησιμοποιούν τα στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένου
-
Προσαρμοσμένες δυνατότητες
Για να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων περιεχομένου
-
Επιλέξτε τη λίστα με την οποία θέλετε να εργαστείτε στη Γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένου τοποθεσίαςστην περιοχή Συλλογές Σχεδίαση Web.
-
Στη σελίδα Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
-
Στη σελίδα Νέος τύπος περιεχομένου τοποθεσίας, συμπληρώστε τα στοιχεία Όνομα και Περιγραφή για τον προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου.
-
Στην περιοχή Γονικός τύπος περιεχομένου, επιλέξτε ένα γονικό στοιχείο, όπως Τύποι περιεχομένου ψηφιακού περιουσιακού στοιχείου ή Τύποι περιεχομένου εγγράφου. Κάτω από τον γονικό τύπο περιεχομένου, το αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα αλλάξει. Επιλέξτε έναν πιο συγκεκριμένο γονικό τύπο περιεχομένου. Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει Τύπους περιεχομένου ψηφιακού περιουσιακού στοιχείου, μπορείτε να τους περιορίσετε σε Βίντεο ή Ήχος σε αυτό το πλαίσιο.
-
Τέλος, καθορίστε μια ομάδα στην οποία θα τοποθετηθεί ο τύπος περιεχομένου, όπως Προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου ή Τύποι περιεχομένου φακέλου.
Δημοσίευση τύπου περιεχομένου
Οι τύποι περιεχομένου ορίζονται για μια τοποθεσία και εφαρμόζονται σε αυτήν την τοποθεσία και στις δευτερεύουσες τοποθεσίες της. Ωστόσο, ορισμένες φορές θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου σε πολλές τοποθεσίες ή σε συλλογές τοποθεσιών. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να χρησιμοποιεί ένα τυπικό πρότυπο για έγγραφα που απαιτούν τυποποιημένα μετα-δεδομένα. Επειδή θέλετε όλοι οι χρήστες της εταιρείας να χρησιμοποιούν αυτόν τον τύπο περιεχομένου για έγγραφα, είναι καλή επιλογή να δημοσιεύουν σε όλες τις συλλογές τοποθεσιών. Ή, ίσως το τμήμα μηχανικών δημιουργεί έναν τύπο περιεχομένου για προδιαγραφές σχεδίασης και θέλει να τον δημοσιεύσει μόνο στις συλλογές τοποθεσιών μηχανικών.
Επειδή οι τύποι περιεχομένου περιλαμβάνουν μετα-δεδομένα, οι τύποι περιεχομένου και τα μετα-δεδομένα συνδέονται πολύ στενά. Μια υπηρεσία διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων στο SharePoint σάς δίνει τη δυνατότητα να δημοσιεύσετε έναν τύπο περιεχομένου στις τοποθεσίες όπου χρησιμοποιείται. Οι τοποθεσίες και οι συλλογές τοποθεσιών που αποτελούν μέρος της υπηρεσίας διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων ονομάζονται "τοποθεσίες συνδρομητών".
Μια υπηρεσία διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων πρέπει να δημιουργηθεί και να ρυθμιστεί ρητά. Για να συμπεριλάβει δημοσίευση τύπου περιεχομένου, ο διαχειριστής καθορίζει μια συγκεκριμένη συλλογή τοποθεσιών ως διανομέα. Οι συνδεδεμένες εφαρμογές και συλλογές τοποθεσιών μπορούν να εγγραφούν στους τύπους περιεχομένου του διανομέα. Με τη ρύθμιση παραμέτρων των υπηρεσιών διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, μπορείτε να διαχειριστείτε κεντρικά τους τύπους περιεχομένου. Οι τύποι περιεχομένου δημιουργούνται στην συγκεντρωτική τοποθεσία και τυχόν ενημερώσεις μπορούν να διανεμηθούν αυτόματα στις τοποθεσίες συνδρομητών.
Ανατρέξτε στο θέμα Δημοσίευση τύπου περιεχομένου από κέντρο δημοσίευσης περιεχομένου για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους περιεχομένου δημοσίευσης.
