Αυτό το άρθρο βοήθειας περιγράφει τους τρόπους με τους οποίους μοιράζεστε πληροφορίες μέσω της σελίδας "Η τοποθεσία μου" και του προφίλ σας και παρέχει ορισμένα βήματα που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τον όγκο των πληροφοριών που μοιράζεστε.
Σημείωση: Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν ταιριάζουν με αυτές που βλέπετε, ενδέχεται να χρησιμοποιείτε Microsoft 365 μετά την αναβάθμιση υπηρεσίας. Δοκιμάστε να προβάλετε και να ρυθμίσετε το προφίλ σας για να βρείτε τις πληροφορίες που ισχύουν για εσάς.
Τι θέλετε να κάνετε;
-
Κοινή χρήση και διαχείριση πρόσβασης σε περιεχόμενο της σελίδας "Η τοποθεσία μου"
-
Κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες προσθέτουν συναδέλφους και παρακολουθούν δραστηριότητες
-
Εργασία με ετικέτες, χαρακτηρισμούς, σημειώσεις και μηνύματα κατάστασης
-
Διαχείριση πρόσβασης σε ορισμένες πληροφορίες στο προφίλ σας
Επισκόπηση
Η κοινή χρήση πληροφοριών σχετικά με τον εαυτό σας μπορεί να σας βοηθήσει να συνδεθείτε με άλλους και να δημιουργήσετε το επαγγελματικό σας δίκτυο. Είναι σημαντικό, ωστόσο, να κατανοήσετε τους τύπους των πληροφοριών που κοινοποιείτε και το εύρος της κοινής χρήσης τους. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε προσωπικές πληροφορίες, όπως τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου σας, μόνο με την ομάδα εργασίας ή τον προϊ όυθυνό σας αντί για όλα τα άτομα στον οργανισμό.
Επιπλέον, θα πρέπει να ελέγξετε εάν ο οργανισμός σας έχει πολιτικές σχετικά με την κοινή χρήση πληροφοριών. Για παράδειγμα, ο οργανισμός σας μπορεί να έχει πολιτικές σχετικά με τους τύπους των πληροφοριών που θα πρέπει και δεν θα πρέπει να αποθηκεύονται ηλεκτρονικά ή μπορεί να απαιτεί μια διαδικασία έγκρισης για ορισμένους τύπους περιεχομένου.
Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί τρόποι με τους οποίους γίνεται κοινή χρήση των πληροφοριών μέσω της σελίδας "Η τοποθεσία μου":
-
Περιεχόμενο στη σελίδα "Η τοποθεσία μου", συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, λιστών και ιστολογίων
-
Ετικέτες και σημειώσεις που εφαρμόζετε σε σελίδες και έγγραφα
-
Προτεινόμενες λέξεις-κλειδιά και συνάδελφοι που έχετε εγκρίνει, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη γρήγορη ενημέρωση της σελίδας "Η τοποθεσία μου", ώστε να μπορείτε να αλληλεπιδράτε με άλλους
-
Προσωπικές πληροφορίες, όπως στοιχεία επικοινωνίας, ενδιαφέροντα, ευθύνες, συνάδελφοι και συνδρομές σε λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προφίλ σας, καθώς και τυχόν ενημερώσεις που κάνετε στις λεπτομέρειες του προφίλ σας
Έχετε υπόψη ότι η εταιρεία σας μπορεί να προσαρμόσει τη σελίδα "Η τοποθεσία μου", για παράδειγμα, ελέγχοντας τους τύπους πληροφοριών που μπορείτε να προσθέσετε ή να προσαρμόσετε. Η εταιρεία σας μπορεί επίσης να προσθέσει πληροφορίες στη σελίδα "Η τοποθεσία μου" από άλλες προελεύσεις δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού.
Κοινή χρήση και διαχείριση πρόσβασης σε περιεχόμενο της σελίδας "Η τοποθεσία μου"
Η σελίδα "Η τοποθεσία μου" διαθέτει ήδη τρεις επιλογές για την κοινή χρήση εγγράφων:
-
Κοινόχρηστα έγγραφα Χρησιμοποιήστε αυτήν τη βιβλιοθήκη για να αποθηκεύσετε έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε με πολλά άτομα. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της δυνατότητας "Η τοποθεσία μου", μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα για τη βιβλιοθήκη, καθώς και για συγκεκριμένους φακέλους και στοιχεία.
-
Ιδιωτικά έγγραφα Χρησιμοποιήστε αυτήν τη βιβλιοθήκη για έγγραφα που δεν θέλετε να μοιραστείτε με άλλα άτομα. Η αποθήκευση εγγράφων σε αυτήν τη βιβλιοθήκη μπορεί να είναι χρήσιμη, για παράδειγμα, εάν συχνά χρειάζεται να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο από διαφορετικούς υπολογιστές, αλλά δεν σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου με τους συναδέλφους σας.
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της δυνατότητας "Η τοποθεσία μου", μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλο περιεχόμενο, όπως άλλες βιβλιοθήκες, λίστες και μια τοποθεσία ιστολογίου για να μοιραστείτε τις ιδέες σας.
Μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα για αυτά τα στοιχεία, παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες διαχειρίζονται τα δικαιώματα για περιεχόμενο σε άλλες τοποθεσίες. Τα δικαιώματα μπορούν να προσαρμοστούν σε επίπεδο τοποθεσίας, καθώς και για λίστες, βιβλιοθήκες, φακέλους, συγκεκριμένα έγγραφα και στοιχεία λίστας.
Στην καρτέλα Περιεχόμενο του προφίλ σας, οι χρήστες μπορούν επίσης να προβάλουν δημόσια έγγραφα που έχουν συνταθεί από εσάς σε άλλες τοποθεσίες του SharePoint στις οποίες είστε μέλος, εάν έχουν δικαιώματα προβολής αυτού του περιεχομένου.
Ο οργανισμός σας μπορεί να έχει πρόσθετες πολιτικές σχετικά με τους τύπους εγγράφων που μπορείτε να αποθηκεύσετε στη σελίδα "Η τοποθεσία μου".
Κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες προσθέτουν συναδέλφους και παρακολουθούν δραστηριότητες
Μπορείτε να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες των συναδέλφων, ώστε να μπορείτε να βλέπετε πότε προσθέσουν ετικέτες σε ένα ενδιαφέρον άρθρο, να δημοσιεύουν μια σημείωση στον Πίνακα σημειώσεων κάποιου χρήστη ή να αλλάζουν τίτλους εργασίας. Οι δραστηριότητές τους εμφανίζονται με αντίστροφη χρονολογική σειρά στην τροφοδοσία ειδήσεων. Αντίθετα, τα άτομα στον οργανισμό σας μπορούν να σας προσθέτουν ως συνάδελφο και να παρακολουθούν τις δραστηριότητές σας στις τροφοδοσίες ειδήσεων.
Άτομα μπορείτε να προσθέσετε συναδέλφους και να παρακολουθήσετε τις δραστηριότητές σας, ανεξάρτητα από το αν τις προσθέτετε ως συναδέλφους ή όχι και το αντίστροφο. Εάν σας ενδιαφέρουν οι δραστηριότητες αυτού του ατόμου, μπορείτε να τον προσθέσετε ως συνάδελφο, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε και τις δραστηριότητές του. Ορισμένες δραστηριότητες, όπως η εφαρμογή μιας λέξης-κλειδιού που κάποιος άλλος έχει δηλώσει ως ενδιαφέρον, μπορούν να εμφανίζονται στην τροφοδοσία ειδήσεων οποιουδήποτε χρήστη έχει δικαίωμα προβολής της σελίδας "Η τοποθεσία μου".
Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο διαχειριστής σας έχει ρυθμίσει τη δυνατότητα "Η τοποθεσία μου", μπορείτε να αλλάξετε τις δραστηριότητες που βλέπετε στην τροφοδοσία ειδήσεων, κάνοντας επεξεργασία της ενότητας Προτιμήσεις του προφίλ σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα λαμβάνετε ειδοποίηση στην τροφοδοσία ειδήσεων όταν ένας συνάδελφος αλλάζει ομάδες ή γράφει μια σημείωση στη σελίδα προφίλ κάποιου ατόμου. Οι ρυθμίσεις δεν αλλάζουν τις δραστηριότητες που μπορούν να δουν οι χρήστες στις τροφοδοσίες ειδήσεων.
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της δυνατότητας "Οι τοποθεσίες μου", ενδέχεται να λάβετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος σας προσθέσει ως συνάδελφο. Το μήνυμα σάς ενημερώνει ότι κάποιος σας έχει προσθέσει ως συνάδελφο και παρακολουθεί τις δραστηριότητές σας, αλλά δεν σας δίνει τη δυνατότητα να αρνηθείτε εάν αυτό το άτομο μπορεί να σας προσθέσει ως συνάδελφο.
Εάν δεν θέλετε να ειδοποιείστε όταν κάποιος σας προσθέτει ως συνάδελφο, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία:
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν βλέπετε ήδη το προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στη σελίδα "Η τοποθεσία μου", κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.
-
Εάν προβάλλετε έναν διαφορετικό τύπο σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία του προφίλ μου.
-
Στην ενότητα Προτιμήσεις , δίπλα στην επιλογή Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να ειδοποιούμαι όταν κάποιος με προσθέτει ως συνάδελφο .
Εργασία με ετικέτες, χαρακτηρισμούς, σημειώσεις και μηνύματα κατάστασης
Οι ετικέτες, οι σημειώσεις και τα μηνύματα κατάστασης είναι τρόποι για να ανακαλύψετε πληροφορίες και να συνδεθείτε με άλλα άτομα στον οργανισμό σας.
Ετικέτες
Εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει τις ετικέτες κοινωνικής δικτύωσης, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στο περιεχόμενο, ώστε να μπορείτε εύκολα να το θυμάστε, να το ταξινομείτε ή να το μοιράζεστε με άλλους. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε σελίδες και έγγραφα σε μια τοποθεσία του SharePoint, καθώς και σε άλλες σελίδες intranet και Internet. Όταν εφαρμόζετε μια ετικέτα, μπορείτε να καθορίσετε εάν είναι δημόσια ή ιδιωτική.
Για να βοηθήσετε τους χρήστες να ανακαλύψουν περιεχόμενο ενδιαφέροντος, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δείτε πότε κάποιος έχει εφαρμόσει μια δημόσια ετικέτα σε περιεχόμενο, παρέχοντας στους χρήστες δικαιώματα προβολής του περιεχομένου:
-
Μπορείτε να λαμβάνετε ενημερώσεις στην τροφοδοσία ειδήσεων όταν ένας από τους συναδέλφους σας εφαρμόζει μια ετικέτα στο περιεχόμενο για το οποίο έχετε δικαίωμα προβολής. Οι συνάδελφοί σας μπορούν επίσης να δουν όταν εφαρμόζετε ετικέτες σε περιεχόμενο για το οποίο έχουν δικαίωμα προβολής.
-
Εάν έχετε προσθέσει λέξεις-κλειδιά στην ενότητα Ενδιαφέροντα του προφίλ σας, μπορείτε να δείτε πότε οι χρήστες χρησιμοποιούν αυτή τη λέξη-κλειδί ως ετικέτα, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε το δικαίωμα να προβάλετε το περιεχόμενο στο οποίο έχουν προσθέσει ετικέτες. Για παράδειγμα, εάν παρακολουθείτε τη λέξη "φωτογραφία" ως ενδιαφέρον και κάποιος χρησιμοποιεί τον όρο "φωτογραφία" σε μια δημόσια ετικέτα, λαμβάνετε μια ενημέρωση στην τροφοδοσία ειδήσεων.
-
Αντίθετα, οι άλλοι χρήστες μπορούν να δουν πότε χρησιμοποιείτε μια λέξη-κλειδί που έχουν προσθέσει ως ενδιαφέρον. Όταν οι χρήστες ακολουθούν μια λέξη-κλειδί ως ενδιαφέρον, δεν χρειάζεται να είναι συνάδελφοι για να λάβουν μια ενημέρωση όταν κάποιος προσθέσει ετικέτες σε περιεχόμενο με αυτή τη λέξη-κλειδί ή έχει κοινό ενδιαφέρον.
-
Η ενότητα Πρόσφατες δραστηριότητες στο προφίλ σας εμφανίζεται όταν προσθέσατε πρόσφατα ετικέτες στο περιεχόμενο, εάν ο θεατής έχει δικαιώματα προβολής του περιεχομένου. Εάν οι χρήστες έχουν δικαίωμα προβολής του προφίλ σας, μπορούν να δουν την ενότητα Πρόσφατες δραστηριότητες , ανεξάρτητα από το αν σας παρακολουθούν ως συνάδελφο.
Οι ετικέτες σας εμφανίζονται επίσης σε μια συλλογή ετικετών, μερικές φορές γνωστές ως cloud ετικετών, τις οποίες μπορούν να προβάλουν οι χρήστες στο προφίλ σας. Άτομα μπορούν επίσης να προβάλουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια ετικέτα, καθώς και πρόσφατες δραστηριότητες που σχετίζονται με μια ετικέτα, όπως όταν κάποιος έχει εφαρμόσει αυτή την ετικέτα. Οι ετικέτες που εφαρμόζετε μπορούν επίσης να αλληλεπιδρούν με εταιρικές λέξεις-κλειδιά, οι οποίες διαχειρίζονται κεντρικά από τον οργανισμό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άτομο που διαχειρίζεται σύνολα όρων και εταιρικές λέξεις-κλειδιά για τον οργανισμό σας.
Μπορείτε να επισημάνετε μια ετικέτα ως δημόσια ή ιδιωτική. Εάν δημιουργήσετε μια ετικέτα ως δημόσια ετικέτα, αλλά, στη συνέχεια, την επισημάνετε ως ιδιωτική ή τη διαγράψετε αργότερα, δεν θα επηρεάσει την ενημέρωση που λαμβάνουν οι χρήστες στις τροφοδοσίες ειδήσεων όταν δημιουργηθεί για πρώτη φορά η ετικέτα. Η αρχική ενημέρωση σχετικά με την ετικέτα θα παραμείνει στις τροφοδοσίες ειδήσεων των ατόμων. Όταν επισημαίνετε μια ετικέτα ως ιδιωτική, η διεύθυνση URL ή το έγγραφο στο οποίο οδηγεί η ετικέτα δεν είναι πλέον προσβάσιμα από τους χρήστες. Ωστόσο, οι χρήστες θα εξακολουθούν να μπορούν να δουν το κείμενο της ετικέτας που επισημαίνετε ως ιδιωτική.
Αξιολογήσεις
Εάν η δυνατότητα χαρακτηρισμών έχει ενεργοποιηθεί σε μια βιβλιοθήκη, τα άτομα με δικαίωμα πρόσβασης στο περιεχόμενο μπορούν να την αξιολογήσουν με ένα σύστημα αστέρων. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της βιβλιοθήκης, ο συντάκτης και τα άτομα που έχουν δικαιώματα προβολής του περιεχομένου θα βλέπουν τον συνολικό αριθμό των χαρακτηρισμών για το έγγραφο, αλλά όχι τις λεπτομέρειες σχετικά με το ποιος εφάρμοσε το χαρακτηρισμό (για παράδειγμα, τα ονόματα χρηστών δεν εμφανίζονται δίπλα στους χαρακτηρισμούς). Ωστόσο, ο Microsoft SharePoint Server αποθηκεύει ονόματα χρηστών και τα ονόματα χρηστών είναι προσβάσιμα από συμβατά προγράμματα και λύσεις του SharePoint.
Εάν οι χρήστες σας έχουν προσθέσει ως συνάδελφο, θα λάβουν μια ενημέρωση στην τροφοδοσία ειδήσεων όταν αξιολογείτε περιεχόμενο, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν δικαιώματα προβολής του περιεχομένου. Μπορούν να δουν μια σύνδεση προς το περιεχόμενο που έχετε βαθμολογήσει και την αξιολόγηση που έχετε εφαρμόσει σε αυτό. Μια ενημέρωση εμφανίζεται επίσης στην ενότητα Πρόσφατες δραστηριότητες του προφίλ σας, την οποία μπορεί να δει οποιοσδήποτε έχει δικαίωμα προβολής της σελίδας "Η τοποθεσία μου" και του περιεχομένου που έχετε βαθμολογήσει.
Σημειώσεις
Μπορείτε να γράψετε σημειώσεις σχετικά με έγγραφα και σελίδες, τα οποία οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν όταν επισκέπτονται τα έγγραφα και τις σελίδες όπου εφαρμόστηκαν οι σημειώσεις. Μπορείτε επίσης να γράψετε σημειώσεις στα προφίλ άλλων ατόμων, καθώς και στο δικό σας προφίλ.
Άτομα που παρακολουθούν τις δραστηριότητές σας ως συνάδελφος θα λάβουν μια ενημέρωση στην τροφοδοσία ειδήσεων σχετικά με τις σημειώσεις που γράφετε. Η ενότητα Πρόσφατες δραστηριότητες στο προφίλ σας εμφανίζει τις σημειώσεις που γράψατε πρόσφατα σε διαφορετικά τμήματα περιεχομένου, εάν ο θεατής έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο.
Οι σημειώσεις που δημοσιεύετε θα είναι ορατές σε όλους τους χρήστες. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια σημείωση αφού τη δημιουργήσετε, αλλά δεν θα επηρεάσει την ενημέρωση που λαμβάνουν οι χρήστες στις τροφοδοσίες ειδήσεων ή που εμφανίζεται στις πρόσφατες δραστηριότητές σας κατά την πρώτη δημιουργία της σημείωσης.
Μηνύματα κατάστασης
Μπορείτε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας μέσω ενός σύντομου μηνύματος κατάστασης, το οποίο εμφανίζεται δίπλα στο όνομα και την εικόνα σας όταν οι χρήστες επισκέπτονται το προφίλ σας.
Άτομα που παρακολουθούν τις δραστηριότητές σας ως συνάδελφος θα λάβουν μια ενημέρωση στην τροφοδοσία ειδήσεων όταν αλλάξετε το μήνυμα κατάστασης. Ενημερώσεις στο μήνυμα κατάστασης εμφανίζονται επίσης στην ενότητα Πρόσφατες δραστηριότητες στο προφίλ σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ένα μήνυμα κατάστασης, αλλά δεν θα επηρεάσει την αρχική ενημέρωση που λαμβάνουν οι χρήστες στις τροφοδοσίες ειδήσεων ή που εμφανίζεται στις πρόσφατες δραστηριότητές σας.
Κατανόηση προτάσεων συναδέλφων και λέξεων-κλειδιών
Ανάλογα με το πώς έχει ρυθμιστεί η τοποθεσία μου και ποια προγράμματα είναι εγκατεστημένα, ενδέχεται να λάβετε προτάσεις για συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά που θα σας βοηθήσουν να συνδεθείτε πιο γρήγορα με άτομα και πληροφορίες.
Αυτές οι προτάσεις μπορούν να βασίζονται στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε προγράμματα συμβατά με το SharePoint, όπως Microsoft Outlook 2010.
Η δυνατότητα "Πρόσθετο συναδέλφου" του SharePoint Server στο Outlook 2010, για παράδειγμα, σαρώνει το φάκελο απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αναζητήσει συγκεκριμένα ονόματα και λέξεις-κλειδιά και τη συχνότητα αυτών των ονομάτων και λέξεων-κλειδιών. Η λίστα ενημερώνεται περιοδικά και αποθηκεύεται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας.
Μπορείτε να δείτε τη λίστα των πιθανών συναδέλφων στη σελίδα Προσθήκη συναδέλφων του προφίλ σας, όπου μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε τους συναδέλφους.
Μπορείτε να δείτε μια λίστα με προτεινόμενες λέξεις-κλειδιά κατά την επεξεργασία του προφίλ σας και μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε τις λέξεις-κλειδιά. Οι εγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά προστίθενται στις ενότητες Να ερωτηθώ σχετικά με ή Ενδιαφέροντα του προφίλ σας.
Διαχείριση του κατά πόσον αναλύονται τα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προτάσεις συναδέλφων και λέξεων-κλειδιών
Μπορείτε να εξαιρεθείτε από την ανάλυση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μέσω της διαχείρισης των ρυθμίσεων σε ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη διαδικασία στο Outlook 2010 για να απενεργοποιήσετε την ανάλυση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε ένα άλλο πρόγραμμα που μπορεί να αναλύσει τα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προτάσεις συναδέλφων και λέξεων-κλειδιών, ανατρέξτε στη Βοήθεια στο πρόγραμμά σας.
-
Στο Outlook 2010, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και μεταβείτε με κύλιση στην ενότητα Άλλο .
-
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να επιτρέπεται η ανάλυση των απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον προσδιορισμό των ατόμων που συνήθως στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των θεμάτων που συζητάτε συχνά και αποστείλετε αυτές τις πληροφορίες στο προεπιλεγμένο SharePoint Server .
-
Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
Διαχείριση του αν ο SharePoint Server στέλνει προτάσεις για συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της δυνατότητας "Η τοποθεσία μου", ενδέχεται να λάβετε προτάσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προσθήκη συναδέλφων και λέξεων-κλειδιών. Μπορείτε να εξαιρεθείτε από τη λήψη αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία στον SharePoint Server.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν βλέπετε ήδη το προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στη σελίδα "Η τοποθεσία μου", κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.
-
Εάν προβάλλετε έναν διαφορετικό τύπο σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία του προφίλ μου.
-
Μεταβείτε με κύλιση στην ενότητα Προτιμήσεις και, δίπλα στο στοιχείο Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να αποστέλλονται προτάσεις για νέους συναδέλφους και λέξεις-κλειδιά .
Διαχείριση πρόσβασης σε ορισμένες πληροφορίες στο προφίλ σας
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης του προφίλ σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κατηγορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων για να καθορίσετε ότι μόνο ορισμένα άτομα μπορούν να προβάλουν ορισμένες από τις λεπτομέρειες στο προφίλ σας, τις ιδιότητες μέλους της τοποθεσίας και της λίστας διανομής σας, καθώς και τη λίστα των συναδέλφων σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε όλοι οι χρήστες που μπορούν να προβάλουν το προφίλ σας να βλέπουν όλες τις τοποθεσίες Web στις οποίες είστε μέλος.
Σημείωση: Ο διαχειριστής σας μπορεί να προσαρμόσει ή να περιορίσει εάν μπορείτε να εφαρμόσετε τις κατηγορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων στις λεπτομέρειες του προφίλ, της λίστας μελών και της λίστας συναδέλφων σας.
Οι λεπτομέρειες στο προφίλ σας μπορεί να περιέχουν ορισμένες πληροφορίες από το διαχειριστή σας, αλλά ενδέχεται να μπορείτε να επεξεργαστείτε ποιος βλέπει ορισμένα από τα προσωπικά στοιχεία, όπως τον προσωπικό σας αριθμό τηλεφώνου.
Η σελίδα "Ιδιότητες μέλους" στο προφίλ σας περιέχει μια λίστα με τις τοποθεσίες και τις λίστες διανομής στις οποίες ανήκετε. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της δυνατότητας "Η τοποθεσία μου", μπορείτε να εφαρμόσετε την κατηγορία προστασίας προσωπικών δεδομένων σε κάθε ιδιότητα μέλους.
Οι συνάδελφοί σας συνήθως περιλαμβάνουν μέλη της ομάδας σας, καθώς και άλλα άτομα των οποίων τις δραστηριότητες θέλετε να παρακολουθείτε. Μπορείτε να οργανώσετε τους συναδέλφους σας σε ομάδες, αλλά μπορείτε να διαχειριστείτε ποιος βλέπει τους συναδέλφους σας μόνο εφαρμόζοντας τις ακόλουθες κατηγορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων:
-
Όλοι
-
Οι συνάδελφοί μου
-
Η ομάδα μου
-
My Manager
-
Μόνο εγώ
Εφαρμογή κατηγοριών προστασίας προσωπικών δεδομένων στις λεπτομέρειες προφίλ, τις ιδιότητες μέλους και τη λίστα συναδέλφων σας
Μπορείτε να αλλάξετε τις κατηγορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων για τις λεπτομέρειες του προφίλ σας, τις συνδρομές και τη λίστα συναδέλφων σας στο προφίλ σας.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν βλέπετε ήδη το προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στη σελίδα "Η τοποθεσία μου", κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.
-
Εάν προβάλλετε έναν διαφορετικό τύπο σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία
-
-
Για να επεξεργαστείτε ορισμένες από τις λεπτομέρειες του προφίλ σας, κάτω από την εικόνα μας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία του προφίλ μου.
-
Για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες μέλους, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδρομές. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις ιδιότητες μέλους που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία μελών.
-
Για να επεξεργαστείτε τη λίστα συναδέλφων σας, κάντε κλικ στην επιλογή Συνάδελφοι, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στους συναδέλφους των οποίων τις ρυθμίσεις θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συναδέλφων.
-
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Προσθήκη συναδέλφου στην ομάδα σας
Μπορείτε να εφαρμόσετε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων " Η ομάδα μου" σε ορισμένες λεπτομέρειες στη λίστα με τις συνδρομές σας ή τους συναδέλφους σας, εάν θέλετε να διαχειριστείτε τα άτομα που έχουν πρόσβαση για προβολή τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου μόνο με την ομάδα σας, αντί για όλους τους συναδέλφους σας ή με όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση για να προβάλουν το προφίλ σας.
Μπορείτε να προσθέσετε κάποιο άτομο στην ομάδα σας, υπό την προϋπόθεση ότι έχει δικαιώματα προβολής της σελίδας "Η τοποθεσία μου", είτε πρόκειται για κάποιον απευθείας στο τμήμα σας είτε για κάποιον με τον οποίο συνεργάζεστε στενά σε άλλο τμήμα.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν βλέπετε ήδη το προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στη σελίδα "Η τοποθεσία μου", κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.
-
Εάν προβάλλετε έναν διαφορετικό τύπο σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Συνάδελφοι, επιλέξτε το συνάδελφο που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συναδέλφων. Μπορείτε να επιλέξετε πολλούς συναδέλφους, εάν θέλετε.
-
Στην ενότητα Προσθήκη στην ομάδα , στην περιοχή Προσθήκη στην ομάδα μου, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
Συμβουλή: Όταν προσθέτετε νέα άτομα ως συναδέλφους, μπορείτε να τα προσθέσετε στην ομάδα σας χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση Προσθήκη στην ομάδα μου .
