Διαχείριση ειδοποιήσεων στο Microsoft Teams
Το Microsoft Teams προσφέρει διαφορετικούς τρόπους πρόσβασης, λήψης και διαχείρισης ειδοποιήσεων. Αυτές οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν πώς, πότε και πού εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις σας, προσαρμοσμένες ρυθμίσεις για κανάλια και συνομιλίες, εμφάνιση και ήχο, απενεργοποίηση συγκεκριμένων μηνυμάτων και ούτω καθεξής.
Σημαντικό:
-
Τα Microsoft Windows μπορούν να αποκλείσουν τις ειδοποιήσεις πριν εμφανιστούν στο Teams. Ακολουθήστε τις οδηγίες στο θέμα Αλλαγή ρυθμίσεων ειδοποιήσεων και ενεργειών στο Windows 10 για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις συστήματος επιτρέπουν σε εφαρμογές (συμπεριλαμβανομένου του Teams) να σας στέλνουν ειδοποιήσεις.
-
Εάν χρησιμοποιείτε macOS έκδοση 10.15 και νεότερες εκδόσεις, ακολουθήστε τις οδηγίες στο θέμα Χρήση ειδοποιήσεων στο Mac σας.
Για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις σας, επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλα στην επάνω δεξιά γωνία του Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα .
Διαχείριση γενικών ρυθμίσεων για ειδοποιήσεις
Στην ενότητα Γενικά των ειδοποιήσεων και της δραστηριότητας, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ειδοποιήσεων με διάφορους σημαντικούς τρόπους, εξασφαλίζοντας ότι το Teams σάς παρέχει το επίπεδο ειδοποιήσεων και υπενθυμίσεων που σας εξυπηρετεί καλύτερα.
Διαχείριση της δυνατότητας "Μην ενοχλείτε"
Μπορείτε να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις του Teams έτσι ώστε όταν ο υπολογιστής σας βρίσκεται σε λειτουργία "Μην ενοχλείτε", να μην λαμβάνετε ειδοποιήσεις του Teams, εκτός από κλήσεις και συσκέψεις. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής. Αν θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους όταν τα Windows ενεργοποιούν την επιλογή Μην ενοχλείτε, επιλέξτε τη σύνδεση Άνοιγμα ρυθμίσεων "Μην ενοχλείτε" των Windows.
Διαχείριση γενικών ειδοποιήσεων
Στην ενότητα Ειδοποιήσεις, έχετε διάφορες επιλογές για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ήχων και πότε θα εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις. Περιλαμβάνονται οι εξής λειτουργίες:
-
Αναπαραγωγή ήχων με ειδοποιήσεις: κάθε ειδοποίηση θα περιλαμβάνει έναν ήχο συστήματος για να σας ειδοποιεί.
-
Αναπαραγωγή ήχου με εισερχόμενες κλήσεις, προσκλήσεις για συμμετοχή και ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης: μόνο οι εισερχόμενες κλήσεις, οι προσκλήσεις για συμμετοχή σε συσκέψεις και οι ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης θα περιλαμβάνουν έναν ήχο συστήματος για να σας ειδοποιεί.
-
Εμφάνιση προεπισκοπήσεων μηνυμάτων και περιεχομένου σε ειδοποιήσεις: στην ειδοποίηση θα συμπεριληφθεί μια σύντομη προεπισκόπηση του μηνύματος ή του περιεχομένου.
-
Εμφάνιση ειδοποιήσεων κατά τη διάρκεια κλήσεων και συσκέψεων: οι ειδοποιήσεις θα εμφανίζονται ακόμα και αν βρίσκεστε σε κλήση ή σύσκεψη.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί εναλλαγής για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις.
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναπάντητη δραστηριότητα
Στην ενότητα Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπάντητης δραστηριότητας , μπορείτε να ορίσετε τη συχνότητα των συνοπτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιγράφουν λεπτομερώς τη δραστηριότητα που χάσατε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Επιλογές για τη συχνότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνοψίζουν τις δραστηριότητες που λείπουν.
Προσαρμογή ειδοποιήσεων συνομιλιών και καναλιών
Η διαχείριση των ειδοποιήσεων για συνομιλίες και κανάλια μπορεί να γίνει σε λεπτομερές επίπεδο, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις σας στο προσωπικό σας στυλ εργασίας. Στις ενότητες Συνομιλίες και κανάλια της ενότητας Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Για να ειδοποιείστε σχετικά με τις ειδοποιήσεις μηνυμάτων συνομιλίας, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται αυτές οι ειδοποιήσεις στο πλαίσιο ή να είναι απενεργοποιημένες.
-
Για να ειδοποιείστε όταν @mentioned, χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτές τις ειδοποιήσεις.
-
Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους @mentions για @mentions καναλιού και ομάδας, ετικέτες, για όλους όσοι συμμετέχουν στη συνομιλία ή για το προσωπικό σας @mentions.
-
Ρυθμίστε τις παραμέτρους για το πού θα εμφανίζονται οι απαντήσεις στις δημοσιεύσεις και τις απαντήσεις του καναλιού σας.
-
Ρυθμίστε τις παραμέτρους όπου εμφανίζονται επισημάνσεις "μου αρέσει" και αντιδράσεις.
-
Ρυθμίστε τις παραμέτρους για το πού θα εμφανίζονται οι απαντήσεις στις δημοσιεύσεις και τις απαντήσεις του καναλιού σας.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή ειδοποιήσεων καναλιού.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ειδοποιήσεων συνομιλίας και καναλιού στο Teams.
Διαχείριση ειδοποιήσεων συσκέψεων
Στην ενότητα Συσκέψεις της περιοχής Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους εμφάνισης ειδοποιήσεων για την έναρξη σύσκεψης και ειδοποιήσεων συνομιλίας κατά τη διάρκεια συσκέψεων.
-
Οι ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν με χρήση του διακόπτη.
-
Οι ειδοποιήσεις συνομιλίας σύσκεψης μπορούν να ρυθμιστούν σε σίγαση, διακοπή σίγασης ή σίγαση μέχρι να συμμετάσχω ή να στείλω ένα μήνυμα.
Διαχείριση ειδοποιήσεων ημερολογίου
Στην ενότητα Ημερολόγιο των ειδοποιήσεων και της δραστηριότητας, μπορείτε να ρυθμίσετε τον τρόπο εμφάνισης των ειδοποιήσεων για συσκέψεις στο ημερολόγιό σας που είναι νέες προσκλήσεις, ενημερώσεις, ακυρώσεις και όταν οι συσκέψεις που έχετε διοργανώσει έχουν προωθηθεί σε άλλους.
-
Οι νέες προσκλήσεις, ενημερώσεις και ακυρώσεις που αποστέλλονται σε εμένα σάς επιτρέπουν να εμφανίζετε ειδοποιήσεις στη Δραστηριότητα, στη Δραστηριότητα και στο μπάνερ ή να απενεργοποιείτε αυτές τις ειδοποιήσεις.
-
Όταν οι χρήστες προωθούν συσκέψεις που έχω διοργανώσει, μπορείτε να εμφανίζετε ειδοποιήσεις στη Δραστηριότητα, στη Δραστηριότητα και στο μπάνερ ή να απενεργοποιείτε αυτές τις ειδοποιήσεις.
Διαχείριση ειδοποιήσεων εφαρμογών
Μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένες εφαρμογές (όπως Το Power BI, ο Βρόχος και πολλά άλλα) στις ομάδες και μπορείτε να διαχειριστείτε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ειδοποιήσεων για καθεμία από αυτές τις εφαρμογές.
-
Οι εφαρμογές μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν τις ειδοποιήσεις για κάθε εφαρμογή χρησιμοποιώντας το κουμπί εναλλαγής δίπλα στο όνομα της εφαρμογής.
-
Επιπλέον, ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να επιτρέπουν πρόσθετες επιλογές που σας επιτρέπουν να εμφανίζετε ειδοποιήσεις στη Δραστηριότητα, στη Δραστηριότητα και στο μπάνερ ή να απενεργοποιείτε αυτές τις ειδοποιήσεις.
Σημείωση: Η ενότητα Εφαρμογές δεν θα εμφανίζεται μέχρι να προστεθούν μεμονωμένες εφαρμογές στο Teams και να λάβετε την πρώτη ειδοποίηση εφαρμογής.
Ειδοποιήσεις καναλιού από τη λίστα ομάδων
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού σε ένα κανάλι στη λίστα του Teams και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > ειδοποιήσεις καναλιού .
Για κάθε κανάλι μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ειδοποιήσεων με δύο τρόπους:
-
Για όλες τις νέες δημοσιεύσεις, μπορείτε να επιλέξετε Πανό και τροφοδοσία, Να εμφανίζεται μόνο στην τροφοδοσία και Ανενεργό. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε απαντήσεις, επιλέγοντας το πλαίσιο Συμπερίληψη απαντήσεων .
-
Για τις αναφορές καναλιού, μπορείτε να επιλέξετε Πλαίσιο και τροφοδοσία, Να εμφανίζεται μόνο στην τροφοδοσία και Ανενεργό.
Σημείωση: Από προεπιλογή, οι ειδοποιήσεις για νέες δημοσιεύσεις καναλιού είναι απενεργοποιημένες και @mentions θα εμφανίζονται τόσο στο Μπάνερ όσο και στην τροφοδοσία. Για να επιστρέψετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, επιλέξτε Επαναφορά στην προεπιλογή.
Διαχείριση ειδοποιήσεων από τη Δραστηριότητα
Μεταβείτε στην Δραστηριότητα στην αριστερή πλευρά του Teams και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές . Επιλέξτε Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων .
Θα δείτε την οθόνη Ρυθμίσεις > Ειδοποίηση και δραστηριότητα όπως περιγράφεται προηγουμένως στο άρθρο.
Σχετικά θέματα
Βέλτιστες πρακτικές για τις ειδοποιήσεις του Teams
Πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ειδοποιήσεις
Για να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις σας, πατήστε την εικόνα προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής για κινητές συσκευές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδοποιήσεις. Για να αντιμετωπίσετε προβλήματα ειδοποιήσεων σε κινητές συσκευές, ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων ειδοποιήσεων για εφαρμογές του Teams για κινητές συσκευές.
Σχετικά θέματα
Βέλτιστες πρακτικές για τις ειδοποιήσεις του Teams
Πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ειδοποιήσεις
Για να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις σας, πατήστε την εικόνα προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής για κινητές συσκευές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδοποιήσεις. Για να αντιμετωπίσετε προβλήματα ειδοποιήσεων σε κινητές συσκευές, ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων ειδοποιήσεων για εφαρμογές του Teams για κινητές συσκευές.
Σχετικά θέματα
Βέλτιστες πρακτικές για τις ειδοποιήσεις του Teams
Πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ειδοποιήσεις