Με Microsoft λογισμικό επικοινωνίας της Διαχείρισης εγγραφής του Lync 2010, μπορείτε να διαχειρίζεστε τις Microsoft Lync Online συνομιλίες και τις συσκέψεις που έχετε καταγράψει. Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη Διαχείριση εγγραφής του Lync για την εγγραφή συσκέψεων και για να ακούτε εγγραφές, ανατρέξτε στο θέμα Εγγραφή και αναπαραγωγή συσκέψεων στο Lync Online.
Τι θέλετε να κάνετε;
Εξερεύνηση της Διαχείρισης εγγραφής
Όλες οι αποθηκευμένες εγγραφές σας εμφανίζονται στη Διαχείριση εγγραφής. Μέσα από τη Διαχείριση εγγραφής, μπορείτε να αναπαραγάγετε εγγραφές, να μετονομάσετε εγγραφές ή να δημιουργήσετε μια μορφή βίντεο που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους. Ολοκληρώστε αυτές τις εργασίες χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εγγραφές του Lync και την καρτέλα Εγγραφές πολυμέσων των Windows (.wmv) στη Διαχείριση εγγραφής.
Για να ανοίξετε τη Διαχείριση εγγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Lync και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Διαχείριση εγγραφής του Lync.
Εξερεύνηση της καρτέλας "Εγγραφές" του Lync
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφές του Lync για να δείτε τις εγγραφές του Lync Online αποθηκευμένες στον υπολογιστή σας. Στην καρτέλα Εγγραφές του Lync , μπορείτε να κάνετε αναπαραγωγή, μετονομασία, διαγραφή ή περιήγηση σε εγγραφές του Lync. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ολόκληρη ή τμήματα της εγγραφής σε μορφή Windows Media και να τη δημοσιεύσετε σε άλλους.
Κατά την αναπαραγωγή μιας εγγραφής από τη Διαχείριση εγγραφής, η εγγραφή ανοίγει και αναπαράγεται στο Microsoft Πρόγραμμα αναπαραγωγής εγγραφής του Lync 2010. Το Lync 2010 Recording Player παρέχει μια εμπλουτισμένη εμπειρία προβολής για τον παρουσιαστή που δημιούργησε την εγγραφή. Μπορείτε να προβάλετε τις συνομιλίες ήχου, βίντεο, ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (IM), κοινής χρήσης εφαρμογών, Microsoft παρουσιάσεις του PowerPoint, τον πίνακα και τα τμήματα ψηφοφορίας της εγγραφής του Lync, ακριβώς όπως είχαν βιώσει κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της συνομιλίας του Lync. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε οποιαδήποτε από αυτές τις δυνατότητες, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε άλλα τμήματα της εγγραφής του Lync. Με τη δημιουργία ευρετηρίου, μπορείτε να ακούσετε ένα συγκεκριμένο ομιλητή ή να προβάλετε συγκεκριμένο περιεχόμενο και μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια λίστα συμμετεχόντων και να κάνετε λήψη συνημμένων.
Εξερεύνηση της καρτέλας Εγγραφές πολυμέσων των Windows (.wmv)
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφές πολυμέσων των Windows (.wmv) για να εμφανίσετε τις εγγραφές του Lync που επιλέξατε να αποθηκεύσετε σε μορφή βίντεο. Στην καρτέλα Εγγραφές πολυμέσων των Windows (.wmv), μπορείτε να κάνετε αναπαραγωγή, διαγραφή ή περιήγηση σε ένα βίντεο στον υπολογιστή σας ή σε μια άλλη θέση δικτύου. Μπορείτε εύκολα να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου βίντεο Windows Media με άλλους.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε μια έκδοση Windows Media μιας εγγραφής: μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα μία όταν τερματίζετε μια περίοδο λειτουργίας του Lync και αποθηκεύετε την εγγραφή (επιλέγοντας Δημιουργήστε επίσης μια έκδοση που μπορείτε να δημοσιεύσετε σε άλλους) ή μπορείτε να δημιουργήσετε μία αργότερα μέσα από την καρτέλα Εγγραφές του Lync .
Αναπαραγωγή εγγραφής στη Διαχείριση εγγραφής του Lync
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφές του Lync ή στην καρτέλα Εγγραφές πολυμέσων των Windows (.wmv)
-
Κάντε κλικ σε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή.
Περιήγηση στο φάκελο εγγραφής
Από προεπιλογή, όταν εγγράφετε μια περίοδο λειτουργίας του Lync, η εγγραφή του Lync αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας στη διαδρομή C:\Χρήστες\όνομα_χρήστη\Εγγραφές του Lync. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την προεπιλεγμένη θέση στο Lync (στις επιλογές αποθήκευσης αρχείων ).
Εάν δημιουργήσετε επίσης μια έκδοση Windows Media της εγγραφής, από προεπιλογή, αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας στη διαδρομή C:\Χρήστες\όνομα_χρήστη\Εγγραφές Lync. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη θέση όταν δημιουργείτε την εγγραφή Windows Media, είτε όταν διακόπτετε την περίοδο λειτουργίας του Lync είτε χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση εγγραφής. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα, "Δημοσίευση εγγραφής που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους".
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτεΌλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Lync και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Διαχείριση εγγραφής του Lync.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφή του Lync ή στην καρτέλα Εγγραφές πολυμέσων των Windows (.wmv)
-
Κάντε κλικ σε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
Δημοσίευση εγγραφής που μπορείτε να θέσετε σε κοινή χρήση με άλλους
Μπορείτε να κάνετε μια εγγραφή διαθέσιμη σε άλλους, αποθηκεύοντας όλα ή τμήματα της εγγραφής του Lync ως αρχείο Windows Media και δημοσιεύοντας το αρχείο Windows Media σε μια κοινόχρηστη θέση δικτύου ή σε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων του Microsoft SharePoint Server 2010.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτεΌλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Lync και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Διαχείριση εγγραφής του Lync.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφές του Lync .
-
Κάντε κλικ σε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.
-
Για να αλλάξετε το όνομα της εγγραφής, στην περιοχή Όνομα αρχείου εγγραφής, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.
-
Για να αλλάξετε τη θέση της εγγραφής, στην περιοχή Αποθήκευση σε, κάντε ένα από τα εξής:
-
Στο πλαίσιο κειμένου, επικολλήστε μια διεύθυνση Web, όπως μια διεύθυνση URL βιβλιοθήκης διαθέσιμων στοιχείων του SharePoint Server 2010.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το βίντεο.
-
Σημείωση: Εάν έχετε τον SharePoint Server 2010 και τα κατάλληλα δικαιώματα, μπορείτε να αποθηκεύσετε την εγγραφή σε μια Microsoft βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων του SharePoint. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποστολή του αρχείου στον SharePoint Server 2010, ζητήστε από το διαχειριστή του SharePoint να αυξήσει τόσο το προεπιλεγμένο μέγιστο μέγεθος αποστολής (προεπιλεγμένο όριο 50 MB) όσο και τη ρύθμιση χρονικού ορίου αποστολής.
-
Για να επιλέξετε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να συμπεριλάβετε στο δημοσιευμένο βίντεο ή για να καθορίσετε την ώρα έναρξης και λήξης της εγγραφής, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.
-
Στην περιοχή Περιεχόμενο σε βίντεο, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στον τύπο περιεχομένου που θέλετε να συμπεριλάβετε. Εάν ένας τύπος περιεχομένου δεν είναι διαθέσιμος, δεν συμπεριλήφθηκε αρχικά στην περίοδο λειτουργίας του Lync.
Σημείωση: Εάν ένα συγκεκριμένο περιεχόμενο στην αρχική περίοδο λειτουργίας του Lync είχε πολύ μεγάλο μέγεθος (για παράδειγμα, έναν μεγάλο πίνακα, μια μεγάλη περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή κοινή χρήση διπλής οθόνης), το περιεχόμενο μπορεί να είναι λιγότερο ευανάγνωστο στο ολοκληρωμένο βίντεο. Επιπλέον, τα μηνύματα γραφής στο τμήμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων της εγγραφής συνήθως περικόπτονται λόγω του περιορισμένου πλάτους στο ολοκληρωμένο βίντεο.
-
Στην περιοχή Ώρα, χρησιμοποιήστε την Ώρα έναρξης και την Ώρα λήξης για να επιλέξετε σε ποιο σημείο της αρχικής εγγραφής θέλετε να ξεκινά ή να τελειώνει η δημοσιευμένη έκδοση.
Μετονομασία εγγραφής
Για να μετονομάσετε μια εγγραφή, κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτεΌλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Lync και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Διαχείριση εγγραφής του Lync.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφές του Lync .
-
Κάντε κλικ σε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία. Ο τίτλος εγγραφής επισημαίνεται.
-
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και πατήστε το πλήκτρο ENTER.
Διαγραφή εγγραφής
Για να διαγράψετε μια εγγραφή, κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτεΌλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Lync και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Διαχείριση εγγραφής του Lync.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εγγραφές του Lync ή στην καρτέλα Εγγραφές πολυμέσων των Windows (.wmv).
-
Κάντε κλικ σε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
Σημείωση: Όταν μια εγγραφή Windows Media βρίσκεται σε διαφορετικό υπολογιστή, η διαγραφή μιας εγγραφής καταργεί μόνο τη σύνδεση προς την εγγραφή από τη Διαχείριση εγγραφής. Για να διαγράψετε την πραγματική εγγραφή, πρέπει να τη διαγράψετε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένη η εγγραφή.
