Τα διαγράμματα διεργασιών είναι απεικονίσεις κάθε είδους διαδικασίας βήμα προς βήμα. Συνήθως δημιουργούνται ως διαγράμματα ροής, με σχήματα που αναπαριστούν τα βήματα της διαδικασίας συνδεδεμένα με βέλη που υποδεικνύουν το επόμενο βήμα.
Visio έχει πολλά πρότυπα διαγράμματος διεργασιών, αλλά όλα μπορούν να τοποθετηθούν σε μία από δύο κατηγορίες:
Διαγράμματα διεργασιών γενικής χρήσης
Εάν θέλετε να κάνετε διάγραμμα μιας διαδικασίας και δεν έχετε μια συγκεκριμένη μεθοδολογία που θέλετε να ακολουθήσετε, ένα από αυτά τα τρία πρότυπα θα πρέπει να λειτουργεί καλά. Αυτά τα διαγράμματα υποστηρίζονται σταVisio Standard,Visio Professional και στις εκδόσεις συνδρομών του Visio.
-
Βασικό διάγραμμα ροής
-
Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής
-
Διάγραμμα ροής εργασίας
Για να βρείτε αυτά τα πρότυπα:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Διάγραμμα ροής.
Βασικό διάγραμμα ροής
Το πρότυπο "Βασικό διάγραμμα ροής" είναι χρήσιμο για ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών διεργασιών, όπου κάθε βήμα μπορεί να αναπαρίσταται με τη χρήση απλών γεωμετρικών σχημάτων.
Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής
Ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής είναι το ίδιο με ένα βασικό διάγραμμα ροής, αλλά με ένα πρόσθετο στοιχείο δομής: κοντέινερ που ονομάζονται "κλειστές ύλες" που αντιπροσωπεύουν τα άτομα ή τα τμήματα που είναι υπεύθυνα για κάθε βήμα. Στην πραγματικότητα, το πρότυπο Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής χρησιμοποιεί το ίδιο στάμπο σχημάτων που χρησιμοποιεί το πρότυπο "Βασικό διάγραμμα ροής". η κύρια διαφορά είναι ότι υπάρχουν κάποιες κλειστές ύλες που προστίθενται στη σελίδα για να ξεκινήσετε.
Διάγραμμα ροής εργασιών
Το διάγραμμα ροής εργασίας είναι ένα εικονογραφικό διάγραμμα γενικής χρήσης. Διαθέτει σχήματα για πολλά κοινά τμήματα επιχειρήσεων, αντικείμενα και βήματα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αντί για το Βασικό διάγραμμα ροής για να εμφανίσετε με πιο αντιπροσωπευτικό τρόπο τον τρόπο με τον οποίο μια διεργασία μετακινείται σε διάφορα στάδια.
Διαγράμματα διεργασιών για συγκεκριμένες μεθοδολογίες
Τα διαγράμματα διεργασιών που βασίζονται στη μεθοδολογία έχουν μεγαλύτερη δομή από ό,τι τα διαγράμματα γενικής χρήσης και μπορούν να μεταφέρουν πιο λεπτομερείς πληροφορίες. Συχνά χρησιμοποιούν σύμβολα που έχουν συγκεκριμένες έννοιες ή απαιτούν από ορισμένα είδη δεδομένων να συνοδεύουν ορισμένα σχήματα για να υλοποιήσουν πλήρως τη διαδικασία. Αυτοί οι κανόνες ή οδηγίες συνήθως περιγράφονται επίσημα σε προδιαγραφές, οι περισσότερες από τις οποίες είναι διαθέσιμες στο Web. Αυτά τα διαγράμματα υποστηρίζονται μόνο σεVisio Professional και Visio Πρόγραμμα 2.
Για να βρείτε αυτά τα πρότυπα
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Διάγραμμα ροής ή Επιχείρηση.
Ορισμένα από τα πρότυπα που περιλαμβάνονται στο Visio για την υποστήριξη συγκεκριμένων διαγραμμάτων μεθοδολογίας διαδικασιών είναι τα εξής:
-
Διάγραμμα ελέγχου
-
Διάγραμμα σημειογραφίας μοντελοποίησης επιχειρηματικής διαδικασίας
-
Διάγραμμα διεργασιών βάσει συμβάντων
-
Διάγραμμα ανάλυσης δέντρου σφάλματος
-
Διάγραμμα IDEF0
-
Διάγραμμα ITIL
-
Ροή εργασίας του Microsoft SharePoint
-
Διάγραμμα SDL
-
Διάγραμμα Six Sigma
-
Διάγραμμα TQM
-
Χάρτης ροής τιμών
Διάγραμμα ελέγχου
Χρησιμοποιήστε διαγράμματα ελέγχου για να τεκμηριώστε και να αναλύσετε διαδικασίες, όπως οικονομικές συναλλαγές ή διαχείριση αποθεμάτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγράμματος ελέγχου.
Διάγραμμα BPMN
Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής Σημειογραφίας μοντελοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPMN) που ακολουθούν το πρότυπο BPMN 2.0. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διεργασιών συμβατών με BPMN.
Διάγραμμα EPC
Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα αλυσίδας διεργασιών (EPC) βάσει συμβάντων για να δημιουργήσετε ένα οπτικό μοντέλο υψηλού επιπέδου της επιχειρηματικής σας διαδικασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγράμματος αλυσίδας διεργασιών βάσει συμβάντων (EPC).
Δεντροειδές διάγραμμα ανάλυσης σφάλματος
Χρησιμοποιήστε διαγράμματα δέντρου σφαλμάτων για να τεκμηριώσεις επιχειρηματικών διεργασιών, συμπεριλαμβανομένων των διεργασιών Six Sigma και ISO 9000. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία δεντροειδούς διαγράμματος ανάλυσης σφάλματος.
Διάγραμμα IDEF0
Δημιουργήστε ιεραρχικά διαγράμματα για διαχείριση παραμέτρων μοντέλων, αναλύσεις αναγκών και πλεονεκτημάτων, ορισμούς απαιτήσεων και μοντέλα συνεχούς βελτίωσης χρησιμοποιώντας μοντέλα γραφημάτων διεργασιών IDEF0. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγραμμάτων IDEF0.
Διάγραμμα ITIL
Τεκμηριώστε βέλτιστες πρακτικές στη διαχείριση διαδικασιών υπηρεσιών τεχνολογίας πληροφοριών που βασίζονται στο πρότυπο βιβλιοθήκης υποδομής τεχνολογίας πληροφοριών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγράμματος ITIL.
Ροή εργασίας του Microsoft SharePoint
Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής εργασιών με σχόλια για το SharePoint στο Visio και, στη συνέχεια, να τα εξαγάγετε για ρύθμιση παραμέτρων στο SharePoint Designer.
Διάγραμμα SDL
Σχεδιάστε διαγράμματα προσανατολισμένα σε αντικείμενα για συστήματα και δίκτυα επικοινωνιών και τηλεπικοινωνιών χρησιμοποιώντας τη Γλώσσα προδιαγραφής και περιγραφής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγράμματος SDL στο Visio.
Διάγραμμα Six Sigma
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής Six Sigma ή ένα διάγραμμα σπιτιού ποιότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγράμματος ροής Six Sigma ή House of Quality.
Διάγραμμα TQM
Δημιουργήστε διαγράμματα συνολικής ποιότητας διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων αιτίου-αποτελέσματος, από επάνω προς τα κάτω και διαλειτουργικών διεργασιών για την ανασχεδολογία επιχειρηματικών διεργασιών και τη συνεχή βελτίωση.
Χάρτης ροής τιμών
Απεικονίστε τη ροή του υλικού και των πληροφοριών σε μια διαδικασία λιτής κατασκευής χρησιμοποιώντας χάρτες ροής αξιών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία χάρτη ροής αξιών.
Visio έχει πολλά πρότυπα διαγράμματος διεργασιών, αλλά όλα μπορούν να τοποθετηθούν σε μία από δύο κατηγορίες:
Διαγράμματα διεργασιών γενικής χρήσης
Εάν θέλετε να κάνετε διάγραμμα μιας διαδικασίας και δεν έχετε μια συγκεκριμένη μεθοδολογία που πρέπει να ακολουθήσετε, ένα από τα παρακάτω πρότυπα θα πρέπει να λειτουργεί καλά.
-
Βασικό διάγραμμα ροής
-
Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής
Για να βρείτε αυτά τα πρότυπα
-
Ανοίξτε το Visio για το Web και επιλέξτε Όλα τα πρότυπα.
-
Από τη συλλογή, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο πρότυπο Βασικό διάγραμμα ροής ή στο πρότυπο Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής και επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία.
Βασικό διάγραμμα ροής
Το πρότυπο "Βασικό διάγραμμα ροής" στοVisio για το Web είναι χρήσιμο για ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών διεργασιών, όπου κάθε βήμα μπορεί να αναπαρίσταται με τη χρήση απλών γεωμετρικών σχημάτων.
Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής
Ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής είναι παρόμοιο με ένα βασικό διάγραμμα ροής, αλλά με ένα πρόσθετο στοιχείο δομής: κοντέινερ που ονομάζονται κλειστές ύλες που αντιπροσωπεύουν τα άτομα ή τα τμήματα που είναι υπεύθυνα για κάθε βήμα. Στην πραγματικότητα, το πρότυπο διαλειτουργικού διαγράμματος ροής στο Visio για το Web ανοίγει με το ίδιο στάμπο με το οποίο ανοίγει το πρότυπο "Βασικό διάγραμμα ροής". η κύρια διαφορά είναι ότι ορισμένες κλειστές ύλες έχουν προστεθεί στη σελίδα για να ξεκινήσουν.
Σημαντικό: Στην Visio για το Web, τα διαλειτουργικά διαγράμματα ροής είναι διαθέσιμα μόνο για τους συνδρομητές Visio Πρόγραμμα 2 και Visio Πρόγραμμα 1. Δεν είναι διαθέσιμες στο Visio στο Microsoft 365.
Διαγράμματα διεργασιών για συγκεκριμένες μεθοδολογίες
Τα διαγράμματα διεργασιών που βασίζονται στη μεθοδολογία έχουν μεγαλύτερη δομή από ό,τι τα διαγράμματα γενικής χρήσης και μπορούν να μεταφέρουν πιο λεπτομερείς πληροφορίες. Συχνά χρησιμοποιούν σύμβολα που έχουν συγκεκριμένες έννοιες ή απαιτούν από ορισμένα είδη δεδομένων να συνοδεύουν ορισμένα σχήματα για να υλοποιήσουν πλήρως τη διαδικασία. Αυτοί οι κανόνες ή οδηγίες συνήθως περιγράφονται επίσημα στις προδιαγραφές, οι περισσότερες από τις οποίες είναι διαθέσιμες στο web.
Για να βρείτε τα στάμπο για αυτά τα διαγράμματα:
-
Ανοίξτε το Visio για το Web.
-
Επιλέξτε Νέο κενό σχέδιο.
-
Στο τμήμα παραθύρου Σχήματα , στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε μια κατάλληλη λέξη-κλειδί, όπως έλεγχος ή bpmn και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Στα αποτελέσματα, επιλέξτε το σύνολο σχημάτων που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη για να καρφιτσώσετε το στάμπο στο τμήμα παραθύρου Σχήματα .
Διάγραμμα ελέγχου
Χρησιμοποιήστε διαγράμματα ελέγχου για να τεκμηριώστε και να αναλύσετε διαδικασίες, όπως οικονομικές συναλλαγές ή διαχείριση αποθεμάτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγράμματος ελέγχου.
Σημαντικό: Στο Visio για το Web, τα σχήματα ελέγχου είναι διαθέσιμα μόνο για τους συνδρομητές Visio Πρόγραμμα 2 και Visio Πρόγραμμα 1. Δεν είναι διαθέσιμες στο Visio στο Microsoft 365.
Διάγραμμα BPMN
Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα μοντέλου επιχειρηματικών διαδικασιών και σημειογραφίας (BPMN) που ακολουθούν το πρότυπο BPMN 2.0. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διεργασιών συμβατών με BPMN.
Σημαντικό: Στο Visio για το Web, τα σχήματα BPMN είναι διαθέσιμα μόνο για συνδρομητές του Προγράμματος 2. Δεν είναι διαθέσιμες σε Visio Πρόγραμμα 1 ή Visio στο Microsoft 365.
Διάγραμμα EPC
Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα αλυσίδας διεργασιών (EPC) βάσει συμβάντων για να δημιουργήσετε ένα οπτικό μοντέλο υψηλού επιπέδου της επιχειρηματικής σας διαδικασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγράμματος αλυσίδας διεργασιών βάσει συμβάντων (EPC).
Σημαντικό: Στο Visio για το Web, τα σχήματα EPC είναι διαθέσιμα μόνο για συνδρομητές Visio Πρόγραμμα 2 και Visio Πρόγραμμα 1. Δεν είναι διαθέσιμες στο Visio στο Microsoft 365.
Δεντροειδές διάγραμμα ανάλυσης σφάλματος
Δημιουργήστε διαγράμματα Ανάλυσης δέντρου σφάλματος για να τεκμηριώνετε επιχειρηματικές διεργασίες, συμπεριλαμβανομένων έξι διεργασιών Σίγμα και ISO 9000 και προσδιορίστε βελτιώσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία δεντροειδούς διαγράμματος ανάλυσης σφάλματος.
Σημαντικό: Στο Visio για το Web, τα σχήματα ανάλυσης σφαλμάτων δενδροειδών είναι διαθέσιμα μόνο για τους συνδρομητές Visio Πρόγραμμα 2 και Visio Πρόγραμμα 1. Δεν είναι διαθέσιμες στο Visio στο Microsoft 365.
Διάγραμμα SDL
Σχεδιάστε διαγράμματα προσανατολισμένα σε αντικείμενα για συστήματα και δίκτυα επικοινωνιών και τηλεπικοινωνιών χρησιμοποιώντας το πρότυπο διαγράμματος Γλώσσα προδιαγραφών και περιγραφής (SDL) ή το στάμπο Σχήματα διαγράμματος SDL. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγράμματος SDL στο Visio.
Σημαντικό: Στο Visio για το Web, τα σχήματα και τα πρότυπα διαγράμματος SDL είναι διαθέσιμα μόνο για συνδρομητές Visio Πρόγραμμα 2 και Visio Πρόγραμμα 1. Δεν είναι διαθέσιμες στο Visio στο Microsoft 365.
