Δημιουργία πολιτικής Διαγραφή εγγράφου στο SharePoint Server 2016

Πρότυπα πολιτικής

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια πολιτική Διαγραφή εγγράφου από την αρχή ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις πολιτικές δείγμα. Το Κέντρο συμμόρφωσης πολιτικής περιλαμβάνει δείγμα πολιτικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως έχει ή μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης και, στη συνέχεια, να μετονομάσετε ή να τους τροποποιήσετε.

Παραδείγματα του τρόπου χρήσης πολιτικές Διαγραφή εγγράφου

Μια συλλογή τοποθεσιών ή σε ένα πρότυπο συλλογής τοποθεσιών μπορεί να έχει ένα περισσότερες πολιτικές που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν και, κάθε μία από αυτές τις πολιτικές μπορούν να έχουν ένα ή περισσότερα κανόνων. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχει μόνο μία πολιτική που είναι ενεργή ανά τοποθεσία και μπορεί να είναι μόνο ένας κανόνας διαγραφής που είναι ενεργή ανά πάσα στιγμή για τις βιβλιοθήκες της τοποθεσίας.

Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε μια πολιτική ως υποχρεωτικός ή από προεπιλογή και μπορείτε να επιλέξετε έναν κανόνα διαγραφής ως προεπιλεγμένου κανόνα:

• Υποχρεωτική πολιτικής — όταν μια πολιτική επισημαίνεται ως υποχρεωτικό, μόνο μία πολιτική μπορεί να εκχωρηθεί στη συλλογή τοποθεσιών ή το πρότυπο. Η πολιτική πρέπει να επισημανθούν ως προεπιλεγμένη και θα εφαρμοστεί σε όλες τις τοποθεσίες. Οι κάτοχοι της τοποθεσίας δεν είναι δυνατό να εξαίρεση από την πολιτική.

• Προεπιλεγμένη πολιτική — όταν μια πολιτική έχει οριστεί ως προεπιλογή, η πολιτική είναι ενεργή αυτόματα σε όλες τις τοποθεσίες που έχει αντιστοιχιστεί σε με καμία ενέργεια που απαιτούνται από τον κάτοχο της τοποθεσίας.

• Προεπιλεγμένο κανόνα — όταν ένας κανόνας διαγραφής έχει οριστεί ως προεπιλεγμένο, εφαρμόζεται αυτόματα σε όλες τις βιβλιοθήκες στις τοποθεσίες που χρησιμοποιούν την πολιτική.

Τα παρακάτω παραδείγματα εξηγούν όταν μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια πολιτική υποχρεωτικό ή προεπιλεγμένες πολιτικές και κανόνες.

Δημιουργία πολιτικής Διαγραφή εγγράφου

1. Στο κέντρο συμμόρφωσης πολιτικής > στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Διαγραφή πολιτικές.

   

2. Επιλέξτε νέο στοιχείο.

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και Περιγραφή πολιτικής. Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορεί να είναι επιλέγοντας μια πολιτική για την τοποθεσία τους που βασίζονται σε αυτό το όνομα και περιγραφή, επομένως περιλαμβάνουν αρκετές πληροφορίες για να επιλέξετε το σωστό πολιτικής.

4. Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα, επιλέξτε Δημιουργία.

5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και επιλέξτε τις ακόλουθες επιλογές:

   • Επιλέξτε εάν ο κανόνας θα οριστική διαγραφή εγγράφων ή να τα διαγράψετε στον Κάδο Ανακύκλωσης. Ο Κάδος Ανακύκλωσης παρέχει ένα δίχτυ ασφαλείας δεύτερης φάσης πριν από ένα στοιχείο διαγράφεται οριστικά από μια τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον Κάδο Ανακύκλωσης, ανατρέξτε στο θέμα Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης ή επαναφορά των αρχείων σας.

   • Επιλέξτε εάν η ημερομηνία διαγραφής υπολογίζεται από την ημερομηνία όταν ένα έγγραφο έχει δημιουργηθεί ή τελευταίας τροποποίησης.

   • Πληκτρολογήστε έναν αριθμό των ημερών, μηνών ή ετών ως τη χρονική περίοδο, μετά από την οποία θα διαγραφεί ένα έγγραφο.

   • Επιλέξτε εάν ο κανόνας είναι ένας κανόνας προεπιλογή. Ο πρώτος κανόνας που δημιουργείτε αυτόματα έχει οριστεί ως το προεπιλεγμένο κανόνα. Ένας κανόνας προεπιλεγμένη εφαρμόζεται αυτόματα σε όλες τις βιβλιοθήκες στις τοποθεσίες που χρησιμοποιούν την πολιτική.

   

6. Επιλέξτε Save.

7. Δημιουργία επιπλέον κανόνες, εάν θέλετε οι κάτοχοι τοποθεσιών για να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε διαφορετικό κανόνες για να εφαρμόσετε την τοποθεσία τους. Ο προεπιλεγμένος κανόνας, αν υπάρχουν, θα εφαρμοστεί αν ο κάτοχος της τοποθεσίας καμία ενέργεια.

8. Για να καταργήσετε έναν κανόνα από μια πολιτική, επιλέξτε τον κανόνα > Διαγραφή.

   Σημείωση: Λάβετε υπόψη ότι εάν μπορείτε να διαγράψετε έναν κανόνα και την πολιτική δεν περιέχει ένα προεπιλεγμένο κανόνα, στη συνέχεια, κανένας κανόνας θα ισχύουν για τη συγκεκριμένη πολιτική — με άλλα λόγια, δεν υπάρχει έγγραφα θα διαγραφούν.

Αντιστοίχιση της πολιτικής διαγραφής εγγράφων σε ένα πρότυπο συλλογής τοποθεσιών

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι τη χρονική περίοδο που καθορίζονται για ένα έγγραφο πολιτικής διαγραφής σημαίνει ότι ο χρόνος εφόσον το έγγραφο έχει δημιουργηθεί ή τροποποιηθεί, όχι την ώρα δεδομένου ότι έχει εκχωρηθεί η πολιτική. Όταν εκχωρείτε την πολιτική για πρώτη φορά, όλα τα έγγραφα στην τοποθεσία αξιολογούνται και, εάν πληρούν τα κριτήρια, θα διαγραφούν. Αυτό ισχύει για όλα τα υπάρχοντα έγγραφα, όχι απλώς νέα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί δεδομένου ότι έχει εκχωρηθεί η πολιτική.

1. Στο κέντρο συμμόρφωσης πολιτικής > στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Αναθέσεις πολιτικής για πρότυπα.

   

2. Επιλέξτε νέο στοιχείο.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να αντιστοιχίσετε την πολιτική σε ένα πρότυπο συλλογής τοποθεσιών, όπως το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας, επιλέξτε Αντιστοίχιση σε ένα πρότυπο συλλογής τοποθεσιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο συλλογή τοποθεσιών.

   • Για να αντιστοιχίσετε την πολιτική μονάδα δίσκου μία των χρηστών για τις τοποθεσίες επιχειρήσεις, επιλέξτε αντιστοίχιση στο OneDrive για επιχειρήσεις πρότυπο, επισήμανση κάτω από το στοιχείο.

     Όταν αναθέτετε μια πολιτική σε ένα πρότυπο συλλογής τοποθεσιών, ότι η πολιτική θα είναι διαθέσιμο τόσο σε υπάρχουσα συλλογές τοποθεσιών που δημιουργήθηκε από αυτό το πρότυπο και σε συλλογές τοποθεσιών που δημιουργήθηκε στο μέλλον.

     

4. Επιλέξτε Save.

   Σημείωση: Κάθε πρότυπο μπορεί να έχει μόνο ένα σύνολο πολιτικών που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν. Εάν δείτε ένα μήνυμα σφάλματος που αναφέρει ότι αυτό το πρότυπο έχει ήδη πολιτικές που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν, επιλέξτε Ακύρωση > Αναθέσεις πολιτικής για πρότυπα στο αριστερό παράθυρο περιήγησης > Επιλέξτε ένα πρότυπο για να προβάλετε και να διαχειριστείτε το σύνολο των πολιτικών που έχουν ήδη ανατεθεί.

5. Επιλέξτε Διαχείριση πολιτικών που έχουν εκχωρηθεί, επιλέξτε τις πολιτικές που θέλετε να εκχωρήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε εάν μια πολιτική είναι η προεπιλεγμένη πολιτική. Όταν ορίζετε μια προεπιλεγμένη πολιτική, όλες τις τοποθεσίες που έχουν εκχωρηθεί στην πολιτική αυτόματα έχετε την πολιτική active με καμία ενέργεια που απαιτούνται από τον κάτοχο της τοποθεσίας.

   

6. Επιλέξτε Save.

7. Εάν θέλετε να επιβάλετε την πολιτική σε όλες τις τοποθεσίες χωρίς να επιτρέπεται στους κατόχους τοποθεσίας να επιλέξω να μην, επιλέξτε Πολιτική σήμανση ως υποχρεωτικό. Όταν κάνετε μια πολιτική υποχρεωτικό, μόνο που μία πολιτική μπορεί να εκχωρηθεί στο πρότυπο συλλογής τοποθεσιών. Η πολιτική επίσης πρέπει να επισημαίνονται ως προεπιλογής.

   Εάν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, επιλέξτε Διαχείριση πολιτικών που έχουν εκχωρηθεί και βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον μία πολιτικής είναι στους οποίους έχουν ανατεθεί και Ορισμός ως προεπιλογής.

8. Επιλέξτε Save.

Αντιστοίχιση της πολιτικής διαγραφής εγγράφων σε μια συλλογή τοποθεσιών

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι τη χρονική περίοδο που καθορίζονται για ένα έγγραφο πολιτικής διαγραφής σημαίνει ότι ο χρόνος εφόσον το έγγραφο έχει δημιουργηθεί ή τροποποιηθεί, όχι την ώρα δεδομένου ότι έχει εκχωρηθεί η πολιτική. Όταν εκχωρείτε την πολιτική για πρώτη φορά, όλα τα έγγραφα στην τοποθεσία αξιολογούνται και, εάν πληρούν τα κριτήρια, θα διαγραφούν. Αυτό ισχύει για όλα τα υπάρχοντα έγγραφα, όχι απλώς νέα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί δεδομένου ότι έχει εκχωρηθεί η πολιτική.

1. Στο κέντρο συμμόρφωσης πολιτικής > στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Αναθέσεις πολιτικής για συλλογές τοποθεσιών.

   

2. Επιλέξτε νέο στοιχείο.

3. Επιλέξτε μια συλλογή τοποθεσιών > αναζήτησης για τη συλλογή τοποθεσιών με το όνομα ή διεύθυνση URL > Επιλέξτε τη συλλογή τοποθεσιών > Αποθήκευση.

   Συμβουλή: Όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση για συλλογές τοποθεσιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτήρα μπαλαντέρ του αστερίσκου (*) κατά την αναζήτηση για τον τίτλο μιας συλλογής αναζήτησης. Για παράδειγμα, αναζητώντας * τοποθεσίας * επιστρέφει τόσο "Περιεχομένου τοποθεσίας" και "Προεπιλεγμένη τοποθεσία δημοσίευσης" συλλογές τοποθεσιών του. Επίσης, πληκτρολογώντας απλώς μια μεμονωμένη αστερίσκος στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, αναζήτηση είναι ένας γρήγορος τρόπος για να δείτε πολλά (αλλά όχι σε όλες) από τις συλλογές τοποθεσιών.

   

   Σημείωση: Κάθε συλλογή τοποθεσιών μπορεί να έχει μόνο ένα σύνολο πολιτικών που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν. Εάν δείτε ένα μήνυμα σφάλματος που αναφέρει ότι ήδη αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών έχει εκχωρηθεί πολιτικές, επιλέξτε Ακύρωση > Αναθέσεις πολιτικής για συλλογές τοποθεσιών στο αριστερό παράθυρο περιήγησης > Επιλέξτε μια συλλογή τοποθεσιών για να προβάλετε και να διαχειριστείτε το σύνολο των πολιτικών που είναι που έχουν ήδη ανατεθεί.

4. Επιλέξτε Διαχείριση πολιτικών που έχουν εκχωρηθεί, επιλέξτε τις πολιτικές που θέλετε να εκχωρήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε εάν μια πολιτική είναι η προεπιλεγμένη πολιτική. Όταν ορίζετε μια προεπιλεγμένη πολιτική, όλες τις τοποθεσίες που έχουν εκχωρηθεί στην πολιτική αυτόματα έχετε την πολιτική active με καμία ενέργεια που απαιτούνται από τον κάτοχο της τοποθεσίας.

   

5. Επιλέξτε Save.

6. Εάν θέλετε να επιβάλετε την πολιτική σε όλες τις τοποθεσίες χωρίς να επιτρέπεται στους κατόχους τοποθεσίας να επιλέξω να μην, επιλέξτε Πολιτική σήμανση ως υποχρεωτικό. Όταν κάνετε μια πολιτική υποχρεωτικό, μόνο που μία πολιτική μπορεί να εκχωρηθεί στο πρότυπο συλλογής τοποθεσιών. Η πολιτική επίσης πρέπει να επισημαίνονται ως προεπιλογής.

   Εάν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, επιλέξτε Διαχείριση πολιτικών που έχουν εκχωρηθεί και βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον μία πολιτικής είναι στους οποίους έχουν ανατεθεί και Ορισμός ως προεπιλογής.

7. Επιλέξτε Save.

Διαγράψτε μια ανάθεση πολιτικής

Όταν διαγράφετε μια ανάθεση, τις πολιτικές που έχουν ανατεθεί δεν ισχύει πλέον για όλες τις τοποθεσίες περιλαμβάνονται στη συλλογή τοποθεσιών ή να δημιουργηθεί από το πρότυπο συλλογή τοποθεσιών.

1. Στο κέντρο συμμόρφωσης πολιτικής > στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Αναθέσεις πολιτικής για πρότυπα ή Αναθέσεις πολιτικής για συλλογές τοποθεσιών.

2. Επιλέξτε το στοιχείο ανάθεσης > ... > Διαγραφή στοιχείου.

Διαγραφή μιας πολιτικής

Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια πολιτική που χρησιμοποιείται. Για να διαγράψετε μια πολιτική, πρέπει πρώτα να διαγράψετε όλες τις αναθέσεις για συλλογές τοποθεσιών και τα πρότυπα που περιλαμβάνουν αυτήν την πολιτική.

1. Στο κέντρο συμμόρφωσης πολιτικής > στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Διαγραφή πολιτικές.

2. Επιλέξτε την πολιτική.

3. Στην κορδέλα > καρτέλα στοιχεία > Κατάργηση πολιτικής.

   

4. Εάν η πολιτική είναι σε χρήση, θα σας ζητηθεί εάν θέλετε να καταργήσετε την πολιτική από όλες τις συλλογές τοποθεσιών όπου χρησιμοποιείται. Εάν είστε βέβαιοι, επιλέξτε OK.

Περισσότερες πληροφορίες

• Επισκόπηση των πολιτικών Διαγραφή εγγράφου στο SharePoint Server 2016

• Εφαρμογή ή κατάργηση μιας πολιτικής Διαγραφή εγγράφου για μια τοποθεσία

• Επισκόπηση της επιτόπιας διατήρησης στο SharePoint Server 2016