Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά προγράμματα, συμπεριλαμβανομένου του PowerPoint, για να δημιουργήσετε οργανογράμματα. Το Visio δημιουργεί το οργανόγραμμα για εσάς, εάν έχετε τα δεδομένα προσωπικού του οργανισμού σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο, όπως ένα φύλλο εργασίας του Excel. Αυτό το βίντεο δείχνει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα, με τις φωτογραφίες να προστίθενται αυτόματα και πληροφορίες προσωπικού διαθέσιμες με ένα κλικ.
Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να έχετε μερικά πράγματα έτοιμα:
-
Η προέλευση δεδομένων σας, όπως το φύλλο εργασίας του Excel, η βάση δεδομένων ή ο κατάλογος του Exchange. Τουλάχιστον, αυτή η προέλευση θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα κάθε ατόμου και το άτομο στο οποίο κάνει αναφορά, ώστε το Visio να μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να δημιουργήσει τη δομή του γραφήματος.
-
Ένα αρχείο με φωτογραφίες, εάν θέλετε το γράφημα να τα συμπεριλάβει. Βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει το ακριβές όνομα του αρχείου φωτογραφίας (για παράδειγμα, susansmith.jpg), ώστε η φωτογραφία να προστεθεί στο σωστό όνομα στο γράφημα.
Εάν έχετε ορίσει το οργανόγραμμα του Visio να μεταφέρει δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο σας, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως πίνακας εργαλείων για την παρακολούθηση των επιδόσεων, των δαπανών προϋπολογισμού και πολλά άλλα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση των δεδομένων σας με γραφικά δεδομένων.
